El software de inventario está diseñado para ayudar a las pequeñas y grandes empresas a realizar un seguimiento y actualizar los productos a lo largo de la cadena de suministro.
Algunas de las características del software de inventario incluyen pedidos automáticos, seguimiento de ventas y órdenes de compra, categorización de productos y escaneo electrónico, entre muchas otras.
Las funciones clave del software de inventario que impulsan las operaciones comerciales son la actualización del inventario en tiempo real, la eliminación de los sistemas manuales de gestión de inventario, además de la sincronización del inventario en caso de tener múltiples canales o tiendas.
Con el software de inventario, su empresa se beneficia de la mejora en el seguimiento y control de existencias que, si se realiza mediante el uso de hojas de cálculo, conduce a la ineficiencia y a errores humanos. Otros beneficios incluyen procesos automatizados que ahorran tiempo y dinero, además de evitar el agotamiento de las existencias y, por lo tanto, la satisfacción de los clientes.
Sin embargo, diferentes tipos de negocios requieren diferentes características en el software de inventario, aunque una pequeña empresa puede necesitar más características en el futuro a medida que aumente sus operaciones.
Hemos comprobado las mejores herramientas de software de inventario que puede utilizar para simplificar, organizar y precisar las operaciones de negocio, y aquí están nuestras 7 mejores selecciones.
Índice del contenido
El mejor software de inventario para PC con Windows
- Brightpearl
- Acctivate
- Desatado
- Inventario de entrada
- Inventario de EZ Office
- Megaventoría
- Estimado sistema
1. Brightpearl
Este software de inventario le permite ver y controlar fácilmente el inventario a través de sus canales de ventas, ya que se basa en la nube, eliminando así las costosas tarifas de configuración y mantenimiento, a la vez que agiliza sus sistemas de TI y reasigna recursos para satisfacer a sus clientes.
Dado que todos sus datos están en la nube, puede gestionar varias ubicaciones y reducir las barreras operativas al crecimiento, además de reducir la dependencia de terceros.
Ya sea que su negocio sea una sola tienda minorista, un almacén múltiple, un envío directo o un negocio de externalización, puede utilizar Brightpearl para centralizar el control de inventario y mantener niveles de stock y valor precisos.
Las características incluyen integración con las plataformas de comercio electrónico y los canales de venta más populares, sincronización en tiempo real entre los canales de venta, asignación y no asignación de pedidos, informes de bajo inventario, pedidos automatizados, ajustes de inventario, integración de lectores de códigos de barras, toma de inventario manual, documentación profesional y de marca.
También es fácil migrar de un sistema de planificación de recursos empresariales existente, o de uno nuevo, a Brightpearl a través de sencillos pasos que serán guiados por el equipo de servicios profesionales.
2. Acctivar
Las empresas con grandes inversiones de inventario necesitan algo más que hojas de cálculo y software de contabilidad para gestionar su inventario.
Un buen software de inventario está diseñado para gestionar y controlar las funciones de una empresa centrada en el inventario con herramientas para el análisis de tendencias, la previsión precisa de los artículos necesarios y cuándo se necesitan, lo que aumenta la previsibilidad y ayuda a equilibrar las existencias y los niveles de servicio con la menor inversión.
Este galardonado software de inventario integra las mejores aplicaciones en una interfaz fácil de usar, con décadas de conocimiento que se cruzan con el desarrollo de software de vanguardia.
En su núcleo se encuentra el control de inventario con características tales como pantalla de producto para acceso en tiempo real a todos los aspectos del inventario desde un solo lugar, definiciones ilimitadas de unidades, visibilidad en el inventario para maximizar los recursos con mayor flexibilidad, múltiples unidades de medida, gestión de almacén e inventario con códigos de barras para una precisión del 99%.
Es fácil de implementar, usar, maneja el crecimiento de cualquier negocio y proporciona un rápido retorno de la inversión.
3. Liberado
Este software de inventario fácil de usar pero potente está hecho para fabricantes, mayoristas y distribuidores que necesitan procesos eficientes.
Si desea un software de inventario fácil de usar y asequible que satisfaga sus necesidades de informes de inventario y ventas, Unleashed es su mejor opción.
Sus características incluyen el control de inventario perpetuo que refleja todos los costos de inventario para que usted obtenga una visión precisa de los márgenes y ganancias, visibilidad de las existencias en tiempo real para que pueda ver los niveles de existencias y la información de seguimiento con la función de Consulta de existencias, además de informes flexibles para crear recuentos de existencias y filtros de informes para proveedores, grupos de productos, almacenes y otros.
También puede realizar un seguimiento de las existencias en varios almacenes de diferentes ubicaciones, separar las existencias para la elaboración de informes, gestionar todo el catálogo de productos y establecer niveles de inventario mínimos y máximos.
