El funcionamiento de un taller de reparación de automóviles tiene su parte justa de problemas, ya que usted pasará la mayor parte de su tiempo estableciendo una relación fiable con sus clientes que conduciría a ingresos consistentes. Sabiendo que usted puede tener que tratar no sólo con clientes, sino también con empleados, algunos de los cuales son nuevos e inexpertos y requieren orientación para convertirse en mejores mecánicos, las cosas pueden complicarse muy pronto
.
Cuando haya terminado de gestionar todas las tareas anteriores, tendrá que ocuparse también de la facturación y del proceso de facturación. Un aspecto de la gestión de un negocio exitoso de reparación de automóviles es la implementación del software de facturación adecuado que ofrece plantillas de facturación, opciones de administración de impuestos y acciones y, preferiblemente, también funciones de administración de cuentas.
Desde la creación de estimaciones simples, la toma de órdenes de trabajo para el seguimiento de números VIN y Reg y la generación de facturas de aspecto profesional, un software de facturas de reparación de automóviles sin duda puede hacer que el funcionamiento de la empresa más simple y más suave.
Hoy, en este artículo, le guiaremos a través del mejor software de facturas de reparación de automóviles hecho a medida para empresas de reparación de automóviles que puede ayudarle a automatizar el proceso de empapelado y hacer que su personal sea más productivo y eficiente.
Índice del contenido
El mejor software de facturas de reparación de automóviles en 2019
1
Factura AutoRepair
- Precio – Demo gratis / $ 7.99 month basic plan
AutoRepair Bill es una solución de facturación automotriz basada en la nube con características adicionales que son ideales para pequeños talleres de reparación de automóviles y empresas que buscan una solución de facturación de reparación de automóviles asequible. Puede ayudar a los propietarios y al personal con las solicitudes de servicio, la gestión de presupuestos y reservas, la gestión de pedidos y la creación de facturas.
Hay tres planes, y el plan básico comienza en $7.99 al mes que ofrece hasta 25 facturas al mes junto con presupuestos ilimitados y órdenes de reparación. El plan ilimitado cuesta $24.99 al mes y ofrece todo el soporte técnico ilimitado y rápido.
PayPal actúa como un servicio de procesamiento de pagos en línea a través de tarjeta de crédito o cuenta PayPal. El software también es compatible con la integración de QuickBooks y Google Calendar para el mantenimiento de registros y la gestión de cuentas, así como para actualizar el calendario con reservas.
El panel de facturación ofrecido por Auto Bill Repair proporciona información sobre los pedidos pendientes, las asignaciones de servicio y el flujo de trabajo. Los propietarios también pueden obtener un resumen detallado de las ventas y gráficos.
También viene con una función de registro de tiempo que le permite ver los registros a tiempo completo y el historial de trabajos. Con el decodificador VIN alimentado por CarFax, puede buscar fácilmente las especificaciones del vehículo, guías de servicio, informes de historial de servicio y mucho más.
Puede enviar presupuestos y cotizaciones por correo electrónico junto con recordatorios de servicio regulares a los clientes. AutoRepair Bill afirma que mantiene sus datos y facturas guardados y accesibles incluso si cancela la suscripción o después de su vencimiento.
2
AutoFluent
- Precio – Prueba gratuita / Suscripción y basado en terminal / Comienza en $95 al mes
AutoFluent es un software multipropósito de reparación y servicio de automóviles y de facturación y es una de las herramientas de facturación más recomendadas entre los propietarios de empresas de reparación de automóviles. Además de la facturación, AutoFluent también ofrece soluciones de software para la venta de neumáticos, ventas al por mayor, integración con QuickBook, Sage 50 US y Sage 50 Canada y más.
El software requiere la instalación en su ordenador. La compañía ofrece una demostración en vivo y una consulta y cotización gratuitas, aunque el precio comienza en $95 al mes.
Es adecuado para proveedores de una o varias tiendas que ofrecen reparación de automóviles y venta de piezas de repuesto. Los propietarios pueden controlar las existencias y las ventas, gestionar empleados, clientes y proveedores.
El panel de control de AutoFluent ofrece una visión precisa de todos los aspectos de su negocio, incluyendo opciones de contabilidad y facturación para órdenes de compra, cuentas por pagar, facturación de cuentas por cobrar y opción de impresión de cheques. El total de la cuenta se puede integrar en QuickBooks, Peachtree y Simply Accounting.
