El control de licencias o la gestión de licencias es básicamente controlar y documentar dónde y cómo se ejecuta el software para comprobar y hacer cumplir el cumplimiento de los diferentes acuerdos de licencia de usuario final o licencias de software.
Por lo tanto, significa que el software de control de licencias o el software de gestión de licencias son herramientas o procesos que las empresas y/u organizaciones utilizan para este fin.
A veces, recordar todo el cumplimiento y los acuerdos para los que se ha firmado no es fácil de hacer individualmente, por lo que aquí es donde el software de control de licencias hace su magia, permitiéndole ahorrar tiempo, costes que pueden derivarse de las consecuencias del incumplimiento y el estrés.
El software de control de licencias también ayuda a los propios proveedores de software a supervisar el cumplimiento y a garantizar que la empresa u organización cumple con la licencia de software del desarrollador.
Estos programas también evitan la copia, el uso compartido y/o el uso ilegal o la piratería del software del desarrollador por parte de usuarios sin licencia.
Para los proveedores, el control o la gestión de licencias implica la creación de pruebas, claves de licencia, activación o desactivación de productos y mucho más.
Para implementar el control de licencias en su empresa u organización, existen algunos requisitos previos que resultan útiles, entre los que se incluyen:
- Una herramienta de gestión de activos de software (SAM) que registra, almacena los detalles de implementación y los detalles de licencia
- Una herramienta de auditoría de licencias de software que identifica las licencias implementadas en la red de su sistema y transmite la información al motor de gestión central
- Una herramienta de inventario de activos para contabilizar los sistemas de su organización
- Controladores o administradores de licencias dedicados y procesos de mantenimiento de cumplimiento para un control de 360 grados sobre las licencias
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El proceso de implementación del control de licencias implica la obtención de detalles de todas las licencias adquiridas, la identificación del lugar donde se despliegan las licencias, la comparación entre la compra y la implementación de licencias, y la desinstalación o adquisición de licencias.
Mejor software de control de licencias
- Nieve
- Repetición
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- Panel de control de licencias
Índice del contenido
1. Nieve
Snow es un software de control de licencias diseñado para reducir los riesgos, costes y complejidades que suelen asociarse con los activos de software y las licencias.
Esta herramienta ayuda a su empresa u organización a evitar gastos excesivos en derechos de software y recursos de cloud computing, a la vez que garantiza el pleno cumplimiento de las normas de licencia. Su administrador de licencias proporciona una vista unificada de todos los activos de software, cloud y hardware, derechos de licencia y métricas de uso de aplicaciones.
Esto significa que múltiples partes interesadas de su organización pueden acceder a informes personalizados para que puedan crear ELP (Effective License Positions) para los proveedores de software, realizar un seguimiento del uso y los gastos de software, realizar un seguimiento del uso y los gastos de la nube, identificar y supervisar el uso de los activos desplegados y las suscripciones a la nube, así como identificar las oportunidades de reducción de costes que conllevan la concesión de licencias y el soporte.
Las ventajas de utilizar el software de control de licencias de Snow incluyen la transformación digital, de modo que se obtiene una comprensión detallada de todo el uso de la tecnología para poder alinearse con los objetivos empresariales de la empresa, una visión unificada de múltiples activos en la red y en la nube, la optimización de los centros de datos para una gestión simplificada de las licencias de los centros de datos, la gestión financiera, la garantía de reconocimiento del software, la automatización integrada para la importación automática de datos de auditoría desde múltiples herramientas de inventario y la compatibilidad con todos los tipos de licencias clave, como Microsoft, IBM, Oracle y muchos más.
También puede ofrecer acceso personalizado para múltiples usuarios en diferentes departamentos clave, como TI, Compras, Finanzas y Gobierno. Otra característica de la ventaja es la detección automática de los activos de software no utilizados para que pueda ver las oportunidades potenciales de optimización de licencias, eliminación o gastos excesivos y tomar medidas para reducir los costes de estos últimos. Está disponible como un servicio cloud alojado y como una solución local.
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2. Administrador de licencias de repetición (RLM)
Se trata de un software de control de licencias de clase empresarial asequible y fácil de usar. Es flexible, y tiene el poder de servir a los usuarios de la empresa asegurándose de que su software se utilice dentro de los términos y condiciones especificados.
Disfrute de flexibilidad, simplicidad, potencia y relación calidad-precio, ya que RLM proporciona todas las funciones necesarias y esperadas de un software de control de licencias de clase empresarial. Es fácil de administrar, ya sea en las instalaciones o en la nube, y le permite captar nuevos clientes e incrementar los ingresos al darle la tranquilidad de hacer su trabajo sabiendo que la concesión de licencias está bajo control.
Las características incluyen una API simple que maneja modelos de licencia complejos, movilidad de licencias para que pueda moverlos fácilmente, diagnóstico directo de todos los clientes y servidores con licencia, modos de prueba convenientes convertibles en licencias permanentes más adelante, cambio de licencia sin problemas incluso después de las versiones de software, soporte para sistemas operativos y multiplataforma, y descubrimiento automático del servicio de licencia a través de una red LAN.
