6 mejores programas de finanzas para pequeñas empresas para usar

¿Qué software de contabilidad es el mejor para las pequeñas empresas?

Vivimos en una era de proezas tecnológicas y esa influencia se filtra a través de cada una de las capas de la sociedad, incluso las finanzas y la contabilidad. El uso de software de contabilidad puede levantar una enorme carga de los hombros de los contables estresados que están muy nerviosos por estropear una cuenta o conseguir un par de números erróneos.

Por supuesto, eso no es nada inusual, ya que es algo que más o menos viene con la descripción del trabajo. Sin embargo, cuando estos dependen en gran medida de la precisión y las repercusiones son masivas, lo mejor para todos es que se hagan bien la primera vez.

Por supuesto, eso no es nada inusual, ya que es algo que más o menos viene con la descripción del trabajo. Sin embargo, cuando estos dependen en gran medida de la precisión y las repercusiones son masivas, lo mejor para todos es que se hagan bien la primera vez.

Nueva era, nuevas herramientas

El software de contabilidad ha estado disponible durante muchos años, pero con el avance del espacio digital, por lo que han mejorado y evolucionado las soluciones de software de contabilidad. Las pequeñas empresas que utilizan Windows como sistema operativo pueden beneficiarse de las opciones que ofrecemos en este artículo. Aquí, examinamos las mejores soluciones de software de contabilidad basadas en la popularidad y la eficiencia.

Los propietarios y gerentes de empresas que buscan este tipo de software tendrán la oportunidad de ver qué tipo de programas utilizan y elogian otras empresas. Dicho esto, vayamos directamente al grano y veamos en qué pueden confiar las empresas para obtener un soporte contable sólido en lo que respecta al software.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas?

1. Moneyspire (recomendado)

Otro software que tenemos que mencionar es Moneyspire. Esta aplicación tiene una interfaz de usuario amigable y personalizable, por lo que puede personalizar fácilmente el tamaño de la fuente, los colores y todos los demás aspectos.

La aplicación es totalmente compatible con otros programas de finanzas, por lo que puede importar fácilmente archivos QIF, QMTF, OFX, QFX y CSV desde otras aplicaciones de finanzas. Vale la pena mencionar que esta aplicación soporta todas las monedas del mundo, por lo que funcionará independientemente de su región.

Si usted tiende a trabajar con moneda extranjera, le gustará saber que Moneyspire puede descargar los últimos tipos de cambio e incluso puede transferir dinero entre cuentas extranjeras. La aplicación puede trabajar con un número ilimitado de cuentas, y es compatible con cuentas bancarias, tarjetas de crédito, efectivo, inversiones y otros tipos de cuentas.

Con el fin de mantener un estrecho control de sus finanzas, hay varios tipos de recordatorios disponibles. El proceso de gestión es bastante sencillo, y la aplicación puede incluso registrar automáticamente recordatorios y crear recordatorios de transacciones.

Moneyspire le permite crear un número ilimitado de categorías y tags para organizar sus finanzas, y puede crear fácilmente informes por tags o categorías. Por supuesto, la aplicación soporta un número ilimitado de beneficiarios, por lo que usted puede fácilmente vigilar de cerca a cada beneficiario e incluso generar informes por beneficiario.

Moneyspire tiene soporte de panadería en línea y usted puede fácilmente descargar transacciones gracias a los servicios de Moneyspire Connect y Direct Connect. Además, puedes pagar fácilmente las cuentas usando el servicio de Direct Connect. La aplicación también tiene soporte opcional de nube para que pueda sincronizar y compartir datos entre varios dispositivos.

Vale la pena mencionar que usted puede separar sus finanzas personales y de negocio e incluso transferir dinero entre su cuenta personal y de negocio con facilidad. Si le preocupa su seguridad, debe saber que los datos financieros están protegidos por un cifrado de 128 bits, por lo que los usuarios malintencionados no podrán acceder a ellos en absoluto.

Moneyspire es una gran aplicación si desea administrar las finanzas de su hogar o negocio, y con su sencilla interfaz y plétora de funciones, es perfecta para todos los usuarios. La aplicación está disponible en PC y Mac. En cuanto a los dispositivos móviles, la versión iOS está disponible, mientras que la versión Android está a la venta próximamente.