La función de gestión de ventas le ayuda a gestionar las ventas, los clientes potenciales, la gestión de contactos, la entrada de ventas, la gestión de órdenes de trabajo y los informes sobre el estado de las ventas. También puede acceder a los informes de ventas y servicios que se pueden utilizar para analizar las tendencias del mercado y aumentar las ventas y los márgenes.
AutoFlunet también ofrece la función de seguimiento de clientes y gestión de inventario. El seguimiento de clientes le permite reportar toda la actividad del cliente, ventas, reparaciones, partes, etc.
La Gestión de Inventario viene con capacidades de seguimiento. Puede ver y realizar un seguimiento de los artículos de inventario, mientras que AutoFluent puede crear nuevos artículos de inventario importados directamente desde los catálogos de proveedores.
Otras características de AutoFluent incluyen la gestión de la fuerza de trabajo para administrar a los empleados con el cronometraje y la asignación de tareas y las funciones de Multi-Localización para realizar un seguimiento de las ventas en múltiples almacenes, incluyendo los informes de los clientes, vehículos, inventario y proveedores por separado.
3
Elorus
- Precio – Plan limitado gratuito a partir de $7 al mes
Si usted necesita un software súper simple para simplificar su proceso de facturación de reparaciones automotrices, Elorus puede hacer el trabajo. Sobre todo, es gratis para empezar con hasta 5 clientes y una factura ilimitada, mientras que los planes premium comienzan en $7 al mes.
Elorus le permite crear una factura simple pero profesional con el logo de su negocio y otros detalles incluyendo información de pago. Incluso los principiantes pueden utilizar el software sin necesidad de tener experiencia en la facturación de software.
Los informes personalizados avanzados le proporcionan información esencial para gestionar los ingresos, el flujo de caja y los gastos para que su empresa siga avanzando.
Puede enviar presupuestos/cotizaciones a sus clientes directamente por correo electrónico. Si el cliente acepta la oferta, puede convertir el presupuesto en una factura con un solo clic.
La página de informes de Elorus ofrece detalles rápidos sobre su línea de tiempo de ventas, cantidades pagadas/no pagadas, valor neto por proveedor, valor pendiente por proveedor, cantidad total, valor neto y detalles sobre el IVA.
Además de enviar presupuestos por correo electrónico, también puede utilizar el servicio de marketing por correo electrónico con nuevas ofertas y enviar recordatorios de servicio con acuse de recibo por correo electrónico. El sistema de gestión de clientes puede ayudarle a organizar su lista de clientes y proveedores junto con los detalles de los contactos de los clientes y el seguimiento de las cuotas pendientes.
El recordatorio de pago de Elurus le permite hacer un seguimiento de las facturas vencidas y enviar recordatorios automatizados al cliente con unos pocos clics. Con la gestión de billetes de banco puede registrar y gestionar los cheques entrantes y salientes y se le recordará siempre que un cheque esté a punto de caducar.
La función de colaboración le permite dar acceso a sus contadores y socios para monitorear los datos financieros sin su asistente. La función de gestión del flujo de caja le permite controlar los cobros y pagos y ofrece informes sobre las operaciones de flujo de caja.
Con la función de seguimiento del tiempo puede cobrar en función de las horas de trabajo y también generar facturas por las mismas. Las hojas de horas pueden ser compartidas con los clientes antes de la facturación a través del portal de clientes dedicado.
4
RepairShopr
- Precio – Plan limitado gratuito / Comienza en $49.99 mes
RapirShopr es un software CRM (Customer Relationship Management Software) que le permite crear facturas, gestionar tickets, CRM, marketing y POS para talleres de automoción. No está restringido a los talleres de reparación de automóviles y puede ser utilizado por cualquier taller de reparación, incluyendo reparación de computadoras, reparación de relojes, reparación de electrónica, etc.
RepairShopr ofrece un plan de aficionados gratuito con 25 creación de facturas, una ubicación y una facilidad de cuenta de usuario. También incluye trabajos de campo, informes, estimaciones y portal de clientes.
Funciones adicionales como marketing automatizado y pagos integrados requieren un plan de primas que comienza en $49.99 y ofrece hasta 75 facturas y generación de boletos por mes.