4. Inventario de entrada
Este software de inventario está disponible para su uso con múltiples monedas y en múltiples idiomas, incluyendo inglés, español, francés, chino y árabe, pero usted mismo puede traducir a otro idioma.
Puede gestionar el inventario en múltiples ubicaciones, con diferentes unidades de medida, imprimir o enviar por correo electrónico documentos, realizar ajustes de stock o reordenación y compras, con un sistema de flujo de trabajo completo y con un solo clic.
Funciones que incluyen seguimiento de costes de producto, informes personalizables, control de los inicios de sesión de los usuarios, importación/exportación CSV de productos existentes, clientes y/o proveedores, modo multiusuario para que todos trabajen en tiempo real con los mismos datos en una red, exportar informes y documentos a PDF/Excel y realizar copias de seguridad automáticas para su base de datos.
Sus datos están alojados de forma segura en línea para que pueda gestionar su negocio desde cualquier ubicación o dispositivo.
5. Inventario de EZ Office
EZ Office es el software de inventario líder basado en la web que clasifica su gestión o control de inventario en cinco grupos: Gestión de Activos, Gestión de Usuarios, Servicio y Mantenimiento, Informes y Notificaciones e Integraciones.
La gestión de activos le permite realizar un seguimiento de sus activos y acceder a la información de los mismos desde cualquier dispositivo, lugar o momento que desee. Las características incluyen la gestión del ciclo de vida de los activos, el módulo de inventario y existencias de activos, la comprobación y el registro de los activos, un calendario de disponibilidad para ver sus activos en tiempo real filtrados por tiempo, grupo o ubicación.
También puede planificar con antelación con el módulo de reservas, realizar un seguimiento de los pedidos de compra, supervisar los puntos de control regulares en el ciclo de vida de sus activos, colocar etiquetas en los activos para facilitar la lectura y la localización GPS con código de barras o código QR, importar/exportar hojas de cálculo Excel, realizar un seguimiento y gestionar la depreciación.
Otras funciones, como la gestión de usuarios, le ayudan a asignar funciones de usuario al personal con acceso restringido o funciones de administración. La función Servicios y mantenimiento le permite poner en servicio los artículos automáticamente al realizar el check-in, crear tickets de programación, realizar el seguimiento de los eventos de mantenimiento, planificar ciclos recurrentes para repetir el servicio regular, entre otros procesos de mantenimiento.
EZ Office también ofrece informes y alertas personalizados para eventos específicos, copias de seguridad de datos e informes programados, que también puede exportar fácilmente como un archivo PFF o CSV, o cargar en Dropbox para facilitar su uso compartido.
Se integra fácilmente con Zendesk, Dropbox, Centrify, Salesforce, entre otras aplicaciones.
6. Megaventoría
Ya sea que esté dirigiendo una empresa pequeña o doméstica, una red de franquicias o vendiendo bienes de consumo, este software de inventario le ofrece una combinación única de tecnología y facilidad de uso para que pueda realizar un seguimiento y gestionar su inventario de forma eficiente.
Su nombre puede implicar un software enorme con un sistema operativo complejo, pero es una solución en la nube, lo que significa que usted tiene límites ilimitados con este software.
Al estar basado en la nube, Megaventory tiene una configuración mínima sin necesidad de equipo adicional, por lo que puede escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. También es fácil de usar con un diseño intuitivo y un acceso rápido a través de múltiples dispositivos.
Esta característica rica en software proporciona servicios tales como gestión de inventario en múltiples ubicaciones, cumplimiento de pedidos, generación de informes, gestión de fabricación y control en profundidad, además de que es personalizable a múltiples idiomas, divisas y plantillas personalizadas.
Se integra fácilmente con aplicaciones de terceros como Magento para un comercio electrónico preciso, Lokad para la previsión de la demanda y Zapier para la versatilidad de conexión con más de 300 aplicaciones web.
Usted puede obtener la prueba de 15 días, después de la cual usted puede optar y elegir uno de los planes.
7. Estimados sistemas
Estimado es un software de inventario a buen precio, basado en la nube y fácil de usar que se integra con otras aplicaciones, y además es capaz de crear múltiples variaciones con una SKU o familia de productos.
Las características incluyen una integración perfecta de comercio electrónico, seguimiento de los costes de fabricación, compras inteligentes con sus funciones intuitivas que ahorran tiempo y esfuerzo al mismo tiempo que le proporcionan información sobre compras, funcionalidad de ventas desde el seguimiento de pedidos hasta las opciones de envío de pedidos divididos y de entrega, gestión de inventarios y contabilidad para proporcionarle información e informes en tiempo real sobre los gastos y la rentabilidad.
Viene con una prueba gratuita de 14 días después de la cual usted puede optar y obtener la versión completa de la característica.
¿Se ha decidido por su software de inventario favorito entre estas 7 mejores selecciones? Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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