Los propietarios de pequeñas empresas enfrentan varios desafíos, no necesariamente de la misma magnitud que los de las corporaciones y empresas, pero son similares en muchos aspectos. Sin embargo, a los ojos del recaudador de impuestos, todas y cada una de las formas de negocio están sujetas a la presentación y/o presentación de declaraciones, por lo tanto, las pequeñas empresas que no lo hacen reciben sanciones en forma de honorarios o multas, y esto incluye errores de nómina.
Sin embargo, hay mucho que se necesita para trabajar en el sistema de nómina, también se gasta mucho tiempo y energía tratando de entenderlo, pero las empresas optan por utilizar los servicios de nómina en su lugar, por lo que no tienen que preocuparse por los errores, o errores legales, y ahorrar tiempo en el proceso.
Si está buscando un servicio de nómina para su negocio, considere el precio, las características y funciones vitales, además de si hay una prueba gratuita del producto y demostraciones para que pueda probar y ver si se ajusta a sus necesidades.
Aquí hay una lista del mejor software de nómina para que las pequeñas empresas obtengan sus impuestos, beneficios y otros cálculos de retención correctos hasta el último centavo.
Índice del contenido
Mejores herramientas de nómina para usar en Windows 10
1
Xero
Se trata de un galardonado software de contabilidad basado en la nube que se utiliza en más de 180 países de todo el mundo y está diseñado para pequeñas y medianas empresas.
Sus funcionalidades incluyen facturación, gestión de inventarios, conciliación bancaria, gestión de gastos y pago de facturas, seguimiento de proyectos, capacidad multidivisa, cuadro de mando de rendimiento empresarial, cálculo de impuestos de ventas y aplicaciones móviles, entre otras.
La particularidad de este software de nómina para pequeñas empresas es que procesa y ejecuta las nóminas, al tiempo que ajusta los impuestos automáticamente. También es muy seguro que con sus múltiples aprobaciones y autenticación de dos factores se minimiza el fraude, además cada transacción tiene detalles como fechas, usuarios, acciones realizadas y notas.
Con Xero, usted puede obtener un informe resumido de sus actividades financieras y mantener registros detallados de todas sus transacciones, incluyendo el estado de sus impuestos, cotizaciones comprometidas y costos de compra.
2
Gusto
Conocida anteriormente como ZenPayroll, esta herramienta es un software alojado en la nube que combina las capacidades de nómina, administración de beneficios, recursos humanos y cumplimiento en un solo paquete.
El software está diseñado para las pequeñas empresas que desean gestionar su sistema de nóminas y sus necesidades de recursos humanos, y lo gestiona agilizando y automatizando el cálculo, el pago y la presentación de los impuestos sobre la nómina, a la vez que garantiza que su empresa se queja por completo para evitar errores críticos.
Se duplica como una solución de recursos humanos para gestionar su equipo sin todo el papeleo, correos electrónicos y hojas de cálculo, y mantiene sincronizados todos los datos de los empleados.
Entre sus ventajas se incluyen la eliminación de errores humanos, el pleno cumplimiento de las normas HIPAA, ACA y ERISA y la comprobación automática de los datos para preparar revisiones, enviar notificaciones y mantener la privacidad de los empleados.
También simplifica la gestión y administración de los beneficios, la declaración de la renta, los pagos, el seguro de los trabajadores y los planes de presupuesto, y puede establecer y/o administrar fácilmente los planes 401(k). Tampoco está obligado a utilizarlo, y puede probarlo con la prueba gratuita de un mes para ver si es adecuado para su negocio.
3
Intacción de salvia
Este software de contabilidad se basa en la fusión de Sage Group y las soluciones ERP, que compró Intacct, una empresa de software de contabilidad de 19 años de antigüedad. Esta fusión combina la pericia, experiencia y calidad de clase mundial de Sage, cuyo resultado es Sage Intacct, un sistema integral de contabilidad y nómina.
