Para aprovechar al máximo cada día, es necesario ser organizado. De esta manera, usted tendrá casi todo bajo control. Usar un horario hace que sea más fácil encontrar tiempo libre para dedicarlo a tus actividades favoritas. Organizar cada tarea dentro de la semana es crucial si quieres asegurarte de que no se descuida nada y de que alcanzas tus objetivos.
Definitivamente necesitas un calendario fácil de usar y eficiente si quieres mantenerte organizado durante toda la semana. Bueno, has venido al lugar correcto. Este artículo destaca el mejor software que puede utilizar para planificar su semana.
Este artículo tiene como objetivo darle una guía valiosa para elegir el mejor software que se adapte a sus necesidades.
Índice del contenido
¿Cuáles son los mejores programas de planificación semanal para usar en 2019?
1
Organizador Pro
Organizer Pro es un organizador bien estructurado, sencillo y asequible creado con muchas herramientas y opciones de gestión.
Puede insertar una cantidad consistente de datos en el programa sin posibilidad de perderlos. De hecho, se guardan automáticamente y se hacen copias de seguridad una vez insertados.
Las funcionalidades, ofrecidas por Organizer PRO, incluyen las más comunes como el cuaderno, la lista de tareas, el calendario, el recordatorio, la contraseña de bloqueo, la libreta de direcciones, el salvoconducto de cumpleaños, pero también un interesante reloj mundial.
El organizador destaca cualquier superposición o repetición entre los eventos. Todos los textos escritos en el calendario se pueden exportar/descargar en formato PDF o TXT.
El bajo precio y las funciones soportadas hacen que Organizer Pro sea muy interesante. Sin embargo, antes de elegir Organizer Pro, debe tener en cuenta que no existe ninguna aplicación dedicada. Además, el software no es compatible con la nube y no hay opciones de integración y sincronización disponibles.
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2
Calendario eficiente
Efficient Calendar cuenta con una interfaz fácil de usar que le permite organizar su semana hasta el último detalle.
El calendario está repleto de las funciones más importantes, como el calendario, el recordatorio, los días festivos, los eventos y las tareas. Puede priorizar sus tareas y añadirles fácilmente archivos adjuntos.
Gráficamente hablando, usted puede pensar en el Calendario Eficiente como una versión mínima de Microsoft Outlook.
El problema más importante relacionado con este software es la imposibilidad de integrarlo con su correo electrónico. Por eso, usted no puede invitar a la gente a asistir a una reunión o entender si participarán en su reunión.
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3
Organizador AnyTime Deluxe
AnyTime Organizer Deluxe es un software fácil de usar y bien estructurado. A diferencia del software mencionado anteriormente, puede integrar AnyTime Organizer Deluxe con Google Calendar.
Este software representa una buena opción para profesionales muy organizados.
El concepto en la base de Anytime es que un buen calendario no es suficiente para la gente ocupada. Incluye: listas de tareas, cuaderno, plantilla de presupuesto, libreta de direcciones, mapas, fechas de vencimiento, recordatorio, posibilidad de subir fotos de sus contactos, alerta de eventos superpuestos y opciones de seguridad con posibilidad de guardar todas sus contraseñas.
AnyTime Organizer tiene una interfaz limpia con una guía útil que puede ayudarle en caso de problemas. Además, el sitio web de la empresa cuenta con un servicio de atención al cliente bien valorado y preguntas frecuentes útiles para responder a sus necesidades.
Puede mover las tareas deshechas directamente al día siguiente. Para recordar su tarea, hay un marcador de programación incorporado en la parte superior del programa que las recapitula. También puede programar todos sus eventos futuros, días festivos y cumpleaños.
El software incluso hará que aparezcan recordatorios si organizas una fiesta de cumpleaños para que sepas cuándo vienen tus invitados a tu casa. ¿Te apasiona un deporte en particular? El software le permite descargar el calendario de temporada de varios deportes (por ejemplo, NBA, Nascar).
AnyTime Organizer Deluxe le permite crear una plantilla de carta personal para imprimir y enviar por correo tradicional.
Importación de datos desde otro software
Es muy fácil tomar notas a través del software y organizarlas como se desee. En cuanto a los números, si necesita recordar y organizar sus gastos, AnyTime Organizer Deluxe es una buena herramienta. Sin embargo, no espere que la herramienta calcule el total o importe los gastos de su cuenta bancaria – el software no lo permite.
