La impresión es una de las operaciones clave de cualquier negocio. Su importancia radica en el hecho de que ciertos documentos, datos e información son relativamente fáciles de leer en formato impreso, y es especialmente importante para fines de referencia. Como resultado de esto, ahora existen soluciones digitales, especialmente diseñadas para optimizar el rendimiento de las impresoras y proporcionarle la mejor información impresa.
Por otro lado, el software de gestión de impresoras es una aplicación que gestiona las tareas de impresión, permitiendo la coordinación entre ordenadores e impresoras, con el fin de optimizar la producción de impresión. El software se implementa normalmente en un servidor centralizado, que conecta las impresoras a los ordenadores de una red. Esto le permite tener un mejor control sobre su proceso de impresión, lo que hace que su flujo de trabajo sea más rentable y rápido.
En los últimos 20 años, las herramientas de gestión de impresoras (software) han experimentado un aumento constante de su uso. Hoy en día, prácticamente todas las empresas la adoptan diariamente en sus operaciones comerciales principales. Una impresora típica viene con un software de gestión de impresoras, que está diseñado para satisfacer únicamente las necesidades de dichas impresoras. Esto no sería ideal en una empresa grande o mediana que utiliza diferentes marcas de impresoras.
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Sin embargo, ahora existen diversas soluciones versátiles de gestión de impresión, que están diseñadas para apoyar y coordinar diferentes marcas de impresoras y optimizar su flujo de trabajo. Echemos un vistazo a algunos de estos programas.
Índice del contenido
Software de gestión de impresoras para Windows 10
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Equitrac Office
Además, Equitrac cuenta con un sistema de seguimiento de impresión, que utiliza un conjunto de funciones automatizadas para realizar el seguimiento y la supervisión de cada tarea de impresión. Además, el software minimiza el consumo de «tóner» a un nivel tan bajo como sea razonablemente posible durante el proceso de impresión. También puede configurar comandos como «restringir la cantidad de impresión en color» o «imprimir sólo en blanco y negro».
Además, el software también puede gestionar todo el proceso de impresión. Por ejemplo, automatiza las funciones de impresión y las impresiones directas/redirectas, basándose en las impresoras disponibles, así como en sus respectivas capacidades. Esto, sin duda, ahorra tiempo y dinero.
Sin embargo, Equitrac es un software de gestión de impresión eficaz que, si se implementa correctamente, gestionará eficazmente su flujo de trabajo de impresión y le ahorrará tiempo y dinero. Para obtener el software, simplemente póngase en contacto con su servicio de atención al cliente para obtener una cotización para su negocio.
Descargar Equitrac Office
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Corte de papel
< PaperCut es uno de los programas de gestión de impresoras de mayor reputación, con una clientela diversa en todo el mundo. Una de las funciones únicas de este software son sus análisis detallados, que se ejecutan en el uso del software por parte de su equipo o empleados. PaperCut es compatible con las principales marcas de impresoras como Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox y otras.
Este software de gestión de impresoras es también la opción recomendada para marcas de impresoras destacadas como Oki, Ricoh y Toshiba. Esto lo convierte en uno de los programas de gestión de impresión más versátiles del mercado, en términos de compatibilidad con los proveedores. Por lo tanto, PaperCut es ideal para diferentes tipos de negocios, que van desde la educación hasta las finanzas y la construcción.
Además, PaperCut realiza un seguimiento del uso de las impresoras y le avisa rápidamente cuando se infringe un protocolo/política de impresión. Por ejemplo, usted, como líder de equipo, tiene la oportunidad de asignar cuotas de impresión a los miembros de su equipo, con el fin de acelerar el flujo de trabajo y ahorrar costes.
En este caso, una vez que un equipo o la cuota de un empleado se cumple, éste no podrá realizar más impresiones hasta que se le asigne otra cuota. Con esto, usted puede estar al tanto de todos los procesos de impresión dentro de su unidad de negocio.
PaperCut ofrece una versión gratuita (con características básicas) para hasta 5 usuarios, que es ideal para pequeñas empresas. Para empresas medianas y grandes, el software está disponible a una tarifa de $10 por usuario ($250 para 25 usuarios).
