En el pasado, el compromiso de la audiencia se hacía normalmente sólo aplaudiendo y animando, pero con los avances de la tecnología, ahora podemos usar software especializado diseñado específicamente por esta razón.
Este tipo de software permite a la multitud interactuar con los altavoces y viceversa mediante un simple botón. Puede utilizar este software para sondeos en vivo, webinars, gamification, preguntas y respuestas en vivo, etc. La información proporcionada por esta aplicación también puede ayudar a los oradores y organizadores a comprender mejor las preferencias del público y hacer que la experiencia sea más atractiva e interactiva.
La mayoría de las opciones de software para el sondeo de audiencia requieren diferentes controladores de terceros que permiten que su público ingrese datos.
En este artículo, nos centraremos en el software de encuestas de la multitud que no requiere que usted compre nada más… Las personas que forman parte de la audiencia pueden utilizar fácilmente su smartphone para introducir datos o participar en encuestas.
El orador/presentador también puede utilizar su ordenador o móvil para configurar cuestionarios, juegos interactivos, encuestas, obtener reacciones, etc.
Índice del contenido
Herramientas para la participación de la audiencia en eventos en vivo
1
VoxVote
VoxVote es una gran herramienta de sondeo para la audiencia que le permite manejar fácilmente a su público sin importar cuán grande sea. Este software fue diseñado para cualquier orador o profesor con el fin de poder interactuar con las multitudes creando preguntas, sesiones de votación, y también tener la capacidad de discutir los resultados de las pruebas en vivo.
Este software puede reducir el número de formularios en papel, que son realmente difíciles de manejar y la tasa de respuesta es muy baja. Esto hace que el proceso de obtención de retroalimentación sea más ágil y exacto.
También puede comparar los resultados de sus encuestas/pruebas interactuando con su público antes, durante y después de la charla.
Las características clave incluyen:
- Audiencia/proyectos/eventos ilimitados
- Votación basada en navegador (Wifi, 3G.4G, https)
- Vea los resultados de sus gráficos en vivo
- La audiencia puede recibir resúmenes por correo electrónico
- Permite a la audiencia hacer preguntas y moderar
- Capacidad para crear instantáneamente nuevas preguntas
- Puede crear diapositivas de presentación
- Votación segura
- Cruzando/combinando pregunta en el resultado
- VoxQuiz – calcula el total de puntos obtenidos al contestar las preguntas correctamente y exporta una lista de usuarios a Excel
Puede encontrar una amplia gama de tutoriales sobre cómo utilizar VoxVote en el sitio oficial .
2
BuzzMaster
BuzzMaster es una pieza de software muy poderosa que fue diseñada con el fin de hacer que su experiencia de sondeo de audiencia sea más fácil que nunca.
Este software trabaja con la tecnología de interacción más avanzada que puede ayudarle a interactuar fácilmente con su audiencia, encontrar opiniones sobre diferentes temas, crear pruebas/encuestas, y también puede ayudarle a conseguir fondos para su causa.
Las versiones de pago de BuzzMaster incluso le ofrecen los servicios de un especialista en interacción, que controla el sistema, consulta con usted en las etapas iniciales del proyecto, y también funciona como una conexión entre el orador y la multitud.
Las características clave incluyen:
- Carga de Selfie – cuando los asistentes llegan pueden subir un selfie que puede ser personalizado por cada persona
- Matchmaking – esta característica le permite ser emparejado con diferentes personas en el
- conferencia/reunión basada en intereses similares
- Capacidad para abrir preguntas y comentarios: averigüe exactamente cuál es la opinión de su público y permítale expresar sus preocupaciones, elogios, etc.
- Preguntas de opción múltiple – le permite encontrar datos sobre la demografía de la audiencia
- Gráficos de barras – para facilitar la representación de cuadros, preguntas, etc.
- Gráficos de pastel
- Clusters – agrupa las respuestas de su audiencia en clusters de datos para facilitar el acceso
- Funciones de votación
- Ordenar y calificar – puede averiguar lo que la audiencia piensa del orador usando calificaciones
La herramienta está disponible en tres versiones. A continuación se enumeran las principales características de cada versión.
