¿Le resulta difícil gestionar las listas de control de su equipo? La solución definitiva es automatizar sus listas de comprobación. Al hacer esto, usted puede ahorrar tiempo, costos y esfuerzos. Este artículo de Windows Report le ofrece el mejor software de listas de comprobación automatizadas disponibles en el mercado.
En un sistema comercial convencional, los empleadores (y empleados) dedican tiempo de calidad a la preparación de múltiples listas de verificación (de tareas, personal y clientes) diariamente. Esto afecta significativamente a la productividad e impide el crecimiento de las empresas.
Sin embargo, con la adopción de un software de listas de comprobación automatizado y duradero, puede automatizar fácilmente sus listas de comprobación y su flujo de trabajo.
Mientras que hay varios programas de listas de verificación automatizadas (tanto las duraderas como las menos duraderas) en el mercado, este post ha preseleccionado algunos de los mejores programas de listas de verificación automatizadas para usted, sobre la base de la durabilidad, la flexibilidad, la asequibilidad y, por supuesto, la facilidad de uso. Sigue leyendo!
Índice del contenido
¿Cuáles son los mejores programas de listas de control automatizadas para 2019?
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VirtoSoftware (recomendado)
VirtoSoftware es posiblemente el software de listas de control automatizadas líder en el mercado. Es un conjunto de herramientas en las instalaciones, especialmente diseñado para SharePoint (un software de colaboración prominente).
Además, VirtoSoftware, que a menudo se conoce como Virto SharePoint, aloja un conjunto de partes web de SharePoint que, en conjunto, garantizan que sus listas de comprobación y flujo de trabajo estén convenientemente optimizados y automatizados.
Las características principales de VirtoSoftware (SharePoint web parts) incluyen: Kit de Actividades de Flujo de Trabajo, Diseñador de Formularios, Calendario de Tareas/Eventos, Kanban Board y Gantt Chartt View y más.
Mientras que todas las características destacadas anteriormente son esenciales para el proceso de automatización de las listas de comprobación, el «kit de actividades de flujo de trabajo» y el «diseñador de formularios» toman la delantera.
El kit de actividades es la característica designada (parte web) que agiliza y automatiza todas las tareas esenciales, mientras que el diseñador de formularios es la herramienta para crear formularios digitalizados, listas de tareas, elementos, eventos, etc.
VirtoSoftware es un centro de suites multifuncionales, y cada suite tiene su paquete de precios específico. Sin embargo, usted puede comprar el paquete completo, para obtener una experiencia optimizada de automatización de listas de control/flujo de trabajo.
Los paquetes de precios de VirtoSoftware incluyen:
- Paquete todo en uno: $4308
- Suite de flujo de trabajo: $2890
- Suite de administración de contenido: $2595
- Suite de colaboración: $3295
- Suite de administración: 2595
Usted puede comprar una o una combinación de las suites mencionadas anteriormente. Sin embargo, es más rentable comprar el paquete todo en uno.
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2
Procesar calle
Process Street es uno de los programas de listas de comprobación automatizadas más utilizados en el mercado. Es especialmente conocido por su interfaz intuitiva, lo que lo hace ideal para cualquier persona con conocimientos técnicos básicos.
Process Street le permite capturar todos los datos relevantes con poca o ninguna molestia. Desde el registro de nuevos empleados hasta la programación de tareas, pasando por la configuración de nuevos clientes, Process Street gestiona y realiza un seguimiento de todo.
Algunas de las características clave de Process Street incluyen: Panel de control fácil de usar, formularios, plantillas, listas de comprobación, lógica condicional, grupos, alimentación de actividades, medios de comunicación, atención al cliente (chat en vivo, correo electrónico y teléfono) y mucho más.
Las características descritas anteriormente no sólo facilitan la creación y gestión de listas de comprobación, sino que también gestionan (y supervisan) todo el flujo de trabajo de una organización. De hecho, hay funciones dedicadas que le permiten mantener un seguimiento del progreso de su equipo, en tiempo real, diario, semanal o mensual.
Además, Process Street, como herramienta de utilidad de oficina, está construida de forma flexible para integrarse a la perfección con una gran cantidad de otras herramientas esenciales de oficina (colaborativas y de utilidad) como Dropbox, Gmail, Salesforce CRM y más de 1.000 más.
La función de integración de Zapier le permite ejecutar todos los procesos de trabajo en una plataforma unificada, reduciendo así los costes y ahorrando tiempo. El resultado final es una mayor eficiencia y productividad.
Por último, Process Street, como el software más duradero de listas de verificación automatizadas, no es gratuito. Sin embargo, ofrece una versión de prueba gratuita de dos semanas a los nuevos usuarios, después de lo cual deben suscribirse a un plan de pago. Los planes de suscripción disponibles incluyen:
- Negocio: $12.50 por usuario y mes
- Business Pro: $25 por usuario y mes
- Enterprise: Plan de precios personalizado
Descargar Process Street
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3
Trabajo en equipoIQ
TeamworkIQ es otro software de listas de comprobación automatizado de alta calidad. Este software es bastante fácil de usar; diseñado con la flexibilidad de administrar listas de verificación y flujo de trabajo con sólo unos pocos toques, directamente desde la comodidad de su computadora o smartphone/tablet.
