Con el aumento constante de las ventas y órdenes de producción para la industria automotriz, el uso de un software para concesionarios de automóviles es una necesidad. Más y más gente está interesada en vehículos altamente eficientes, y si usted es dueño de un concesionario de automóviles, sabe lo difícil que es llevar un registro de las ventas, los clientes, las preferencias de los clientes y los empleados a la vez.
La forma clásica de llevar los registros y gestionar las ventas se hacía imprimiendo una gran cantidad de papeles, que se almacenan en archivos. Esta es una manera muy ineficiente de administrar su negocio porque en algunas situaciones el espacio de almacenamiento puede ser un problema, la gente puede perder o extraviar papeles, etc.
La solución para resolver todos estos problemas es usar software especializado diseñado específicamente para ayudarle a manejar fácilmente cada aspecto de su concesionario de automóviles. En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software en el mercado que le permiten hacer justamente eso, y en algunos casos, incluso más.
Índice del contenido
Los 5 mejores programas de concesionarios de automóviles para probar en 2019
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Distribuidores automáticos
uAutoDealers es un poderoso script basado en PHP que le permite modificar fácilmente los datos que su concesionario posee sobre los coches en venta, puede crear un número ilimitado de páginas de anuncios en línea, y puede ser personalizado para satisfacer las necesidades de su empresa con facilidad.
Visión general de las características clave:
- Información en tiempo real – permite listar y ofertar precios en tiempo real
- Múltiples vendedores – puede ser usado para sitios de uno o varios vendedores
- Código abierto completo
- Diseño sensible para todos los dispositivos
- Soporte multi-idioma
- Moderna y limpia plantilla HTML5/CCS3
- Seguridad
Módulos opcionales adicionales:
- Base de datos integrada de marcas, modelos, etc. de automóviles
- Soporte para bases de datos múltiples
- Cálculo del IVA según las definiciones de la empresa
Debido a la amplia gama de usos que son cubiertos por uAutoDealers, a continuación exploraremos algunas de las características basadas en el tipo de característica.
Características de la cuenta del vendedor :
- Estadísticas en el tablero
- Datos de la empresa
- Gestión del personal de la empresa
- Gestión de ubicaciones de la empresa
- Gestión de compradores autorizados
- Gestión de clientes
- Gestión de listados guardados (de los resultados de búsqueda)
- Gestión de listados de vendedores
- Carga de múltiples imágenes
- Listado de galería de imágenes
- Perfil y configuración de la cuenta
- Posibilidad de definir las características del vehículo
Características de la cuenta del comprador : incluye estadísticas del panel de control, detalles de la empresa, gestión del personal, galería de imágenes y agrega:
- Gestión de vendedores relacionados
- Gestión de preferencias de búsqueda
- Gestión de listados guardados (de los resultados de búsqueda)
- Gestión de ofertas
- Perfil y configuración de la cuenta
Características de administrador :
- Panel de control del administrador
- Panel de configuración
- Gestión de inventario completa
- Gestión de vendedores y compradores
- Grupos de vendedores/empresas
- Vendedores privados/empresas
- Gestión de las ubicaciones de la empresa vendedora
- Clientes vendedores
- Compradores autorizados para la empresa vendedora
- Diferentes roles de vendedor: administrador, vendedor, gerente.
- Compradores privados/empresas
- Preferencias de búsqueda de comprador
- Gestión de listados
- Administración de plantillas de correo electrónico
Aunque estas características cubren casi todas las áreas de su concesionario de automóviles, hay aún más módulos adicionales disponibles – copias de seguridad, testimonios, blogs, noticias, etc.
uAutoDealers viene en 3 versiones diferentes que se distinguen por las características que ofrecen:
- Versión estándar
- Versión Premium
- Versión profesional
También puede agregar servicios adicionales a cualquier versión del programa que desee comprar.
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DealerTrack DMS
DealerTrack DMS es otra gran opción de software que le permite manejar fácilmente su concesionario. Esta aplicación le ofrece todas las herramientas que necesita bajo una sola plataforma en nube. Esto permite un fácil acceso a cualquier dato almacenado, puede recopilar información sobre las ventas, las necesidades de los clientes, y también mantiene todos sus datos seguros en línea.
