Debido al enorme número de solicitudes de empleo que una gran empresa recibe diariamente, el proceso de búsqueda y análisis de CVs es una tarea muy difícil.
En el pasado, la única manera de revisar todas las solicitudes recibidas para una vacante era tomar la gran pila de CVs en su escritorio, y uno por uno, revisar todos los aspectos de su solicitud – edad, ubicación, disponibilidad, conjunto de habilidades, requisitos de pago, etc. Esta fue una forma muy lenta de tratar el reclutamiento.
Afortunadamente para usted, hay grandes opciones de software disponibles en el mercado que pueden ayudarle a automatizar muchos, si no todos los aspectos de su proceso de reclutamiento. Estas herramientas pueden ayudar al personal de RRHH, a los gerentes de contratación y también a los reclutadores a crear puestos de trabajo y a encontrar a los candidatos más cualificados.
Las opciones de software de automatización de la contratación utilizan la inteligencia artificial para identificar a los candidatos adecuados, verificar sus direcciones de correo electrónico y páginas de medios sociales, y también pueden exportar perfiles completos de candidatos a la ubicación elegida en línea, o dentro de un software específico.
Mediante el uso de tecnología de inteligencia artificial (AI), este tipo de software puede ayudar a las empresas de muchas maneras, pero el aspecto más importante de la utilización de las herramientas de reclutamiento de AI es el hecho de que usted puede centrarse en otras tareas mientras confía en la aplicación para calcular y analizar todos los aspectos de las cualidades necesarias para ocupar el puesto, los compara con otros posibles candidatos, y le ofrece un informe completo de todo el proceso.
A continuación, vamos a explorar algunos de los mejores software de contratación de AI en el mercado en 2019.
Índice del contenido
5 herramientas para automatizar su proceso de contratación utilizando inteligencia artificial
1
Reclutamiento de Zoho
Zoho Recruit es una gran aplicación de reclutamiento automatizada que le permite encontrar fácilmente candidatos que coincidan mejor, unifica a todo su equipo bajo un mismo centro, y le permite tomar decisiones informadas con respecto a los puestos de trabajo, el procesamiento de CV, la compatibilidad de los candidatos, etc.
Algunas de las características que vale la pena destacar incluyen:
- Construir un portal de empleo para su empresa
- Publicar directamente en portales de empleo populares
- Ficha Social – buscar empleados usando la página social de su empresa
- Análisis de currículum vitae: estandarice la estructura del currículum vitae de su empresa
- Extractor de currículums: una extensión de Google Chrome que puede modificar los currículums de LinkedIn y otros
- Bandeja de entrada de currículum vitae – todos los CV de los solicitantes en una página
- Puede formatear hojas de vida para añadir el logotipo de su empresa
- Herramientas de personalización
- Búsqueda de currículums por palabras clave u otros criterios
- Posibilidad de previsualizar el currículum vitae sin necesidad de introducir el perfil del candidato
.
También puede utilizar Zoho Recruit para automatizar una amplia gama de procesos, establecer recordatorios para diferentes tareas y personalizar plantillas de correo electrónico para una rápida entrega de correo electrónico.
Cuando se trata de privacidad y la gestión de acceso en su aplicación, el panel de control de Zoho Recruit le ofrece la posibilidad de asignar roles específicos a los usuarios – reclutar administrador, reclutador, invitado, etc.
También tiene la posibilidad de crear y gestionar grupos de usuarios y asignar reglas específicas en función de su nivel de acceso, sector, nivel de conocimientos, etc.
Zoho Recruit fue lanzado en 4 versiones diferentes con diferentes características. Cada una de las versiones de este software se puede utilizar como versión de prueba durante 15 días.
Plan Libre de Reclutamiento de Zoho
- Gestión de candidatos
- Administración de correo electrónico
- Gestión de clientes y contactos
- Puede programar entrevistas
Zoho Recruit Standard incluye todas las características que se encuentran en la edición Free, y añade:
- Acceso al sitio web de empleo – puede publicar ofertas de trabajo en la página de empleo
- Reforzadores de fuente – búsqueda rápida de candidatos desde cualquier sitio web
- Bolsas de trabajo Premium – acceso a las bolsas de trabajo más populares
- Análisis de currículum vitae – puede mapear campos específicos en cualquier currículum vitae
- Bandeja de entrada de currículums – puede compartir archivos adjuntos directamente desde su cliente de correo electrónico a Zoho
- Extractor de currículums: extensión de Google Chrome que permite extraer currículums de páginas web como LinkedIn
- Canal de contratación – vista completa de los candidatos en un centro
- Formularios de revisión y retroalimentación – obtenga datos valiosos sobre su proceso de entrevista
- Curriculum formateado – uniformidad para el currículum de su empresa
- Informes y cuadros de mando – se puede crear un conjunto básico de informes
.
Usando esta versión de Zoho Recruit, usted también tiene acceso a otras características útiles como la capacidad de administrar su flujo de trabajo, crear plantillas de trabajo, puede ser integrado con Google Apps, puede enviar correos electrónicos masivos con un solo clic, y también ofrece integración con Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM con sincronización bidireccional, y también soporta la integración de Zoho People.