TeamworkIQ, como su nombre indica, está especialmente diseñado para mejorar la colaboración entre los miembros del equipo, y una de sus principales funciones es la racionalización y automatización de las listas de comprobación. El software toma el control de su lista de tareas y se asegura de que cada tarea, fecha/límite de tiempo, progreso, etc. se registre y supervise adecuadamente.
Algunas de las características «inteligentes» del software de listas de comprobación automatizadas TeamworkIQ incluyen: Listas de comprobación reutilizables, biblioteca de plantillas, enlaces, formularios, archivos adjuntos de fotos y archivos, lógica condicional, vídeos incorporados, API abierta, asistencia al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana y mucho más. Además, TeamworkIQ alberga un diseño de API abierto que facilita su integración con otras aplicaciones de oficina/utilidad notables.
TeamworkIQ ofrece dos planes de suscripción básicos: Plan de negocio y Plan de empresa . Sin embargo, estos planes sólo entrarán en vigor una vez que la versión Beta actual haya sido eliminada.
Sin embargo, el plan de negocios de TeamworkIQ ha sido fijado a una tarifa de $24.95/mes/mes/gerente (y usuarios ilimitados), mientras que el plan Enterprise está disponible por cotización (precio personalizado).
Puede enviar un correo electrónico al equipo de ventas de TeamworkIQ para obtener una cotización adecuada para su empresa.
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4
Manifiestamente
Manifiestamente es un software líder de listas de control automatizadas, con miles de usuarios en todo el mundo. Está equipado con las mejores herramientas de su clase, que le permiten crear tareas/procedimientos, distribuir/asignar tareas, agilizar y automatizar el flujo de trabajo, cumplir con los plazos y, en última instancia, mejorar la productividad.
Algunas de las características clave de Manifestly incluyen: Listas de control (ilimitadas), Integraciones flojas, Registro de actividades, Carpetas y etiquetas, Integraciones de Zapier, Editor de plantillas, Rastreo de auditoría, Soporte de correo electrónico prioritario. Chat en vivo, aplicaciones para móviles, carga de archivos y mucho más.
Las características descritas anteriormente facilitan la creación de programas de tareas y la automatización del flujo de trabajo, lo que garantiza una eficiencia óptima en el trabajo.
Además, las funciones de integración de Manifestly Zapier y Slack le permiten integrar el software con aplicaciones de oficina relevantes como GitHub, SalesForce CRM, Zendesk y otras.
Manifiestamente ofrece 30 días de prueba gratuita a los nuevos usuarios. Y después de la expiración del período de prueba, los usuarios pueden suscribirse a uno de los cuatro paquetes de precios básicos que se ofrecen.
Los paquetes de precios básicos incluyen:
- Equipo: $25 por mes (hasta 5 miembros)
- Negocios: $60 por mes (hasta 15 miembros)
- Empresa: $140 por mes (hasta 40 miembros)
- A medida: Por cita (más de 40 miembros).
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5
Trello
Por último pero no menos importante en nuestra lista es Trello! Trello está originalmente diseñado como una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que le permite tener control sobre el flujo de trabajo de su equipo. Una de las funciones principales de Trello, sin embargo, es la automatización de las listas de comprobación.
El diseño de la API de la plataforma le permite integrarse con otras aplicaciones de oficina importantes, como Dropbox, GoogleDrive, Process Street y similares. Su versátil conjunto de funciones le permite programar tareas, asignar plazos y supervisar el progreso.
Además, Trello está construido de forma flexible para soportar tanto dispositivos móviles como de escritorio. De hecho, existen aplicaciones dedicadas para dispositivos Android, iOS y Windows.
Algunas de las características clave de Trello incluyen: Listas de control (lista de tareas), Tableros Personales, Tableros de Equipo, Tarjetas, Encendidos, Fondos y Pegatinas Personalizadas y más.
Trello ofrece planes de precios gratuitos a sus usuarios. El «Plan Gratuito» está diseñado para equipos pequeños, aunque con características limitadas, mientras que el plan premium está diseñado para empresas medianas y grandes, y es de dos categorías – Business Class y Enterprise.
La Clase Ejecutiva de Trello se ofrece a una tarifa de $12.50/Usuario/Mes, mientras que el plan Enterprise está disponible a una tarifa de $20.83/Usuario/Mes (o un pago anual directo de $25,000).
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Conclusión
Las listas de comprobación son esenciales para el flujo de trabajo diario de cada empresa, ya que son necesarias para crear horarios de trabajo, incorporar nuevos empleados y/o registrar nuevos clientes. La gestión de estas listas de comprobación recurrentes puede llevar mucho tiempo y, a veces, resultar muy costosa. Por lo tanto, la automatización de dichas listas de comprobación se convierte en algo esencial.
Este artículo ha esbozado cinco de los mejores software de listas de comprobación automatizadas para elegir, para facilitar la racionalización y automatización de las listas de comprobación (y del flujo de trabajo), con el fin de mejorar la productividad.
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