Al ser un software CRM, RepairShopr ofrece todas las características esenciales de un CRM, incluyendo los datos de contacto del cliente, presupuestos, facturas y tickets, integración de correo electrónico y SMS para recordatorios y comunicaciones, seguimiento de la fuente de referencia para la gestión del proceso de comisiones y estados de cuenta inteligentes, todo bajo un mismo techo.
Otra característica notable que ofrece RepairShopr es la autoimpresión de etiquetas de código de barras, el seguimiento del crédito del cliente, el historial de contacto de marketing, el crédito de la tienda y el seguimiento de llamadas.
El portal web para clientes permite a sus clientes acceder a los detalles tales como comprobar el estado, ver el historial de facturas, ver y aprobar/rechazar presupuestos enviados a través de un enlace de correo electrónico. Los clientes pueden ver el historial de facturas y también descargar facturas y boletos en formato PDF.
Las funciones de Mapa de clientes de RepairShopr pueden asignar la ubicación de los clientes en Google Maps, lo que proporciona una mejor visión de la ubicación geográfica de los clientes. Puede gestionar las solicitudes creando una lista para facilitar la gestión de trabajos con varios campos para añadir detalles de cliente y descripción de la reparación.
En el caso de los grandes talleres, la función de visualización de tickets en la tienda le permite mostrar el estado de los tickets para que el cliente pueda verlos con mayor transparencia.
RepairShopr también ofrece un completo modelado de facturación, la posibilidad de crear un formulario de entrada personalizado, la opción de firma digital, la vinculación de estimaciones a los tickets y un robusto sistema de inventario.
El sistema de Marketing Automatizado le permite enviar seguimientos automatizados de clientes, habilitar seguimientos semanales o mensuales, construir campañas y ofertas promocionales personalizadas e integración con cuentas de medios sociales.
RepairShopr también es compatible con soluciones de software de terceros, como QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal y Authorize.net.
5
Shop Boss Pro
- Precio – Prueba gratuita / Comienza en $99.00 al mes
Shop Boss es una solución para talleres de reparación de automóviles. El software viene con una prueba gratuita de 30 días, y el plan de prima comienza en $99 por mes.
Shop Boss ofrece todas las características esenciales de una solución para talleres de reparación de automóviles, incluyendo la creación de facturas y la gestión de existencias. También ofrece funciones avanzadas como la función de inspección digital de vehículos (DVI). La función de IVC permite a los talleres enviar a los clientes información relacionada con el vehículo, como fotografías, vídeos e información del técnico.
El plan inicial de plata ofrece facturas ilimitadas, presupuestos, pedidos de reparación cada mes, lo cual es asequible para tiendas medianas y grandes. Para la transferencia de pagos y facturas, ofrece integración QB.
Para el marketing y la comunicación, Shop Boss ofrece texto ilimitado y actualizaciones por correo electrónico a los clientes. El cliente puede consultar los detalles y el estado del presupuesto y la reparación en el portal del cliente a través del enlace enviado por la tienda.
Si quiere ser ecológico, Shop Boss soporta Firmas Electrónicas que se pueden adjuntar a la factura y a los documentos.
Shop Boss ofrece dos planes más, Platinum y Gold. El paquete Gold ofrece tiempos de mano de obra integrados, pedidos de piezas, DVI y procesamiento de tarjetas de crédito. Para un poco más, usted puede optar por un plan Platinum que viene con una guía completa de reparación de motores con tiempos de mano de obra, TSBs, procedimientos de reparación con imágenes y diagramas y más.
La integración de aplicaciones de terceros incluye soporte para Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS, QuickBooks, etc.
Shop Boss es una herramienta de facturación robusta pero hace más que sólo crear facturas y presupuestos. Los 30 días de prueba gratuita le ayudarán a decidir si esta herramienta es la opción correcta para su negocio.
Conclusión
Ya sea que usted sea un pequeño negocio de reparación de automóviles o trate con cientos de clientes diariamente, tener un software de facturación de reparaciones de automóviles puede ayudarle a reducir el papeleo y permitirle a usted y a su personal concentrarse más en el negocio que correr después de los pagos, recordatorios, cuotas de pago o mercadeo.
Hemos probado y encontrado que este software de facturación y CRM es el mejor en el negocio basado en su precio y características que se ofrecen. Háganos saber su software favorito en los comentarios de abajo.
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