• Obtenga ahora Moneyspire del sitio web oficial (versión gratuita disponible)

2.

Cuando se trata de financiar software, Freshbooks definitivamente tiene una sólida reputación como una de las mejores soluciones del mercado. Hay muchos atributos diferentes que recomiendan Freshbooks como su soporte. Freshbooks proporciona un soporte excelente, lo que significa que cualquier problema con el que se pueda encontrar el usuario puede resolverse rápidamente para que el trabajo pueda continuar de forma eficiente.

Las grandes características hacen que los Freshbooks sean obviamente útiles y fáciles de entender cuando se trata de su popularidad

Desde el principio, el precio razonable es un factor importante que hay que tener en cuenta. En cuanto a las características, a Freshbooks no le falta, con una sólida lista de características disponibles. Una de sus mejores características es definitivamente el hecho de que puede ser tan expansivo como el usuario lo necesite. Dentro de una empresa, las prioridades y necesidades pueden cambiar a medida que crece.

• Pruebe ahora las funcionalidades de Freshbooks gratis

Si buscas algo más grande, Freshbook puede convertirse en el software de finanzas que necesitas

Los libros frescos también pueden convertirse en algo que se adapte a todas las necesidades, desde las más pequeñas hasta las más difíciles. Viene con excelentes funciones de seguimiento y gestión de gastos, pero también se puede mejorar con complementos que proporcionan una API adicional y soporte para la gestión de impuestos. Eso puede ser algo muy útil de tener a mano.

Además, Freshbooks ofrece una larga lista de funciones disponibles que ayudan a los usuarios a mantener sus finanzas bajo control, desde informes y procesamiento de pagos hasta facturas y facturación en nube.

Grandes cosas sobre Freshbooks

• Proporciona un gran apoyo para el trabajo en equipo, haciendo de la colaboración una tarea mucho más fácil gracias a todas las nuevas herramientas y opciones.
• Responde a las necesidades financieras de múltiples tipos de negocios y por lo tanto puede ser utilizado para más de una tarea.
• Los usuarios pueden confiar en los ajustes sensibles al contexto para garantizar que la precisión se mantenga a plena capacidad.
• Los usuarios se benefician de un grado Una experiencia que hace que el uso del software sea fácil y cómodo.

3.

AccountEdge Pro puede ser una buena solución para las empresas que buscan un programa de escritorio pesado que les ayude con sus finanzas. No quedan muchos de su tipo y eso haría que los dueños de negocios se sintieran un poco cautelosos con su eficiencia. Sin embargo, esto no debería ser una preocupación, ya que AccountEdge Pro es capaz de proporcionar grandes ventajas contables para suavizar los procesos y hacer que las tareas previas espantosas se conviertan en algo mucho más duradero.

AccountEdge Pro ofrece todas las ventajas de una herramienta moderna pero con la vasta experiencia de un software de los 90

El servicio en sí mismo ha estado activo durante mucho tiempo y AccountEdge Pro se utilizó ya en los años 90, cuando funcionaba con un nombre diferente (MYOB). Sin embargo, el software disponible hoy en día no es el mismo de los años 90, obviamente, ya que el desarrollador ha realizado actualizaciones masivas a lo largo de los años.

El software es muy diferente hoy en día, incluso cuando se compara con iteraciones bastante nuevas como la versión 2015 del software. El hecho de que las actualizaciones se realicen de forma continua garantiza que las últimas capacidades se representen a fondo en la era actual de las soluciones de software de contabilidad.

Hay bastantes características avanzadas aquí, pero eso no significa que las cuentas tendrán que pasar noches interminables hasta que las aprendan

Hay muchas funciones diferentes que harían de AccountEdge Pro la compra perfecta para un gran número de usuarios y empresas. Para empezar, proporciona ayuda para la gestión de clientes potenciales y mejora la experiencia del usuario con una interfaz muy eficiente que aumenta sus esfuerzos para aumentar la productividad. El software es competente tanto en las mejoras del servicio activo como en la gestión de informes y reportes. Por ejemplo, viene con una función Web Pay que refuerza la integración del negocio en el medio online, pero también una herramienta de informe de rentabilidad.