BuzzMaster Essential:
- 250 participantes como máximo
- Características y diapositivas limitadas
- Diseño personalizado
- La interacción es hecha por el cliente
- Soporte telefónico completo al cliente
- Exportación de datos – PNG, XLSX
- Protección de datos GDPR
BuzzMaster Avanzado:
Esta versión del software ofrece un número ilimitado de participantes, características y diapositivas, y un gran número de diseños personalizados. La Herramienta de Interacción de Control es administrada directamente por BuzzMaster, usted obtiene un completo soporte al cliente in situ, y todas las demás características de la versión Essential con algunas adiciones:
- Red Wi-Fi dedicada
- Servidores cerrados
- Especialista en interacción
- Consultor del programa de eventos
- Soporte técnico completo
- Data DJ
- Audiencia intermediaria
Con la versión Premium de este software, usted obtiene todas las características presentadas en las versiones Essential y Advanced. La versión Premium también da a BuzzMaster el poder de funcionar como moderador.
3
Crowdpurr
Crowdpurr es otra gran opción de software que ofrece grandes características de participación de la audiencia para sus eventos. Esta aplicación es gratuita y ofrece una amplia gama de características que le permiten tener el control total de su audiencia y, al mismo tiempo, elegir sus opiniones, discusiones, votaciones, juegos interactivos, etc.
Una de las mejores características de Crowdpurr es el hecho de que puedes añadir interactivamente diferentes elementos a tu hub. Puede personalizar su software para que se adapte perfectamente a sus necesidades añadiendo imágenes, preguntas, respuestas, logotipos de marcas, etc.
Crowdpurr ofrece a los usuarios una amplia gama de características. Algunos de los más notables son:
- Panel de experiencia – diseño amigable de la interfaz de usuario que le permite mantener una visión general en vivo y control sobre sus datos
- Capacidad de ver resultados completamente detallados
- Vista del proyector – pantalla emergente reactiva que le permite compartir su proyecto con la multitud en cualquier dispositivo
- Respuesta en tiempo real sin necesidad de actualización
- Capacidad para presentar los resultados finales de su encuesta, juego de trivia, etc.
- Fácil acceso a la vista móvil – la audiencia puede interactuar con sus encuestas sin necesidad de iniciar sesión
- Voto múltiple y único
- Amplia gama de formatos de pregunta
- Sondeo en vivo
- Muros de medios sociales
La versión gratuita de Crowdpurr tiene una cantidad limitada de características y está diseñada para multitudes más pequeñas. Se puede utilizar con 15 participantes/evento, puede hacer sólo 3 preguntas y puede producir 3 experiencias.
Esta versión incluye el panel de control de la experiencia, la vista del proyector y la plataforma móvil. El Crowdpurr gratuito también tiene un logotipo en la pantalla y anuncios.
El Plan Classrom de Crowdpurr ofrece una buena gama de características que están diseñadas para multitudes medianas. Este plan le permite utilizar 100 participantes, hacer 100 preguntas y producir hasta 10 experiencias. También puede cargar logotipos de marcas personalizadas, crear preguntas basadas en imágenes/GIF, tiene un modo de reproducción totalmente automático y recibe asistencia al cliente gratuita por correo electrónico y teléfono.
También puede exportar fácilmente a Excel los resultados de las pruebas, los votos de la audiencia y otros datos de participación.
El Plan de Seminario para Crowdpurr fue diseñado para multitudes más grandes. Esta versión tiene todas las características incluidas en el Plan de Aula, y también añade:
- 500 participantes
- Puede crear 25 experiencias
- Puede establecer códigos de acceso personalizados para las experiencias
- Recopilar y exportar nombres, correos electrónicos, números de teléfono, etc.
- Soporte de multitudes multilingües
El Plan de la Conferencia de Crowdpurr fue diseñado pensando en las grandes multitudes. Esta versión ofrece todas las características del Plan de Seminario, y también añade:
- 1000 participantes
- Puede crear 50 experiencias
- Carga de fondo personalizada
- Capacidad para establecer dominios y URLs personalizados de marca
El Plan de la Convención ofrece publicidad de alta calidad y fue diseñado específicamente para multitudes masivas. En esta versión encontrará todas las características incluidas en el Plan de la Conferencia y también añade:
- 5000 participantes
- 100 experiencias
- Capacidad para monetizar el espacio publicitario
- Servidores dedicados
El Crowdpurr Custom Plan le ofrece la posibilidad de organizar experiencias especialmente diseñadas y personalizadas para eventos de alto número. Esta versión le permite obtener experiencias interactivas de gama alta directamente del productor, ofrece soporte para eventos en directo de alta definición y tiene un poder ilimitado de personalización y experiencias de marca profundas.
