El Onboarding, también conocido como formación inicial, es una forma muy eficiente de poner al día a las nuevas personas que contrata en su empresa con los últimos cambios en la forma en que la empresa ofrece servicios, los requisitos para un trabajo específico, los beneficios, etc.
En el pasado, todo el proceso de integración tardaba semanas en completarse, dependiendo del tamaño de su negocio. Este proceso implicaba la organización manual de las aulas y la asignación de profesores, la comprobación de la asistencia de las nuevas contrataciones y, a continuación, la recogida manual de datos y su transferencia a la base de datos. Esta fue una forma muy ineficiente de tratar con la formación de los nuevos empleados.
El proceso de integración no sólo consiste en asegurarse de que sus empleados entienden la cultura de su empresa, sino que también entienden los procesos subyacentes de sus acciones y por qué se eligió una solución en lugar de otra. Esta información permite a su empleado tomar decisiones informadas que, con el tiempo, tendrán una enorme influencia beneficiosa sobre los resultados de su empresa.
Este proceso permitirá que sus nuevos empleados se sientan instalados y, una vez finalizada la inducción, aumentar su productividad, su compromiso y, si toda la información es clara, pueden aumentar el tiempo que deciden permanecer empleados en su empresa.
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software automatizado que le permiten agilizar su proceso de integración con sólo unos pocos clics.
Índice del contenido
Pruebe estas 5 opciones de software para agilizar el proceso de inducción de su empresa
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Talent LMS
Talent LMS es un sistema de gestión del aprendizaje que le permite ofrecer a sus nuevos empleados una sesión de formación completa. Puede utilizar este software para hacer que el proceso de incorporación de su empresa sea más rápido, eficiente y de acuerdo con el tipo de empresa que posea, adaptarse a sus necesidades.
Este software es fácil de usar, y gracias a su plataforma en línea, cualquier usuario puede crear grandes entrenamientos de inducción, administrarlos, y también recopilar fácilmente los datos necesarios en cualquier lugar.
Gracias a su potente motor, Talent LMS libera a sus empleados de la tarea de largas sesiones de enseñanza y les permite centrarse en aspectos más importantes de su trabajo.
Con su base de datos en línea, Talent LMS le ofrece un gran conjunto de características, y también le permite almacenar de forma segura cualquier dato obtenido de las sesiones de formación. Esto le ofrece tranquilidad, sabiendo que cada pieza de datos y todos los detalles de sus nuevos empleados se almacenan de forma segura en la nube con cifrado.
Mediante el uso de Talent LMS, usted puede preparar a sus nuevos empleados en lo que respecta a sus funciones y responsabilidades, cubriendo una amplia gama de tipos de formación.
Esta aplicación le permite formar a sus empleados en los últimos códigos de salud y seguridad, ofrecer formación en el puesto de trabajo (formación específica para su puesto de trabajo), posibles vías de ascenso, y también puede informar a los empleados sobre ética profesional, acoso, etc.
Algunas de las características más notables de Talent LMS incluyen:
- Potente editor de contenido – crea fácilmente cursos
- Característica de grupo por defecto – le permite agilizar la inducción seleccionando una serie de cursos y asignarlos a todos los nuevos empleados
- Usted puede combinar la inducción con pruebas en línea, encuestas, cuestionarios, etc.
- Excelentes informes completos sobre el proceso de inducción
- Posibilidad de personalizar la creación de la inducción por instalación, departamento, etc.
- Integración con Single Sign-On
- Características de la API REST – hace que el proceso de administración sea más fácil de usar
- Rutas de aprendizaje – administrar la forma en que los cursos pueden ser completados o vistos
- Puede agregar su propio CSS o JavaScript en temas visuales
- Funciones avanzadas de generación de informes sobre los resultados de las pruebas
Talent LMS fue lanzado en 5 versiones, cada una con características adaptadas a las necesidades de los diferentes usuarios :
- Talent LMS Free – hasta 5 usuarios y hasta 10 cursos
- Talent LMS Small – hasta 25 usuarios + cursos ilimitados
- Talent LMS Basic – 100 usuarios, cursos ilimitados, soporte para single sign-on
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Talent LMS Plus – contiene todas las características encontradas en las versiones anteriores y agrega..:
- Hasta 500 usuarios
- Informes personalizados
- Automatizaciones
- Administrador de éxito
- SSL para su dominio personalizado
Talent LMS Premium – todo desde Plus y añade hasta 1000 usuarios.
2
Bambú
BambooHR es un centro de recursos humanos basado en la nube que ofrece una amplia gama de características que cubren el proceso de contratación, el proceso de incorporación, la gestión de datos y la elaboración de informes, etc.