Grandes cosas sobre AccountEdge Pro

• A pesar de que proporciona algunas características realmente complejas, consigue mantener su gestión por debajo de un agradable umbral de accesibilidad para el usuario. Esto significa que no estarán virtualmente bloqueados para alguien que no tenga un cierto nivel de competencia con ese tipo de características.
• Cuenta con herramientas de doble entrada muy útiles que son fáciles de utilizar y que mejoran visiblemente el rendimiento contable gracias a la sencilla curva de aprendizaje.
• Consigue un equilibrio entre hacerse accesible al usuario y no rehuir las funcionalidades más complejas y avanzadas del software de contabilidad.

4.

Existen muchas soluciones de software complejas, pero cuando se trata de realizar tareas básicas y sencillas, es posible que desee adoptar un enfoque diferente. Una solución de software más simple podría ser lo que está buscando. Excelente en las tareas y operaciones básicas de la situación financiera de una pequeña empresa, Wave puede desempeñar ese papel y quitarle muchas funciones adicionales innecesarias de su mano. No son innecesarios porque no son útiles, sino porque no son realmente útiles para su negocio en particular.

Tener y utilizar un software de contabilidad que ofrece mucho más de lo que realmente necesita puede ser un detrimento para su operación por la simple razón de que los contadores pueden encontrarla confusa y que dificulta el trabajo con ellos. Si sólo hay lo esencial, pueden centrarse en utilizarlo para el beneficio de su negocio. Y cuando se trata de eso, puedes contar con Wave, que también es un servicio gratuito.

El término más preciso sería freemium, ya que este servicio gratuito también incluye anuncios internos que pueden resultar un poco molestos para algunos. En cuanto a ser una solución «básica», también cabe destacar que se trata de un software de contabilidad en línea, lo que significa que los usuarios ni siquiera tendrán que ocuparse de la instalación y gestión offline y de los ordenadores de sobremesa.

Wave es una buena herramienta para mantener las cosas bajo control y estar siempre al tanto de su situación financiera. Aunque se limita a lo esencial de las finanzas, cubre todos los aspectos importantes, desde el balance y las herramientas de informes de pérdidas y ganancias hasta la gestión de recibos y facturas. Sin embargo, tiene algunos problemas, como la ausencia de medios para hacer un seguimiento de los pagos o las facturas. Esto puede ser una preocupación legítima para algunos propietarios de negocios y es importante tenerlo en cuenta al considerar a Wave.

Grandes cosas sobre Wave

• Usted todavía tiene que pagar la nómina estándar, pero aparte de eso, Wave es un servicio gratuito que los dueños de negocios pueden aprovechar. Por esta razón, es especialmente bueno para las nuevas empresas que ya tienen muchas cosas en marcha sin añadir el costo del software de contabilidad.
• Se dirige realmente a las pequeñas empresas, ya que deja fuera algunas de las opciones más complejas que vienen con otro software y se centra en lo esencial que se necesita en los espacios de las pequeñas empresas con una gran selección de características.
• Viene con una gran interfaz de usuario que hace que sea extremadamente fácil para los usuarios acostumbrarse a ella y empezar a utilizarla en beneficio de la empresa.
• Cuenta con soporte para multidivisas, lo que puede resultar muy útil en algunos casos.
• Las pantallas de pagos y transacciones están representadas eficientemente en Wave, siendo una de sus mejores ventajas.

5. Xero

Xero es una solución de software que muchas personas encontrarán atractiva, especialmente si son usuarios que provienen de otra solución de software: QuickBooks en línea. Hay muchas similitudes entre los dos, y Xero consigue proporcionar casi todo lo que hace que los usuarios disfruten de la experiencia de QuickBooks Online. Sin embargo, los dos no son idénticos, ya que Xero viene con una serie de nuevas características que se añaden a las que los usuarios de QuickBooks ya conocen.

Lo que esto significa es que Xero ofrece una gran experiencia no sólo para los recién llegados, sino también para los usuarios de QucikBooks que quieren sacar más provecho de su software de contabilidad. La necesidad de avanzar hacia una solución más robusta para el software financiero se ve a menudo en las empresas, especialmente en las pequeñas o nuevas, debido al cambio en las necesidades que experimentan dado su estatus.