También puede utilizar gráficos 3D envolventes en sus presentaciones y obtener asistencia técnica in situ tanto para la formación como para la configuración.
4
EventScribe
EventScribe es otro software de sondeo de gran audiencia que fue diseñado específicamente para conferencias y reuniones educativas. Este software permite a los planificadores controlar cada aspecto del evento, y también da a los asistentes el poder de expresar sus preocupaciones, problemas y opiniones.
Cuando se trata de su audiencia, EventScribe puede hacer que la toma de notas sea mucho más fácil. Los asistentes tienen acceso al programa completo del evento, eligen las sesiones en las que desean participar, y también pueden añadir resúmenes, anotaciones e incluso dibujar en las diapositivas de su presentación.
Al utilizar la aplicación EventScribe Floor Plan, su audiencia puede participar en encuestas en vivo, hacer preguntas, conectarse a las redes sociales, añadir comentarios durante las sesiones e incluso compartir notas con otras personas.
Esta aplicación también es perfecta para los planificadores de reuniones con sus potentes herramientas de back end. Puedes personalizar tu aplicación con una marca específica, y el diseño de la pantalla de inicio de azulejos y baldosas puede presentarte fácilmente la posibilidad de vender patrocinio con anuncios a pantalla completa, contenido patrocinado por el evento, etc.
EventScribe ha sido lanzado en 3 versiones diferentes que ofrecen características específicas para diferentes tipos de usuarios:
EventScribe Express:
- 5 elementos de navegación de menú máximos
- Ventanas emergentes básicas para su presentación
- Fotos y biografías de los ponentes
- Módulo de correo electrónico para la comunicación con los usuarios
EventScribe Standard incluye todas las características de la versión Express y añade:
- 8 elementos de navegación de menú máximos
- Tutoriales rápidos para usuarios
- Ventanas emergentes de presentación avanzada
- Lista de participantes
EventScribe Professional contiene todas las características de versiones anteriores y añade:
- Número ilimitado de elementos de navegación en el menú
- Configurar ventanas emergentes personalizadas
- Puede ocultar los altavoces una vez completada la tarea
- Puede filtrar los oradores por condado, estado y organización
- Páginas personalizadas para altavoces
5
Confrenz
Confrenz es una aplicación de encuestas de audiencia ligera que permite al orador/presentador mantenerse en contacto con las emociones de la multitud, y también permite a la audiencia interactuar con el orador haciendo y contestando diferentes preguntas, participando en encuestas y cuestionarios, etc.
Aunque esta aplicación no es tan poderosa como las otras opciones presentadas en este artículo, Confrenz tiene una buena gama de características que pueden simplificar el proceso de organización y gestión de eventos de todos los tamaños.
Las características clave de Confrenz incluyen:
- Le ofrece una guía completa e interactiva de eventos
- Excelentes herramientas de comunicación que le permiten mantenerse conectado con su público y viceversa
- Herramientas para obtener información y comentarios sobre el evento
- Cuestionarios y encuestas personalizados
- Amplia gama de interacciones, tanto de orador a orador como de orador a orador
Conclusión
Tener la posibilidad de atraer a la multitud a sus eventos es una tarea crucialmente importante. Esto le permite mantener su atención y presentar/hablar con facilidad, mediante el uso de todas las herramientas incorporadas que se encuentran en el software presentado anteriormente.
La amplia gama de herramientas presentadas en este artículo, cubren todas las necesidades tanto de los ponentes que trabajan con pequeñas multitudes, como para eventos con miles de personas.
Navegar a través de las listas de características presentadas en este top 5 seguramente hará que sea más fácil que nunca para usted elegir la mejor opción de software para sus necesidades. Con este software usted puede involucrar a su audiencia a un nivel profesional y tomar decisiones sobre cómo va a continuar su charla/presentación, basándose en la retroalimentación en vivo de los asistentes.
Háganos saber en la sección de comentarios a continuación qué opción de software eligió y por qué.
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