RLM se puede utilizar tanto si nunca ha utilizado un software de control de licencias como si utiliza un software de control de licencias desarrollado internamente o uno comercial: RLM le ayudará con la estrategia de transición.
Otras características y beneficios incluyen eficiencia, conveniencia y flexibilidad con valor agregado para usted y sus clientes. También puede acceder a la función RLMCloud, que es una solución alojada para la gestión de licencias en la nube. Con esta herramienta, sus clientes no necesitan instalar servidores de licencias in situ, ya que está habilitado para su uso sin cambios de código, y puede implementar servidores en la nube o en las instalaciones, según prefiera.
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3. Intelex
Intelex es un software de control de licencias sencillo y fácil de usar que le permite realizar un seguimiento de las fechas y acciones críticas con tanta facilidad, y garantiza que sus empleados cuenten con la licencia completa en todo momento.
Con esta herramienta, puede centralizar los datos de licencia y las actividades de seguimiento y las fechas de renovación y caducidad asociadas en un sistema centralizado, al que se puede acceder a través de grupos de trabajo, departamentos y diferentes ubicaciones. También puede asegurarse de que sus licencias estén siempre actualizadas automatizando las notificaciones por correo electrónico y enviándolas a los empleados y supervisores para renovaciones próximas o atrasadas para garantizar el cumplimiento del 100%.
Otras características incluyen ver el estado de las licencias y los requisitos relacionados, asegurar la preparación de auditorías anuales completas mediante el mantenimiento de un registro histórico de todas las licencias que se poseen en un momento dado para la elaboración de informes, evitar sanciones y multas, eliminar la pérdida de tiempo y la pérdida ineficiente de dinero y recursos, y también asegurar el cumplimiento de las normas mediante la comprobación de que todos los empleados estén en posesión de los últimos requisitos de licencias para sus funciones y evitar los costos asociados de los trabajadores sin licencia.
4. Samanage
Este software de control de licencias le permite simplificar, organizar y automatizar los procesos de cumplimiento de licencias de software en su empresa u organización. Puede controlar el cumplimiento de licencias en toda la empresa con capacidades de seguimiento de licencias para mantener el cumplimiento a largo plazo y la aplicación de políticas de uso de software para garantizar la seguridad.
También asegura que usted cumpla con los requisitos de auditoría de TI y reduce los costos de licencia y los riesgos de incumplimiento.
Las características incluyen una base de control de repositorio única en la que puede mantener pruebas de propiedad de licencias como recibos, albaranes, facturas de revendedor y/o copias de todos los acuerdos, con fácil referencia en segundos para garantizar el cumplimiento y crear oportunidades para la mejora de costes y el apalancamiento de la negociación.
Obtenga alertas sobre los riesgos o vacíos en su estado de cumplimiento antes de que se conviertan en grandes problemas, ya que esta herramienta le garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos y minimiza el riesgo y la exposición de su empresa por el uso de software no autorizado. Es compatible con Windows y otros sistemas operativos, además de obtener informes y cuadros de mando para que pueda analizar su inventario y generar informes que se pueden exportar a formatos PDF o CSV.
Samanage rastrea y monitorea sus contratos, licencias de software y sus requisitos y/o restricciones automáticamente. También realiza un seguimiento de los títulos de software instalados en toda la red de la empresa e identifica los cambios a lo largo del tiempo, almacena y recupera automáticamente las licencias, realiza un seguimiento de los cambios en el inventario y prepara a su equipo para los reemplazos o intercambios, proporciona recordatorios para garantizar que no se pierda ninguna fecha de vencimiento y le da tiempo para renovar los contratos antes de que finalicen.
También obtiene detección de riesgos a medida que Samanage escanea su inventario para detectar brechas de cumplimiento de normas arriesgadas en la red de su sistema.
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5. Flexera
El control de licencias puede ser difícil debido a la creciente complejidad de los acuerdos de licencia de software y/o a la falta de mejores prácticas para la gestión de licencias de software.
La mayoría de las empresas y/u organizaciones no saben que cumplen con las normas hasta que se lleva a cabo una auditoría de software, lo que tiene el potencial de tener que pagar multas, gastos adicionales y vergüenzas corporativas, y es por eso que necesita un software de control de licencias que sea lo suficientemente exhaustivo como para comprobar los errores que pueden afectar significativamente a la rentabilidad de la empresa.
Flexera es un software centralizado de gestión de licencias y control de licencias que reduce el riesgo de cumplimiento de licencias en su empresa. La gestión de este riesgo es un reto debido a la complejidad de los acuerdos actuales y a la falta de mejores prácticas, además de que cuestiones como las fusiones y adquisiciones, o los despliegues virtuales y en la nube agravan el problema.