Zoho Recruit Professional trae todas las características de la versión Estándar y añade:
- Comparación de candidatos semánticos – muestra una lista de candidatos recomendados
- Búsqueda de radio – puede identificar la ubicación del candidato instantáneamente
- Evaluaciones previas a la evaluación – pruebas que muestran el nivel de habilidad de los solicitantes
- Reclutamiento social – puede interactuar con los candidatos en los medios sociales
- Integraciones de SMS y PhoneBridge – puede hacer llamadas y enviar textos directamente desde la aplicación
- Inicio de sesión de candidatos: descripción general para que los candidatos vean los puestos a los que se han presentado
- Reglas de asignación de candidatos
- Análisis avanzado de informes: más de 50 cuadros de mando y tipos de informes
- Pronósticos – información en tiempo real para ejecutar mejor su proceso de reclutamiento
- Roles y perfiles – gestionar el acceso a los datos de cualquier usuario
Esta versión de Zoho Recruit también tiene seguridad a nivel de campo, módulos personalizados, mapeo de dominios, puede crear enlaces personalizados, webhooks, puede establecer permisos de adjuntos, y también utilizar múltiples monedas.
Zoho Recruit Enterprise – contiene todas las características de la Edición Profesional de Zoho y también añade :
- Planos – puede crear, personalizar y automatizar todo el proceso de contratación
- Respondedores automáticos – pueden enviar respuestas automáticas
- Puede crear sus propias funciones y botones personalizados
- Gestión del territorio – establecer objetivos para los reclutadores en función de su ubicación
- Roles y perfiles personalizados – puede crear perfiles personalizados basados en las especificaciones de su organización
- Pestañas Web
- Registros ilimitados
- Análisis ilimitado de currículum vitae
2
JobDiva
JobDiva es otra gran opción de software de contratación automatizada que le permite hacer un seguimiento de sus candidatos, gestionar el talento, crear y organizar sus datos utilizando los canales de candidatos, también puede utilizar informes de Business Intelligence (BI) para analizar su empresa, y también puede mapear su flujo de trabajo.
Este software es perfecto para empresas medianas o grandes que necesitan ayuda cuando se trata de su proceso de reclutamiento. JobDiva puede analizar automáticamente miles de currículums y ofrecer recomendaciones sobre los candidatos que mejor se adapten a los requisitos del puesto.
Debido a que JobDiva está totalmente basado en la nube, usted nunca tendrá que preocuparse por perder los datos de su candidato, y también le permite acceder desde cualquier lugar del mundo, en cualquier momento.
En JobDive encontrará una amplia gama de funciones que le permiten buscar candidatos, ya sea manualmente o mediante el uso de AI. Ofrece un servicio de sistema de seguimiento de candidatos (ATS), así como de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y un sistema de gestión de proveedores (VMS).
Las características clave de JobDiva incluyen:
- Agregación de currículum vitae
- Coincidencia de candidatos a empleo de AI
- Ciclo de vida de la contratación
- Marketing por correo electrónico
- Informes de BI
- Seguimiento automatizado de la comunicación
- Soporte técnico 24/7
- Entrenamiento gratuito
- Configuración de parámetros de cualificación
- Puede realizar búsquedas basadas en texto, atributos de los candidatos, habilidades, etc.
- Reducir costes y eliminar la entrada de datos
- Sincronizar automáticamente la base de datos con todos los sistemas de gestión de proveedores
- Limpie automáticamente los datos confidenciales para su seguridad
3
Ideal
Ideal es otra gran opción de software que es capaz de automatizar casi todas las características del proceso de reclutamiento para su empresa. Este software le permite analizar rápidamente diferentes tipos de información de candidatos – currículums, evaluaciones, rendimiento.
Ideal utiliza la tecnología de inteligencia artificial (IA) para recolectar, analizar y procesar la información de los candidatos, y al combinar la automatización con un aumento en la calidad de la contratación, esta aplicación seguramente ayudará a su negocio y reducirá la pérdida de tiempo en la entrada de datos.
Toda la gama de datos que recopiló se puede acceder fácilmente desde una pantalla que ofrece actualizaciones y automatización en tiempo real, y puede utilizar las funciones de IA para descubrir automáticamente a los mejores candidatos para la oferta de empleo.
Las características clave incluyen:
- Selección automática de candidatos en tiempo real
- Puede combinar currículums, datos de rendimiento y evaluaciones en una sola fuente de datos
- Soporte 24/7 de Chatbot – mantiene informados a todos los candidatos
- Análisis de la IA del pool de candidatos las 24 horas del día – usted recibe una notificación cuando se hace una coincidencia
Si cree que necesita una guía que le ayude a empezar a utilizar Ideal, visite el sitio oficial para obtener más información.
4
Equipo fresco
FreshTeam es otra herramienta muy útil que contiene un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y también una aplicación de reclutamiento. Estas dos características se presentan en una interfaz de usuario amigable, que le permite entender fácilmente los datos recopilados y ordenarlos en grupos, basados en diferentes marcadores – edad, sexo, ubicación, conjunto de habilidades, compatibilidad, etc.
Las características notables incluyen:
- Seguimiento de solicitantes
- Reclutamiento CRM
- Tablero de instrumentos completo y 360 – perfiles
- Contratación en colaboración
- Gestión de publicación de trabajos
- Referencias de empleo
- Directorio de empleados
- Banco de talentos con capacidad de búsqueda
- Soporte al cliente 24/7
- Fondo de talentos archivado
Esta aplicación es adecuada para todas las gamas de tamaños de empresas, pudiendo adaptarse a cualquier cambio de forma automática. FreshTeam se lanzó en 3 versiones, cada una de las cuales satisface las necesidades de empresas de diferentes tamaños :
Brote – Libre
- 50 empleados
- Hasta 5 anuncios publicados
- Gestión de publicación de trabajos
- Gestión de aplicaciones de correo electrónico
- Sitio básico de la carrera
- Incrustaciones de trabajos
- Gestión de derivaciones
- Colaboración en equipo
Blossom – contiene todas las características que se encuentran en la versión Sprout y añade :
- Puede incluir de 50 a 250 empleados
- Hasta 10 anuncios publicados
- Formularios de solicitud
- Importar candidatos a granel
- Análisis de currículum vitae
- Programación de correo electrónico
- Buzones de correo múltiples
- Informes
Garden – contiene todas las características de la versión Blossom y añade :
- Posibilidad de incluir empleados ilimitados
- Anuncios de empleo ilimitados
- Publicación de trabajos y branding
- Reclutamiento social
- Gestión del pool de talentos
- Gestión de ofertas
- Múltiples ubicaciones
Estate – contiene todas las características de la versión Garden y también añade :
- Roles de usuario personalizados
- Lista blanca de IP
- Capacitación e implementación
5
ApplicantPro
ApplicantPro es otra gran herramienta que le permite agilizar el proceso de contratación de su empresa. Esta aplicación contiene características de seguimiento de candidatos y opciones de contratación para empresas de cualquier tamaño y con cualquier número de empleados.
Esta herramienta puede ser usada en educación, manufactura, salud, etc. se asegura de que su empresa cumple con las directrices EEO/AA y OFFCCP, y también puede integrarse fácilmente con cualquier software de terceros.
Características principales:
- Publicidad de empleo – crear puestos de trabajo con facilidad y publicarlos en cualquier sitio de trabajo
- Seguimiento de candidatos: realice un seguimiento de todos los aspectos del perfil del solicitante
- Entrevistas en video – puede programar y realizar entrevistas en video en cualquier punto de la
- proceso de contratación
- Evaluaciones – generar evaluaciones integrales basadas en los datos que usted recopiló
- Opciones de incorporación
- Verificación de antecedentes: realice una verificación de antecedentes para cualquier empleado potencial
- Informes: cree informes profesionales basados en los datos que necesita
- Comunicación con el solicitante – fácil de mantener en contacto con sus candidatos
- Mensaje de agradecimiento personalizado para los solicitantes
- Correo electrónico de agradecimiento automatizado después de recibir la solicitud
ApplicantPro ha sido lanzado en 3 versiones diferentes, cada una diseñada para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de usuarios :
Pago por trabajo – diseñado para pequeñas empresas
Número ilimitado de trabajos por mes
Sitio de la carrera de marca
Solicitud en línea
1000+ Puestos de trabajo gratuitos y remunerados
Gestor de RRHH Logins
Bandeja de entrada de comunicación por correo electrónico y texto
Reenviar la aplicación a través de Email
Soporte por teléfono, correo electrónico y chat
Versión Estándar – software completo de contratación – fácil de administrar, rastrear y mejorar el proceso de contratación – contiene todas las características de la versión Pay-Per-Job, y añade :
- Anuncios de empleo ilimitados
- Más de 1000 bolsas de trabajo adicionales
- Portal de referencia de empleados
- Múltiples aplicaciones personalizables
- Portal de empleo interno y aplicación
- Verificaciones y evaluaciones de antecedentes integradas
Versión Premium – diseñada para grandes organizaciones con procesos de contratación complejos – contiene todas las características de la versión Standard, y añade :
- Seguimiento de solicitudes en línea
- Portal de reclutadores externos
- Cartas de oferta
- Comprobación de referencias por correo electrónico
- Cumplimiento de la acción afirmativa
- Transferir datos a HRIS/Nómina
Conclusión
El software de reclutamiento es muy útil cuando se necesita manejar un gran número de vacantes y solicitudes de empleo.
Este software le permite agilizar los procesos de análisis y recopilación de datos de su empresa, puede organizar entrevistas en vídeo, automatizar la programación, ofrecer sugerencias de candidatos y realizar búsquedas en toda la base de datos de candidatos con herramientas de búsqueda incorporadas.
Al utilizar las opciones de software presentadas en este artículo, seguramente logrará llenar los puestos vacantes en su empresa más rápido y de manera más eficiente que hacerlo a la antigua usanza.
Utilice la sección de comentarios que aparece a continuación para hacernos saber qué software eligió utilizar y por qué.
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