Con este software de nómina para pequeñas empresas, usted puede administrar efectivo, compras, facturación, proveedores, ingresos, contratos, proyectos y fondos, inventario y suscripciones, mientras genera informes financieros, todo a través del sistema cloud.
Es flexible y preciso en una apuesta por mejorar el rendimiento de su negocio y la productividad de sus empleados a largo plazo.
Los beneficios de utilizar esta herramienta incluyen la contabilidad de RRHH, que cubre aspectos tales como la nómina, los beneficios, el seguimiento del tiempo y el seguro con su sistema de nómina único y conectado en diferentes ubicaciones para dar una visión de la estructura de su nómina, su rendimiento y las actividades que se realizan en ella.
También es reconocido por AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) como uno de los principales proveedores de aplicaciones financieras con numerosos premios de la industria en su haber. Además, tiene una amplia gama de funciones de contabilidad y puede utilizar plantillas de informes incorporadas para crear informes configurables y analizar el rendimiento de su empresa, realizar un seguimiento de las ventas y mucho más.
4
Intuit Payroll
Utilizado por más de un millón de empresas en todo el mundo, el software de nómina Intuit para pequeñas empresas es uno de los mejores productos de la empresa Intuit, además de los famosos QuickBooks y TurboTax.
Esta plataforma ofrece una solución libre de preocupaciones para las pequeñas empresas en cuanto a la gestión del sistema de nóminas, y permite a los contables y propietarios hacer nóminas de manera eficiente con altos niveles de precisión, a la vez que automatiza los cálculos como los impuestos y la generación de cheques de pago.
Al formar parte de la gama de software de contabilidad de Intuit, se integra con QuickBooks para un sistema de contabilidad más robusto, por lo tanto, su flujo de caja mejora al asegurarse de que su personal sea compensado de forma adecuada y precisa.
Más allá de la nómina, este software ofrece herramientas de gestión de empleados para contratar a los mejores talentos, y para cumplir y cumplir con las leyes laborales y de contratación.
Sus beneficios incluyen una administración fácil y rápida de la nómina, calculadora de cheques de pago gratuita para empleados por hora y asalariados, apoyo de clase mundial, además de la creación automática de cheques de pago una vez que usted ingresa las horas y/o aprueba los salarios del personal.
5
OnPay
Este software de nómina para pequeñas empresas no tiene características y complementos avanzados como los otros listados aquí, pero su modelo de precios es simple, y ofrece necesidades directas para las pequeñas empresas.
Entre sus características se incluyen nóminas ilimitadas, declaraciones de impuestos, depósitos e impresión de cheques, además de un sistema móvil que es fácil de usar y rápido. Puede ejecutar su nómina en minutos, y su interfaz simple hace que la introducción de elementos de nómina como horas, consejos, bonos y reembolsos sea un paseo por el parque.
También tiene tiempos de carga rápidos incluso en teléfonos móviles y tabletas, además de que usted obtiene un panel de vista previa para ver sus ejecuciones de pago para evitar errores críticos que pueden provocarle multas por parte del recaudador de impuestos.
Otras cosas que puede hacer por usted incluyen cubrir la compensación y el seguro, ya que el software es un corredor de seguros de salud con licencia, con planes 401(k) totalmente integrados. También puede realizar funciones de RR.HH. como la autointegración de los empleados para ahorrar tiempo, informes automáticos de nuevas contrataciones al gobierno en su nombre, cuentas de por vida a las que los empleados pueden acceder mucho después de que abandonen su organización, acceso en línea para los empleados, cumplimiento garantizado de la nómina e impuestos automatizados sobre la nómina.
También funciona con cualquier tipo de empleado, y si usted o sus empleados prefieren el depósito directo, tarjetas de débito prepagas o hacer sus propios cheques, es posible pagar sin ningún costo adicional. Si necesita ayuda, los Profesionales Certificados de Nómina de OnPay están a su disposición para ayudarle por teléfono.
¿Existe un software de nómina para pequeñas empresas que usted utiliza y que es realmente útil? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
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