Las herramientas de integración disponibles en BambooHR le permiten configurar el proceso de inducción de su empresa de tal manera que se cubra el seguimiento de los solicitantes, la contratación y las transiciones de los empleados, pudiendo utilizar funciones de gestión del rendimiento, herramientas de generación de informes, firmas electrónicas y muchas otras opciones.
También puede utilizar BambooHR para automatizar diferentes procesos. Entre otras muchas posibilidades de automatización, las herramientas de integración que se encuentran en este software también pueden automatizarse con facilidad, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.
Siempre puedes personalizar tu versión de BambooHR creando más puestos de administrador, ofreciendo a los usuarios un botón de soporte, etc. Los administradores pueden gestionar el número de personas que pueden acceder a los datos y los que no.
Algunas de las mejores características de BambooHR incluyen:
- Autointegración del empleado – permite que los nuevos empleados pasen por el proceso de incorporación por su cuenta
- Administración de datos de empleados y registros
- Gestionar las revisiones de rendimiento con un nuevo algoritmo
- Informes de recursos humanos al instante
- Tiene la capacidad de rastrear a los candidatos – le permite filtrar a los posibles empleados más rápido
- eNPS – le permite mantenerse en contacto con la satisfacción del empleado
3
HROnboard
HROnboard es otra gran plataforma basada en la nube que le permite automatizar y gestionar todos los aspectos del departamento de recursos humanos de su empresa.
Este software tiene incorporadas formas legislativas de una variedad de países. Esto le permite atender fácilmente cualquier regla que su empresa necesite seguir, y también se integra perfectamente con los sistemas de RRHH.
Al utilizar este software basado en la nube, puede generar contratos, autocompletar formularios, asignar tareas específicas a los empleados, y también puede personalizar su flujo de trabajo para optimizar mejor el proceso de integración.
HROnboard es muy eficiente incluso desde el punto de vista del empleado, ya que ofrece una forma rápida y sencilla de aprender todo lo que necesitan para hacer su trabajo perfectamente, pueden conectarse a través de LinkedIn y Facebook para chatear con sus nuevos colegas, y también pueden utilizar el sistema de chat integrado para mantenerse en contacto con su gerente.
Algunas de las mejores características de HROnboard, que vale la pena mencionar incluyen:
- Comunicación eficiente con los nuevos empleados
- Puede crear sesiones de integración personalizadas dependiendo del empleado y del dominio de actividad de su empresa
- Buena gama de plantillas de inducción
- Gran apoyo de la comunidad
- Puede añadir diferentes elementos al proceso de integración: tareas, contenido, encuestas de pulso, invitaciones, etc.
- Enviar automáticamente invitaciones de calendario
- Capacidad para asignar tareas automatizadas específicas
- Indicadores de compromiso – le permite mantenerse en contacto con el compromiso de su empleado
HROnboard ofrece 3 tipos de licencias. La versión más popular es el paquete Offers + Onboarding , que le permite crear 100 ofertas, y también tiene grandes capacidades de onboarding con primeras opciones móviles.
Otro paquete ofrecido por HROnboard se llama The Complete Solution . Como su nombre indica, este paquete ofrece toda la gama de gestión del ciclo de vida de los empleados, desde su incorporación hasta la finalización de su contrato con su empresa.
También puede elegir las características específicas que necesita en este momento y, a continuación, actualizar a otra versión, según sea necesario. Puede comprar por separado ofertas, características de integración, características de transición y también capacidades de integración externa.
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Beneficios
Zenefits es otro gran sistema de información de RRHH basado en la nube (HRIS) que le permite gestionar fácilmente a sus empleados, crear procesos de integración personalizados, funciones de administración y también programación de empleados.
Zenefits está diseñado para ser fácil de entender y tiene una interfaz de usuario fácil de usar que le permite iniciar su propio proceso de incorporación en línea completando sólo 5 campos en línea. Los empleados pueden firmar todos los contratos y acuerdos en línea, y este software puede procesar automáticamente todo el conjunto de información obtenida del proceso de inducción y organizarlo de manera eficiente.
Zenefits se integra fácilmente con la nómina, el seguro médico y otros sistemas similares. Puede gestionar todos los aspectos de su departamento de personal desde una sola pantalla.
Una de las mejores características de Zenefits, es el hecho de que el equipo de desarrollo de la empresa mejora constantemente la aplicación en base a los comentarios de los usuarios. Esto permite resolver oportunamente cualquier error que pueda ocurrir, haciendo que su empresa sea más eficiente en el proceso. El equipo de Zenefits también cuenta con especialistas internos en recursos humanos, seguros y nóminas que pueden ayudarle a resolver cualquier problema que se le presente.