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UniFLOW
Este software de gestión de impresoras se puede personalizar, de acuerdo con el modelo operativo de su empresa. Los gerentes de negocios pueden monetizar el uso de sus impresoras, y el uso de cada impresora se presenta en un informe gráfico bien detallado.
Además, la funcionalidad de UniFlow no es aplicable sólo a impresoras, también funciona perfectamente con máquinas de fax, escáneres y fotocopiadoras. También ofrece soluciones basadas en la nube, así como soluciones de base en las instalaciones.
La amplia gama de dispositivos de oficina soportados por UniFLOW hace que destaque entre sus competidores. Los perfiles se pueden abrir para diferentes usuarios, con un cupo de impresión específico para cada usuario. Cuando se agota la cuota, la impresión se detiene automáticamente.
UniFLOW también ahorra dinero a los usuarios al enrutar diferentes impresiones a diferentes impresoras, con respecto a la capacidad de cada una de ellas. Normalmente, los trabajos de impresión pequeños y sensibles se envían a impresoras láser, mientras que los trabajos de impresión grandes se envían a la impresora central. En el mismo sentido, puede configurar sus formatos de impresión; como impresiones en color, en blanco y negro o ambas.
Por último, UniFLOW es un software de gestión de impresoras de alta calidad que se centra más en la optimización del flujo de trabajo de impresión, con el objetivo principal de reducir los costes de impresión al mínimo posible.
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SafeCom
< SafeCom es un software de gestión de impresoras de la factoría de Nuance, diseñado para simplificar el flujo de trabajo y gestionar la impresión de documentos. El software agiliza y controla todas las actividades de impresión de una empresa desde una ubicación central. Como afirma Nuance, el software reduce el coste de impresión en un 30% en cada impresora.
Además, algunas funciones de seguridad de terceros pueden integrarse con el software. Con esto, características como el sistema de autenticación de usuario, que notifica a los usuarios que deben proporcionar detalles antes de imprimir, pueden incorporarse fácilmente al software. Aunque SafeCom no sea tan completo como PaperCut y Equitrac, ofrece un enfoque más ágil para la gestión de la impresión.
Sin embargo, SafeCom funciona perfectamente con diferentes marcas de impresoras, y es una solución de gestión de impresión ideal para una gran variedad de empresas (tamaño y tipo), que van desde pequeñas a medianas y grandes empresas.
Descargar SafeCom
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PrintFleet
El software puede desplegarse a través de alojamiento local o en la nube. Esto le ofrece la oportunidad de controlar su proceso de impresión desde cualquier lugar.
Además, este software de gestión de impresoras analiza la frecuencia de las actividades de impresión de los empleados y equipos. Por lo tanto, se puede determinar el coste incurrido por cada equipo y empleado en la impresión.
Además, PrintFleet destaca como uno de los programas de gestión de impresión más duraderos, en términos de prominencia y reputación. Ha ganado varios premios, en reconocimiento a la calidad de sus servicios y a la satisfacción de sus clientes.
Además, PrintFleet es una solución versátil de gestión de impresoras, que puede ser adoptada para optimizar el proceso de impresión y mejorar el flujo de trabajo general. Puede acceder a más información sobre el software en su sitio oficial.
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OM Plus FM
< OM Plus FM dispone de una amplia plataforma que ayuda a las empresas a organizar y gestionar su flujo de trabajo de impresión. Está diseñado para analizar parámetros importantes como el uso del dispositivo, el tiempo de actividad, el coste de impresión, etc., con el fin de ofrecerle una solución optimizada de gestión de impresoras.
Además, este software de gestión de impresoras cuenta con una interfaz de visualización intuitiva, que facilita la navegación por la amplia plataforma del software. También se ofrecen opciones personalizables, y puede restringir el número de impresiones permitidas en una impresora conectada.
Además, OM Plus FM puede desplegarse in situ o como una solución alojada en la nube. También genera informes sobre los datos obtenidos de las impresoras. Como tal, los conjuntos de datos sobre los niveles de tóner, errores de dispositivos y otros se analizan y generan adecuadamente en informes exhaustivos.
Por último, el software ofrece un soporte fiable a sus clientes. Su equipo de soporte técnico suele responder a todas las preguntas y consultas en cuestión de minutos. Puede obtener más información sobre el software (incluyendo sus precios) en la página web oficial de OM Plus FM.
Descargar OM Plus FM
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