Puede importar y gestionar datos de otro software, pero no siempre es fácil. Depende del software que utilice. Si importa desde versiones anteriores de AnyTime, Sidekick o sincroniza sus datos de Google, el proceso será rápido. Viceversa, si desea importar desde Microsoft Outlook, es posible que tenga algunas limitaciones, especialmente en el formato de archivo.
A pesar de sus ventajas, AnyTime Organizer Deluxe no tiene una aplicación dedicada y el software no es compatible con la nube. Esas desventajas reducen su potencial.
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4
C-Organizador
C-Organizer es un software de planificación a tener en cuenta si usted es un profesional o una persona muy organizada. C-Organizer es una fuerte herramienta organizativa que proporciona muchas opciones para organizar tu semana. A diferencia de las herramientas descritas anteriormente, soporta el acceso a servicios y dispositivos cloud (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, Windows Smartphones).
El software proporciona una interfaz clara y un sistema de notificación incorporado potente y personalizable. Este último puede alertarle en cualquier momento a través del correo electrónico o de la pantalla de alertas. También puede mover fácilmente un evento dentro de la aplicación, que, por cierto, tiene un alto nivel de protección.
Como AnyTime Organizer Deluxe, el software ofrece la posibilidad de gestionar todos sus IDs y contraseñas. A diferencia de AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro también puede ayudarle a generar contraseñas fuertes y de calidad.
Puede escribir notas, libretas de direcciones (añadiendo mucha información como correo electrónico, fotos, trabajos), crear listas de tareas, generar listas de contactos y organizar su calendario. Sin embargo, usted no puede hacer ningún cálculo de sus gastos. Es posible categorizar las tareas y subtareas, priorizándolas.
C-Organizer Pro tiene un almacenamiento de datos bien estructurado. Puede hacer una copia de seguridad de su base de datos de forma manual o automática para no perder ninguna información importante. En caso de que haya eliminado un archivo sin querer, siempre podrá recuperarlo a través de la Papelera de reciclaje.
El servicio al cliente está bien valorado. Puede encontrar tanto las preguntas frecuentes como las guías de usuario en el sitio web.
C-Organizer PRO le permite sincronizar su calendario con el de Google y exportar datos en muchos formatos pero no en PDF.
5
Hágalo (Mañana)
La simplicidad de esta aplicación es su principal característica. Su lema es » No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy «. Por lo tanto, sólo permite la organización del día y del día siguiente.
Básicamente, es una aplicación creada para todos aquellos que prefieren la agenda de la vieja escuela. Su interfaz se basa en eso: una página para hoy y otra para mañana.
Puede pasar al día siguiente todas las tareas que no pudo realizar en el día. Comparándolo con una agenda común, con este software siempre tendrás la lista de actividades actualizada.
Las actividades finalizadas se borran con un solo toque y también se puede acceder al software desde varios dispositivos.
Hay una aplicación para móviles disponible y es gratuita sólo para el sistema operativo Android, pero también está disponible en iOS.
6
Trello
Si quieres organizar tu semana, la de tus colaboradores, consultar su agenda o compartir la tuya con ellos, Trello es el software que buscas.
Con Trello puede gestionar cualquier tipo de proyecto, y es probablemente la aplicación más personalizable de nuestra lista. Puede establecer plazos para la entrega del trabajo, organizarlos por color y supervisar las tareas de cualquier miembro del equipo.
En Trello, cada miembro puede añadir las tareas en las que está involucrado. El líder del proyecto puede marcar el trabajo a realizar. Los demás participantes pueden elegir qué actividad prefieren realizar. La interfaz mostrará quién se ocupa de cada tarea.
La aplicación tiene una versión gratuita, muy eficiente para una persona o un equipo pequeño, y una versión premium, BusinessClass . Este último puede proporcionar una mayor capacidad de almacenamiento que la versión libre. Sin embargo, la versión gratuita tiene todas las funcionalidades necesarias y no te perderás ningún tipo de herramienta.
Trello tiene aplicaciones móviles gratuitas y fáciles de usar disponibles en iOS y Android.
Otros planificadores semanales dignos de mención
Este artículo proporciona una vista sobre el mejor software capaz de organizar su semana. Hemos evitado a propósito describir los principales organizadores proporcionados por Google (Google Calendar), Microsoft (Microsoft Outlook) y Mozilla (Mozilla Thunderbird).
De hecho, ya están resaltadas cuando abres una cuenta de Google o Microsoft o cuando usas el navegador de Mozilla. De hecho, el objetivo del artículo es proporcionar opciones frescas e interesantes para los usuarios que quieren una agenda clásica, profesionales que quieren planificar bien su semana o personas que trabajan en un equipo pequeño.
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