Una de las mejores características de DealerTrack DMS es que tiene integración completa con OEM (fabricante de equipo original). Puede utilizar OEM para producir resultados eficientes y obtener más beneficios conectando todos los departamentos de su empresa en un solo centro.
Puede automatizar fácilmente los procesos clave, obtener información en tiempo real sobre su negocio, gestionar las reclamaciones de los clientes, aumentar la productividad mediante la reducción de costes y el uso de la aplicación de contabilidad incorporada que le permite controlar los saldos de las cuentas, las transacciones y el rendimiento de su concesionario.
Con DealerTrack, usted puede ver fácilmente información detallada sobre las transacciones y eso le ofrece la posibilidad de notar cualquier problema y resolverlo en tiempo real, usando la interfaz de usuario intuitiva. También puede crear, personalizar y producir informes programados en cualquier formato que desee.
Con las características de operaciones fijas encontradas en DealerTrack, usted puede automatizar sus procesos de negocio y también revisar y consolidar cualquier función o sistema. Esto se logra uniendo los departamentos de piezas y servicio de su empresa en uno solo.
El uso de esta función facilita más que nunca el control de todos los aspectos de su negocio desde una sola pantalla, y es una de las mejores estrategias que pueden reducir el número de errores. Esto a su vez hace que su concesionario funcione sin problemas.
Las características clave incluyen:
- Informes avanzados de DMS – puede crear sus propios informes personalizados
- Procesamiento de tarjetas de crédito – transacciones seguras con tarjetas de crédito y débito
- Lectura de códigos de barras – rastree y administre su inventario de piezas
- Sistema de alquiler diario – crear, rastrear y administrar sus alquileres de vehículos
- Administración de documentos – escanear, archivar y archivar documentos
- Hardware – hardware certificado
- Sistema de seguimiento de llaves – servicio de gestión de llaves de coche
- Guías de tiempo de trabajo – pueden crear reclamos de servicio precisos para un proceso de pago optimizado
- Despacho de servicio – enviar órdenes de reparación electrónicas
- Guías de precios de servicio – cotizaciones precisas de servicio de reparación para sus clientes
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DealerCenter
DealerCenter es otro gran software de auto-dealer diseñado para simplificar las operaciones diarias de su empresa. Al estar basado en la nube, este software le permite mantener sus datos almacenados de forma segura y protegida, y también puede acceder a ellos de forma remota y ver datos en tiempo real desde cualquier parte del mundo.
Las características clave incluyen:
- Gestión de inventario – registro y revisión de sus existencias de vehículos
- Informes
- Gestión de costes
- AutoCheck unlimited – revisar el historial detallado del coche
- Integraciones NMVTIS y Carfax
- Autoestructura – soporta acciones de escritorio con cálculos automatizados de operaciones y préstamos, gestión de documentos, etc.
- QuickBooks – Administración de RFC para BHPH (buy-here-pay-here), elimina duplicados de archivos, centraliza el papeleo de ventas
- Capacidad para programar informes
- Servicios de oficina de crédito – usted obtiene acceso a las verificaciones de crédito de los clientes con medidas de protección y autenticación incorporadas
- Sitio web y funciones de marketing – sitios web personalizados de aspecto profesional a partir de plantillas, la capacidad de publicar anuncios en línea en cualquier canal de terceros como AutoTrader o eBay Motors.
DealerCenter también ofrece una buena gama de servicios de reserva de vehículos que seguramente le ayudarán a ser más eficiente:
- NADA Rooftop
- Libro Azul de Kelley (KBB)
- Escritorio del Libro Negro
- Libro Negro Motocicleta
- Libro negro móvil
- Informe de mercado de Manheim (MMR)
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EverLogic
EverLogic es otra gran opción de software de gestión de concesionarios de automóviles. Es un software basado en la nube que abarca los departamentos de ventas, repuestos y servicio. Este software incluye nueve módulos: gestión de clientes, inventario de piezas, gestión de documentos, ventas y finanzas, contabilidad de QuickBooks, etc.