Xero ofrece una integración real con Mac que no funciona a pesar de pero en armonía con Windows nativity

Si bien aprovechamos esta oportunidad para cubrir las mejores soluciones de software de contabilidad para Windows, es importante tener en cuenta que algunas empresas que están cambiando de otro servicio o algunos contables en general podrían estar más familiarizados o sentirse más cómodos con el sistema Mac. Lo mejor de Xero es que proporciona una verdadera integración de interfaz Mac, lo que significa que los usuarios pueden utilizar fácilmente el módulo Mac para establecer una conexión nativa con la interfaz de Apple.

Una desventaja notable de Xero es el hecho de que no tiene contacto directo con bancos estadounidenses, lo que significa que puede ser necesario configurar los datos bancarios manualmente. Sin embargo, considerando que añadir su banco al software manualmente es una opción, el problema de que no sea automático no es tan amenazante o impactante, pero sigue siendo un problema para algunos.

Cuando se trata de características, Xero ofrece una buena selección, como se mencionó anteriormente. Puede utilizar el software para muchas tareas diferentes que van desde balances y declaraciones de gastos hasta informes financieros, conciliación bancaria y facturación. Incluso dispone de un módulo integrado para nóminas.

Grandes cosas de Xero

• Viene con un precio realmente bueno que lo coloca por delante de muchos competidores desde ese punto de vista.
• Cuenta con registros de contactos rediseñados.
• Es muy útil para un gran número de procesos, lo que hace que sea muy fácil para los usuarios cambiar entre la gestión de cuentas y las tareas de reconciliación, por ejemplo.
• Cuando se trata del rastreo de inventario, Xero hace un buen trabajo.
• Además de lo que ofrece el paquete base, la experiencia puede mejorarse y ampliarse a medida que los usuarios tienen acceso a cientos de nuevos complementos.

6.

GoDaddy también ofrece servicios de contabilidad a través de su software de contabilidad. La contabilidad de GoDaddy comenzó inicialmente como nada más que un sitio web que satisfacía las necesidades básicas de una clase distinta de principiantes y autónomos.

El uso original del servicio giraba en torno a ayudar a esas personas a calcular sus gastos y ver exactamente cuánto debían en términos de impuestos estimados. El servicio tuvo en cuenta los gastos fiscales de cada uno de los trimestres, lo que lo hizo más apreciado y utilizado.

Aunque empezó siendo pequeño, los avances hechos por GoDaddy Bookkeeping no pueden ser rechazados

Sin embargo, con el paso de los años, la contabilidad de GoDaddy ha crecido enormemente y ahora cuenta con una gama más amplia de opciones y características. Esto lo hace ideal para los principiantes y los nuevos empresarios que se encuentran al principio de su viaje. Una de las cosas que hacen que la contabilidad de GoDaddy realmente aparezca en el mercado es la integración de algunos de los servicios de compras en línea más populares que existen.

Sitios web como Amazon, eBay o Etsy son características de integración para el software de contabilidad de GoDaddy, lo que hace que sea extremadamente fácil y conveniente vincular instantáneamente las ventas desde esas plataformas directamente en el software de contabilidad.

Ha pasado un tiempo desde que el software ha visto adiciones o cambios significativos, pero lo que ya tiene es seguro que le agradará. En comparación con algunas de las otras opciones de software de contabilidad, puede parecer un poco anticuado, pero un segundo vistazo más profundo podría demostrar lo contrario.

Grandes cosas sobre la contabilidad de GoDaddy

• Viene con uno de los mejores precios del mercado, lo que definitivamente lo convierte en una opción muy atractiva.
• Cuenta con la integración mencionada anteriormente con algunas de las mayores plataformas de compra online disponibles, como Amazon, eBay, Etsy, pero también con PayPal. Esto significa que los usuarios pueden aprovechar esta ventaja y vincular fácilmente las ventas desde esas plataformas para obtener un informe más preciso.
• Hace un buen trabajo a la hora de facturar.
• Aunque podría haber elevado el listón en este aspecto, proporciona los requisitos básicos para el seguimiento del tiempo.
• La capacidad de estimar los impuestos trimestrales sigue siendo una gran ventaja.

Nota del editor : Este post fue publicado originalmente en junio de 2017 y ha sido renovado y actualizado con nuevos productos para que nuestros usuarios tengan una gama más amplia de alternativas.

HISTORIAS RELACIONADAS PARA VERIFICAR: