La contabilidad en la nube es un servicio en línea que puede utilizar para obtener informes en tiempo real, así como visibilidad en su negocio o empresa.
Esto difiere de la contabilidad tradicional porque es flexible, puede acceder a sus datos contables desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo en lugar de los ordenadores locales, además de que la información se actualiza automáticamente para la elaboración de informes financieros en tiempo real.
Por lo tanto, a diferencia de las formas manuales o tradicionales de mantener sus libros frescos, la contabilidad en la nube asegura que los saldos de sus cuentas sean precisos, con menos casos de errores de entrada de datos, además de que puede manejar más transacciones y mejores divisas.
El software de contabilidad en la nube interviene para que la contabilidad en la nube se lleve a cabo, y con éxito.
El software se aloja en servidores remotos y los datos contables se envían a la nube para su procesamiento, y luego se devuelven a usted, el usuario.
Todas las aplicaciones y funciones se realizan fuera del sitio, en comparación con la contabilidad tradicional que se realiza en su escritorio, y el software se accede de forma remota, libre de problemas de instalación y mantenimiento de software.
Los miembros de su equipo también pueden acceder a los mismos datos contables y software desde cualquier lugar. Además, independientemente de lo grande que sea su negocio, no incurrirá en costes adicionales de mantenimiento y control o gestión de licencias.
Es seguro, viene con opciones de compartir, y además puede acceder a sus datos contables incluso cuando otros servidores están caídos, ya que está alojado en la nube.
Un buen software de contabilidad en la nube, aunque gratuito, ofrecerá funciones como informes, inventario, facturación, nóminas, impuestos sobre las ventas, costeo de trabajos, seguimiento de activos fijos, banca y otras funciones básicas de contabilidad.
Aquí están nuestras mejores selecciones para el mejor software gratuito de contabilidad en la nube para el 2017.
Índice del contenido
Las mejores herramientas gratuitas de contabilidad en la nube para PC con Windows
- Manillar
- Zipbooks
- Brightbook
- Onda
- SlickPie
1. Manillar
Si desea un software gratuito de contabilidad en la nube que dure hasta el final de los tiempos, Pandle es su mejor opción porque es gratis para siempre!
Es simple, intuitivo, fácil de usar y muy sofisticado, transformando a los dueños de pequeñas empresas en brillantes contadores.
Como ya se ha mencionado, es completamente gratis sin demostraciones ni periodos de prueba. Todo lo que tiene que hacer es registrar una cuenta gratuita y empezar a usar el software para ingresar sus transacciones.
Este software está diseñado para ahorrarle tiempo, con características tales como alimentación bancaria automatizada que extrae automáticamente las transacciones de sus cuentas y tarjetas de crédito antes de clasificarlas, crea y envía facturas a partir de plantillas de primas, cotizaciones rápidas convertidas en facturas cuando sea necesario, acceso controlado a funciones basadas en la relevancia del rol del empleado, gestión completa del IVA con soporte para contabilidad de caja y FRS, previsión de flujo de caja, control de múltiples divisas y acceso a sus cuentas desde la aplicación móvil.
Otras características incluyen un centro de ayuda interactivo lleno de guías y vídeos, además de una sección de preguntas frecuentes para todas sus consultas, copias de seguridad diarias, edición de transacciones masivas, estimaciones de impuestos y recordatorios, además de cifrado de datos con SSL de 128 bits, tal y como lo utilizan los bancos para el cifrado de datos.
2. Zipbooks
Con este software gratuito de contabilidad en la nube, puede realizar todas sus tareas de facturación, contabilidad y seguimiento del tiempo en línea con menos problemas que el sistema de contabilidad tradicional.
Ejecute su negocio en un solo lugar, con la seguridad de que sus datos están seguros en línea, disfrute de la libertad de costos ocultos y tarifas mensuales de licencias y actualizaciones, además de saber que sus procesos contables están ordenados.
Todo lo que necesitas hacer es crear una cuenta, iniciar sesión con tu nombre y correo electrónico, y luego dejar que ZipBooks organice tu cliente y la información de facturación, todo hecho en línea.
Cree y envíe facturas, automatice facturas recurrentes, marque pagos, almacene recibos y categorice gastos, colabore con empleados, contratistas, contadores mientras gestiona informes y facturación, además de etiquetar transacciones mediante la función de etiquetado inteligente.
No más escritorios desordenados y desordenados o carpetas voluminosas con papeleo interminable, no más pagar a alguien para que haga la contabilidad cuando usted puede hacerlo en línea.
Su información está protegida con un cifrado de 256 bits, más seguro que almacenar datos localmente, además de ahorrar tiempo y dinero porque es absolutamente gratis.
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3. Brightbook
Como su nombre indica, se trata de un software intuitivo y gratuito de contabilidad en la nube que se ha hecho fácil y sencillo de usar, y que puede ser utilizado tanto por profesionales como por empresas en cualquier lugar.
Está basado en la web, es seguro, ilimitado para uso continuo y no necesita experiencia en contabilidad para operar y mantener sus libros de contabilidad. Cualquier persona, desde trabajadores independientes, hasta contratistas, pequeñas empresas o personas que quieran controlar sus finanzas, pueden utilizarlo y dedicar menos tiempo a la contabilidad.
Estar en la nube tiene ventajas como el fácil acceso remoto a los datos de su cuenta desde cualquier dispositivo o ubicación, siempre y cuando tenga una conexión a Internet. También puede monitorear y rastrear el progreso en tiempo real, crear y enviar facturas ilimitadas con un recordatorio de que debe perseguir sus facturas, registrar facturas y pagos recibidos ilimitados, exportar datos y, además, puede tener tantos usuarios por cuenta como desee.
Disfrute de la libertad de menos campanas y silbidos en un software de contabilidad, lo que hace que la contabilidad sea menos complicada.
Todo lo que necesita hacer para empezar es crear una cuenta gratuita de Brightbook, iniciar sesión con sus datos, ir a Configuración de la cuenta, cargar su logotipo y, a continuación, introducir los datos de su empresa y de sus clientes, y ya está listo.
Brightbook ofrece información instantánea sobre el dinero que debe o se le debe y su flujo de caja, además de que puede importar extractos bancarios, realizar un seguimiento y reconciliar transacciones con copias de seguridad diarias, en una plataforma en línea segura y protegida.
También puede configurar varias empresas en Brightbook y facturar a los clientes en cualquier divisa, ya que el software volverá a convertirlo automáticamente a la divisa de su país de origen.
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4. Onda
Este es uno de los mejores programas de contabilidad en la nube y recursos en línea para pequeñas empresas.
Algunos de los beneficios que usted puede disfrutar al usar Wave incluyen una imagen profesional, pagos más rápidos, mejor organización de sus transacciones y libros de cuentas, fácil procesamiento de nómina con exactitud garantizada, y es 100% gratis.
Puede utilizar las herramientas de facturación, contabilidad, escaneo de recibos, nóminas y otras herramientas de forma gratuita, con límites y cargos cero, durante el tiempo que desee.
Las características incluyen un soporte de chat en vivo para todas sus consultas con soporte por correo electrónico para todo el software. Sus datos contables también están completamente seguros con el cifrado SSL de 256 bits de Wave, además de la protección física de los servidores para que sepa que puede dormir mejor con esta garantía.
Wave no irá a ninguna parte pronto, por lo que sus datos estarán seguros durante el mayor tiempo posible. Tampoco tiene que instalar ningún software porque es 100% web, pero necesita una conexión a Internet y un navegador.
Es fácil, intuitivo y puede ser utilizado por cualquier persona, no sólo por los contables, y puede empezar en cuestión de segundos tan pronto como se registre.
La plataforma está organizada, personaliza el software al instante para que no necesite configuraciones técnicas, además de que puede trabajar desde cualquier ordenador o dispositivo, en cualquier momento.
Otras características incluyen software de contabilidad de doble entrada, informes automáticos, colaboración simple e instantánea con otras personas en las que confía para gestionar sus libros con acceso controlado.
Obtenga todas sus necesidades de facturación, escaneo de recibos, nómina y otras necesidades contables en un solo lugar en la nube con un software de contabilidad profesional, personalizable, fácil, ilimitado y gratuito.
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5. SlickPie
La contabilidad o la teneduría de libros no tiene por qué ser una tarea aburrida. Esta es la razón por la que SlickPie, un software gratuito de contabilidad en la nube fue diseñado – para hacer la contabilidad deliciosa.
Las características incluyen la entrada automatizada de datos de recibos, facturación y facturación, función multidivisa, feeds de bancos en vivo, informes financieros y mucho más.
Está diseñado para las pequeñas empresas modernas y tiene un único MagicBot, que automatiza la entrada de datos de los recibos, lo que le permite gestionar mejor su negocio, y agiliza la contabilidad automáticamente al extraer información de los recibos y convertirla en datos digitales.
Disfrute de la ventaja de tener todo lo que necesita para la contabilidad de su negocio en un solo lugar, con una plataforma deliciosamente simple y fácil de usar, además de manejar su negocio en cualquier lugar y en cualquier momento.
Transforme su negocio con transacciones automatizadas y recordatorios de pago automáticos para que pueda cobrar más rápido.
Otras funciones incluyen PayPal, procesamiento de tarjetas de crédito y de franjas, gestión de presupuestos y facturas, seguimiento de gastos e impuestos, conciliaciones bancarias, seguridad de grado bancario e informes financieros, entre muchas otras.
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Por qué necesita un software de contabilidad en la nube para su uso personal o empresarial
Cada una de estas herramientas de software gratuito de contabilidad en la nube viene con características distintas, pero hay algunas cosas que todos ellos tienen en común, incluyendo:
- Interfaz fácil de usar en comparación con el software de contabilidad tradicional.
- Suscripción gratuita y longevidad
- Lenguaje contable simple
- Facilidad de uso para contadores y no contadores
- Construido para móviles para que pueda acceder desde su smartphone o tablet
- Páginas y tableros interactivos
Si desea saber qué software de contabilidad en la nube gratuito es adecuado para usted o para su empresa, es posible que no encuentre uno que se ajuste exactamente a sus especificaciones, pero la interfaz del software, la navegación, la capacidad de importar sus datos, las tareas reales de contabilidad, el soporte para el acceso a los datos, el tamaño de su equipo, y si el software es personalizable y escalable.
La asistencia al usuario también es importante porque es posible que tenga preguntas o problemas de resolución de problemas, por lo que necesita ayuda.
¿Alguno de estos cinco programas gratuitos de contabilidad en la nube se ajusta a sus necesidades? Cuéntanos cuál te gusta más, o si has usado alguna de ellas antes, comparte con nosotros tu experiencia en la sección de comentarios que aparece a continuación.
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