Independientemente del papel que desempeñe en una empresa, si se trata de trabajo intelectual, en algún momento su jefe podría pedirle que diseñe un diagrama ER para la empresa. Si desea estar listo para esta tarea, es importante que guarde este artículo en algún lugar de su computadora portátil. En esta guía, le mostraremos qué soluciones de software puede utilizar para crear diagramas de ER.
Índice del contenido
¿Qué es un diagrama ER?
Antes de enumerar las herramientas, es importante que le ofrezcamos información de fondo.
¿Qué es un diagrama ER? De acuerdo con la definición colocada en el sitio web de LucidChart, un Diagrama de ER es un tipo de diagrama de flujo que ilustra cómo las «entidades» tales como personas, objetos o conceptos se relacionan entre sí dentro de un sistema.
Estos diagramas de flujo específicos pueden tener varios conjuntos de símbolos. También son útiles para gestionar y mostrar bases de datos en muchos campos, desde la investigación hasta la ingeniería de software.
Ahora que le hemos dado una definición, vamos a entrar en detalles y describir las diferentes soluciones de software disponibles en el mercado.
¿Cuáles son las mejores herramientas de diagrama de ER para usar en 2019?
1
LibreOffice
Si estás buscando programas para crear increíbles gráficos gratuitos y diagramas de ER, deberías considerar la posibilidad de probar LibreOffice. Esta es una de las mejores alternativas gratuitas y de código abierto a Microsoft Office. Este software permite también crear organigramas, pero no de forma gratuita.
Incluye aplicaciones para procesamiento de textos, procesamiento de hojas de cálculo, gestión de bases de datos y dibujo. La aplicación diseñada para el dibujo – LibreOfficeDraw – le permite crear diagramas, organigramas y otros gráficos de una manera sencilla. Todo el paquete LibreOffice está disponible para los principales sistemas operativos: Windows, MacOS y Linux.
Para descargar LibreOffice en Windows, debe conectarse al sitio web de programs , pulse el botón verde para descargar la herramienta y espere a que finalice la instalación.
Una vez finalizada la descarga, puede abrir el software con el archivo.msi. A continuación, puede pulsar el botón Siguiente , comprobar el elemento Típico y volver a pulsar el botón Adelante . En este punto, puede hacer clic en o n Instalar, Sí y Finalizar para completar la configuración.
Después de instalar e iniciar LibreOffice, pulse en Dibujo (en la barra lateral izquierda) para iniciar la aplicación de dibujo incluida en la suite. A continuación, puede seleccionar una forma geométrica de la barra lateral situada a la izquierda (por ejemplo, Rectángulo, Elipse, etc.). De este modo, se pueden dibujar los distintos elementos que componen el diagrama de ER o el organigrama.
Si necesita añadir líneas y/o flechas, para conectar los distintos elementos del organigrama, puede presionar los elementos apropiados siempre desde la barra lateral. Puede encontrar esos elementos a la izquierda y añadirlos al gráfico.
Para añadir texto, en su lugar, puede seleccionar una de las formas dibujadas y escribir el texto deseado, para insertarlo. Una vez finalizado el trabajo, haga clic en el elemento Guardar del menú Archivo para guardar los cambios realizados.
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2
Xmind ZEN
Xmind ZEN es una de las soluciones más completas para la creación de diagramas de ER, organigramas, mapas conceptuales y otros tipos de gráficos. Se caracteriza por una interfaz de usuario muy atractiva y, al mismo tiempo, fácil de usar.
También incluye una amplia gama de plantillas preestablecidas a partir de las cuales puede empezar a crear sus propios gráficos. Por lo tanto, es muy intuitivo incluso para los usuarios menos experimentados.
El programa está disponible en varias versiones: la versión free no tiene mayores limitaciones y permite al usuario compartir proyectos en línea. Sin embargo, es importante destacar que el proveedor del software aplica una marca de agua al trabajo del usuario. Puede eliminar esta marca de agua suscribiéndose a la versión Premium . El software está disponible para Windows, MacOS y Linux y en forma de aplicaciones para Android e iOS.
Para crear organigramas gratuitos con Xmind, primero debe descargar el programa en un ordenador. Por lo tanto, debe conectarse a la página de software en línea online software page y pulsar el botón Free Download . Ahora el procedimiento de apertura puede comenzar.
Una vez finalizada la descarga, abra el archivo de instalación del programa y siga el sencillo asistente para completar la descarga. En Windows, abra el archivo.exe que aparece, pulse el botón Sí y espere a que finalice la instalación.
Una vez instalado e iniciado el programa, pulse el botón Continuar en la ventana de bienvenida y seleccione uno de los modelos propuestos (por ejemplo, Classic, Pure, etc.). A continuación, pulse los botones situados en la parte superior de la barra de herramientas para añadir nuevos elementos al organigrama. Los elementos pueden ser un Newtopic, insertar un nuevo nodo, un Subtema, insertar un nodo secundario o una Relación, insertar una relación entre los nodos, etc.