Puede utilizar EverLogic para introducir fácilmente nuevos datos y gestionar los datos que ya se encuentran en su almacenamiento en relación con la demografía de los clientes, las preferencias de compra, etc., todo ello desde un único panel de control. La actividad del cliente se registra automáticamente, y usted puede fácilmente mantener un inventario preciso usando características como – rastreo de inventario, recargas de inventario, recuento de ciclos.
El servicio de punto de venta (POS) proporcionado por EverLogic, es un completo sistema de pago que permite el uso de códigos de barras. Esta característica puede agilizar la venta y la logística de piezas o coches, manteniéndole informado de todos los cambios o posibles problemas.
Con el módulo de ventas y finanzas, puede calcular pagos de APR, impuestos e incluso gestionar presupuestos y cuentas de ventas. Puede fijar un objetivo de ventas y medir el rendimiento de su empleado, así como programar entregas utilizando el calendario de entregas incluido.
Everlogic también tiene un módulo de inventario de unidades que ofrece características como retención de concesionarios, seguimiento de líneas de crédito, lista de características, etc. y también le permite crear facturas y realizar un seguimiento de los aymentos con la contabilidad de QuickBooks.
Otras características notables incluyen:
- Mapeo de cuentas por elementos
- Impresión de pegatinas para ventanas
- Antigüedad y desglose
- Multi-ubicación
- Almacenamiento y gestión de documentos
- Gestión de administración de back office
- Periféricos compatibles con OPOS
- Gestión del catálogo de proveedores
- Captura de plomo
- CRM
- Registro de actividades
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DealersLink
DealersLink es otra gran opción de software que le permite administrar todos los aspectos de su concesionario de automóviles desde un solo tablero.
También puede utilizar DealersLink para crear informes de salud, automatizar el proceso de licitación, escanear códigos de barras móviles, sincronizar los datos de los vehículos entre los dispositivos, realizar un seguimiento de su inventario y del inventario del concesionario, realizar búsquedas específicas de vehículos, acceder al sistema de clasificación de concesionarios, y también está integrado con Carfax y AutoCheck.
AuctionLink es un gran módulo que viene incluido con DealerLink, que es un sistema de subasta de vehículos en línea gratuito, abierto a todos los miembros de DealersLink. Puede utilizar este módulo para licitaciones en vivo, licitaciones reservadas e informes de vehículos.
El módulo LiquidationLink permite a los concesionarios publicar los vehículos más antiguos para la venta por debajo de su precio al por mayor, con el fin de deshacerse de inventario antiguo y ganar espacio en su concesionario de automóviles.
ExportPro le permite administrar fácilmente su inventario. Usted tiene acceso a los detalles del vehículo, tales como las especificaciones, la impresión, las fotos. Este módulo puede crear automáticamente descripciones, contenido de marketing – pegatinas y guías, registros de exportación de vehículos.
El módulo de análisis de DealersLink le proporciona varios informes, como análisis del mercado minorista, informes sobre el estado del inventario y el almacenamiento, e informes de velocidad.
El módulo Herramientas para concesionarios ofrece una amplia gama de funciones útiles:
- Lector de código de barras del vehículo
- Reserva de inventario
- Gestión de inventario
- Gestión de fotos
- Consolidación de proveedores
- Optimiza el inventario al almacenar y vender correctamente
- Comprar y pagar a través del software
- Permite a los usuarios tomar y administrar imágenes del vehículo
- Folletos de clientes
- Importar / exportar datos
- Declaraciones de la renta
- Informe de existencias
Conclusión
En este artículo, exploramos algunas de las mejores opciones de software en el mercado, que le permiten administrar todos los aspectos de su concesionario de automóviles. Esta lista abarca una gama increíblemente amplia de características que seguramente le ayudarán a usted y a su negocio a lograr mejores resultados.
Nos encantaría saber qué opción de software eligió de esta lista y por qué. Háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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