Las características clave incluyen:
- Autoabordaje para empleados
- Comprueba automáticamente cualquier beneficio que se aplique a los candidatos
- Enviar cartas de oferta y ejecutar comprobaciones de antecedentes
- Crea mensajes de correo electrónico de recordatorio
- No se requiere la entrada manual de datos
- Almacena de forma segura sus documentos de RR.HH. y puede recoger firmas electrónicas
- Template-builder – le permite crear y personalizar nuevas cartas de oferta
- Automatizar el proceso de confirmación de la elegibilidad para el empleo, recopilación de información, envío de avisos, etc.
Zenefits se puede comprar con un contrato anual que le ahorra algo de dinero, o como un contrato mensual.
La versión Estándar de Zenefits ofrece una buena gama de características que cubren todas las herramientas esenciales necesarias para los empleados embarcados y la gestión de RRHH :
- Directorio de empleados – todos sus empleados están organizados en una sola ventana, con acceso rápido para modificar datos
- Registros de RR.HH. – datos almacenados de sus empleados de forma segura
- Organigrama de la empresa
- Puede personalizar la incorporación de los empleados
- Crea informes de recursos humanos, beneficios y nómina
- Le permite visualizar sus datos
- Crea informes personalizados
- Puede rastrear documentos y formularios de empleados
La versión Advanced de Zenefits ofrece un rango más amplio de cumplimiento y RRHH para las empresas. Esta versión incluye todas las funcionalidades de la versión Stadard, y añade:
- Seguimiento del tiempo libre: puede crear y asignar políticas, pero también gestionar solicitudes y aprobaciones
- Cumplimiento con ACA: determine si se cumplen los requisitos de ACA, puede realizar un seguimiento del cumplimiento mediante formularios ACA de E-File
- Asistente de cumplimiento: le ayuda a administrar y realizar un seguimiento de las directrices federales
- Biblioteca HR de adhesivos
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También tienes la opción de añadir diferentes aplicaciones que te permitirán ampliar aún más las capacidades de Zenefits :
- Aplicación de Nómina – le ayuda a manejar las ganancias, deducciones, impuestos, etc.
- Aplicación de beneficios – le permite encontrar la mejor combinación en cuanto a beneficios
- Time and Attenadance App – administra su fuerza de trabajo comprobando los tiempos
- Asesor de RR.HH. – ayuda sobre temas de RR.HH.
- Asesor de Nómina – ayuda con respecto a los problemas de nómina
- Ultimate Advisor – combina las funciones de asesor de RRHH y de nómina
- Paquete de gestión del rendimiento
5
Paycor
Paycor es otro gran paquete de software basado en la nube que le ofrece una amplia gama de funciones. Puede utilizar Paycor para la gestión de la nómina, la contratación y la incorporación de nuevos empleados, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, etc.
Este software puede automatizar las actividades de reclutamiento mediante el seguimiento de los candidatos, las comunicaciones, el número de rondas de entrevistas, el inicio de la incorporación, etc.
Debido a que Paycor puede rastrear el tiempo y la atención de sus empleados, usted obtiene una visión general visual fácil de entender de toda la base de datos de empleados/candidatos.
Las características que se encuentran en Paycor se pueden dividir en dos categorías.
1. Reclutamiento
- Publique en bolsas de trabajo gratuitas y recompense a sus empleados por sus referencias
- Puede crear un sitio de carreras profesionales con todas las marcas para su sitio web
- Automatización de cartas y respuestas
- Puede guardar automáticamente los comentarios posteriores a la entrevista para facilitar la puntuación
- Crea perfiles de candidatos inteligentes – elimina la necesidad de introducir datos repetidamente
2. Incorporación
- Facilita que sus nuevos empleados conozcan la empresa a través de una plataforma en línea
- Reducir la cantidad de tiempo administrando la contratación mediante la automatización
- Documentación completa de cumplimiento en línea – formularios I-9 y W-4
- Puede ver y firmar documentos de la compañía en línea
- Integra el crédito tributario – le permite ahorrar dinero al recibir el crédito tributario por oportunidades de trabajo
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Conclusión
Debido a la cantidad de tiempo que se requiere para preparar a su nuevo empleado para el trabajo, se recomienda que utilice software de integración automatizado. Este tipo de software agilizará los procesos de contratación de su empresa, sin necesidad de perder su valioso tiempo.
En este artículo exploramos algunas de las mejores opciones de software del mercado que le permiten hacer precisamente eso, y también ofrecemos una amplia gama de otras características – nómina, impuestos, recolección inteligente de datos, etc.
Nos encantaría saber qué software eligió de esta lista. También, siéntase libre de hacernos saber si tiene algún software de integración preferido, en la sección de comentarios a continuación.
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