Para modificar el contenido de los nodos, sin embargo, basta con hacer doble clic sobre ellos y sustituir el texto de ejemplo por los nombres de las personas que el usuario desea insertar en el organigrama. Cuando termine el trabajo, pulse el botón Compartir situado en la parte superior derecha. De este modo, puede elegir el formato y la ubicación en la que desea exportar el archivo de salida.
Es importante recordar que la versión de prueba del programa aplica una marca de agua a las obras. Esta marca de agua sólo se puede quitar suscribiéndose a la versión Premium.
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3
Diseñador de diagramas
Como su nombre indica, Diagram Designer es un programa que permite crear diagramas de ER, organigramas y otros gráficos. Lo hace a través de una interfaz de usuario «espartana» pero bastante simple de usar. Incluye una amplia gama de plantillas preestablecidas para formas y flechas, lo que permite a los usuarios crear diferentes tipos de diagramas y gráficos muy rápidamente. El programa es gratuito y perfectamente compatible con Windows.
Para descargar Diagram Designer, vaya a la página de inicio del software software homepage . A continuación, pulse el enlace Descargar instalador y, en la página que se abre, haga clic en el enlace Diagram Designer Windows Installer. Este último se encuentra bajo el epígrafe «Descarga».
Cuando la descarga esté completa, abra el archivo.msi que aparece y presione el botón Siguiente dos veces seguidas. Para finalizar el procedimiento, pulse el botón Instalar y, a continuación, Sí y Finalizar.
En este punto, sólo hay que conformar el diagrama de ER, «pescando» los distintos elementos que se quieren componer en el menú de la derecha. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón sobre uno de los objetos en cuestión (formas, conectores, etc.), arrástrelo hasta el área de trabajo y modifique su posición y tamaño utilizando los indicadores adecuados.
Para editar el texto en uno de los nodos del organigrama, haga doble clic sobre él, escriba el texto deseado en el campo Insertar texto en el objeto y pulse el botón OK para aplicar los cambios realizados.
Cuando el trabajo haya terminado, abra el menú Archivo y seleccione la entrada Guardar como del menú que se abre. Esto le permitirá guardar el documento en el formato y posición que prefiera. ¿No fue así de simple?
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4
Lucidchart
Si hasta ahora todo el software descrito ha sido descargable, ahora es el momento de mostrar varios programas alternativos en línea. Lucidchart es una plataforma en línea simple y bien diseñada para los diagramas de ER.
En la plataforma web , usted puede aprender qué es un Diagrama de ER, cómo se crea, su historia y lógica. Además, es posible crear un diagrama bien hecho, simplemente suscribiéndose sin costo alguno. También existe una versión premium que garantiza un rendimiento más completo.
5
Canva
Si desea crear cartas gratuitas en línea, también puede optar por utilizar el famoso software Canva. Este servicio gratuito en línea (también disponible como aplicación para dispositivos Android e iOS), permite crear muchos trabajos gráficos de una manera extremadamente fácil y rápida. Para utilizarlo, simplemente regístrese, seleccione una de las plantillas listas para usar y modifíquela según sus preferencias.
Para crear diagramas de ER con Canva, por lo tanto, conéctese a su página web (https://www.canva.com/). Una vez allí, seleccione una de las opciones en la casilla Primera vez en Canva? Suscribirse! para especificar la razón personal o profesional para utilizar el servicio. El sitio le pedirá que se registre a través de una dirección de correo electrónico, una cuenta de Facebook o una cuenta de Google, pulsando los botones correspondientes.
Cuando esté registrado, comience a crear el diagrama de ER o el organigrama. En este punto, tiene que seleccionar una de las plantillas listadas bajo la entrada Canva Layout. También debe modificar el organigrama sustituyendo el texto de ejemplo por los nombres y cargos de las personas que componen el equipo.
Si necesita añadir otros elementos gráficos (por ejemplo, formas, logotipos, ilustraciones, etc.), texto o subir nuevas imágenes, puede elegir las opciones de la barra lateral izquierda.
Una vez finalizado el trabajo, descargue el proyecto pulsando el botón Descargar en la parte superior derecha, seleccione el formato en el que desea guardar el archivo de salida y pulse de nuevo el botón Descargar para completar el procedimiento.
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6
Smartdraw
Otra excelente opción en línea es Smartdraw . Este software tiene cuatro características muy apreciadas.
- Automatización Auténtica: Puede crear automáticamente un diagrama de ER, simplemente poniendo los datos disponibles, sin usar el dibujo de tiempo.
- Formateo inteligente: Puede agregar o quitar más de una forma, y el programa podrá realinear y ordenar todos los elementos ERD.
- Plantillas de inicio rápido: La plataforma proporciona ejemplos de ERD diseñados por profesionales y otros diagramas de diseño de software.
- Soporte gratuito: Muchos usuarios han informado de un servicio de atención al cliente eficaz en línea, llevado a cabo a través de chat en vivo o correo electrónico.
Otras plataformas en línea
¿No está satisfecho con las soluciones de software mencionadas anteriormente? ¿Los probaste, pero quieres probar otro software? También puede probar ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io y Creately.
Este artículo le dio una mirada sobre el software más caliente capaz de crear los mejores diagramas de ER. Háganos saber qué software se adapta mejor a sus necesidades.
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