La solución es un proceso centralizado de control o gestión de licencias, y Flexera ofrece precisamente eso. Sus beneficios incluyen el aprovechamiento de la información correcta mediante la integración con los sistemas empresariales existentes para agregar y conciliar su inventario y datos para lograr un cumplimiento continuo y la preparación para la auditoría. Las operaciones centralizadas de licenciamiento y software, el control de las operaciones de licenciamiento y la mejora constante a través de la supervisión y el seguimiento de las métricas de rendimiento clave son otros de los beneficios que ofrece Flexera.
Sus soluciones de control de licencias están automatizadas y soportan el gobierno de los activos de software para reducir el riesgo al asegurar que se mantenga el cumplimiento continuo en todo el estado de software.
Entre las funciones se incluye un portal de aplicaciones que aplica un control continuo de las licencias de software y el cumplimiento de normativas, al tiempo que aumenta la satisfacción de los empleados y la eficiencia en la prestación de servicios, el FlexNet Manager Suite, que proporciona la información necesaria a través de la conciliación de un inventario preciso de las aplicaciones con el uso real y los derechos de uso de los productos.
También cuenta con el Workflow Manager, que ayuda a las empresas a gestionar la preparación de las aplicaciones y los procesos de optimización de licencias de software para agilizar la adquisición, la preparación, la implementación y la gestión continua de las aplicaciones.
Toda la cartera de productos empresariales de Flexera trabaja en conjunto para ofrecer un valor único en la gestión del uso de aplicaciones a lo largo del ciclo de vida del software, a través de años de experiencia, experiencia en las mejores prácticas del sector y un profundo conocimiento diseñado para ayudarle a crear e implementar soluciones para sus necesidades empresariales.
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6. Panel de control de licencias
Se trata de un software de control de licencias simplificado que viene con automatización e inteligencia de licencias integrada para obtener la experiencia de gestión de licencias y software más precisa.
Cree un repositorio de licencias sin problemas, importe y valide los derechos de licencia automáticamente, reúna y limpie los conjuntos de datos de auditoría automáticamente y programe la generación de informes de instalaciones y posiciones de licencia, todo en una sola herramienta. License Dashboard ofrece más de 60 herramientas de inventario diseñadas para integrar su solución de auditoría a su administrador de licencias y gestionar todas sus licencias de software de forma más rápida y sencilla.
Las características incluyen la gestión automática y sin fisuras de las licencias, la recopilación automática y la comprensión de los derechos de licencia (lo que lleva meses si se realiza por manos humanas), un centro de datos líder en el mercado, la visualización de entornos virtuales, la creación y exportación de informes con sólo pulsar un botón, y un panel de control inteligente y notificaciones para obtener consejos y asesoramiento sobre las áreas en las que está justificada la investigación.
Con esta herramienta, también puede entender y asignar esquemas de licencias basados en el usuario y saber a quién se le asigna qué, además de su derecho a desplegarse a través de los endpoints, resolviendo así los alias de suscripción de varios usuarios a una cuenta de usuario principal.
También se incluye la capacidad de gestionar proveedores complicados como Oracle, SAP y/o IBM, con sus propios espacios de trabajo que alinean fácilmente sus reglas de licencia con los datos de consumo.
También puede obtener definiciones claras de cada tipo de licencia y hacer fuertes recomendaciones para las predicciones de gasto presupuestario, además de compartir las métricas relevantes a través del Portal del panel de control de licencias, al que pueden acceder todas y cada una de las partes interesadas de su empresa.
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Por qué el software de control de licencias es importante para su negocio
La conformidad en lo que se refiere a licencias y software en su empresa u organización implica más que simplemente conocer el software instalado y los acuerdos de licencia que ha firmado. También incluye las licencias adquiridas, el límite de sus compras de licencia, los detalles de los derechos y restricciones de uso de la licencia, así como el mantenimiento del cumplimiento y la reducción significativa de los costes relacionados.
Como se mencionó en la mayoría de las herramientas de software de control de licencias mencionadas anteriormente, la falta de mejores prácticas puede llevar a que su organización incurra en costos relacionados y/o asociados.
Las mejores prácticas incluyen cinco pasos básicos que debe incorporar a su empresa u organización:
- Centralización de las operaciones de licenciamiento para que los usuarios múltiples obtengan una vista de consola para administrar y mantener las licencias en toda la empresa
- Aprovechar datos de uso precisos
- Analizar los informes de datos de uso segmentando y analizando por proyecto o grupo de usuarios para obtener información sobre el uso real
- Automatización de las operaciones de licenciamiento
- Selección de las herramientas de software de control de licencias adecuadas para facilitar la gestión y aumentar la satisfacción del usuario final.
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¿Ha encontrado el mejor software de control de licencias para su empresa u organización? Háganos saber lo que utiliza, o su selección favorita entre las que hemos enumerado, dejando un comentario en la sección de abajo.
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