El software de gestión de la fuerza de trabajo (WFM) es un término para los programas de escritorio y móviles que ayudan a una organización o empresa a gestionar la programación del personal.
El objetivo de WFM gira en torno a la visibilidad de las métricas de negocio, como el número de empleados que se necesitan en algún momento del día o la cantidad de tiempo que se necesita para producir un producto.
Funciones básicas de la WFM
- La programación de la mano de obra es la primera función esencial de WFM, e implica ayudar a gestionar las habilidades de los empleados y los requisitos de cumplimiento más eficientemente.
- La gestión de licencias se utiliza para procesar las solicitudes de tiempo libre pagado con visibilidad de las implicaciones para la dotación de personal y la responsabilidad civil.
- La recolección de datos de tiempo y trabajo implica capturar y reportar información muy detallada sobre el uso de mano de obra.
- El tiempo y la asistencia se utilizan para recibir información de los otros módulos y para aplicar las reglas contra los tiempos reportados de acuerdo con los requisitos de la empresa.
- La gestión de tareas y actividades ayudará a ofrecer una visión más detallada de las necesidades de gestión de la mano de obra a fin de ayudar en la toma de decisiones sofisticadas que se requieren para la gestión basada en actividades.
Beneficios de usar una solución WFM
- Mayor moral del empleado
La mejor manera de desmotivar a una fuerza laboral es meterse con su paga y esto es algo que cualquier gerente de RRHH puede confirmar. Esta es generalmente la queja más significativa entre los trabajadores infelices.
Afortunadamente, el software de administración de la fuerza laboral puede transferir gran parte de la responsabilidad de registrar con precisión las compras de tiempo, tanto para las horas de trabajo como para los tiempos de descanso, a los propios empleados. De esta manera, tendrán menos de qué quejarse porque si hay algún error en su pago, esto podría ser debido a un puñetazo perdido que fue su responsabilidad.
WFM no puede eliminar completamente las quejas de los trabajadores sobre su pago, pero definitivamente las reducirá sustancialmente al compartir la responsabilidad con los propios empleados.
- Costes menores
Cuando utiliza una solución WFM, tiene la posibilidad de eliminar dichos costes y reasignar a los empleados a tareas más productivas en caso de que así lo desee.
- Cumplimiento
Entre las cosas más importantes, hoy en día lo que hace Recursos Humanos es registrar y mantener registros para proporcionar a los organismos gubernamentales nacionales y locales pruebas estadísticas de que su empresa cumple perfectamente con todas las obligaciones legales.
La menor brecha en el cumplimiento puede costar a su negocio altas sumas en multas, y todo tipo de gastos, tales como gastos judiciales. Los sistemas de WFM se asegurarán de que los riesgos para todos ellos se reduzcan al mínimo y dichas herramientas le permitirán mantener el pleno cumplimiento de todos los requisitos locales y nacionales.
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El mejor software de gestión de personal para su empresa
El software HRM de ClearCompany es un sistema de software que funciona para RR.HH. y recluta equipos tanto en el sector público como en el privado. La Plataforma de Alineación de Talentos de ClearCompany puede conectar el reclutamiento, la gestión del desempeño y la incorporación de nuevos empleados. El sistema de seguimiento de candidatos de la herramienta incluye algunas funciones para correos electrónicos masivos, plantillas de solicitud, sitios de carreras móviles, integración avanzada de sitios web corporativos, herramientas para compartir información social, gestión de referencias y comprobaciones de antecedentes con un solo clic.
Los informes automáticos del software no sólo aseguran que los clientes mantengan el cumplimiento total de las normas EEO y OFCCP, sino que también ofrecen más de 100 informes adicionales que realizan un seguimiento de todo, desde las tasas de entrevista de los gerentes de contratación hasta el costo por contratación. Con esta herramienta, usted también puede desarrollar reportes personalizados gratuitos, y esta solución automatiza los nuevos procesos de contratación ofreciendo la opción de integrar I-9 y E-verify, gestionar tareas internas y aprobar cartas de oferta. La gestión del rendimiento permite un estándar ilimitado y 360 revisiones, ofreciendo también correos electrónicos automatizados y varias opciones de informes.
La herramienta se centra más en la atención al cliente y proporciona un gestor de relaciones dedicado a cada cliente, así como servicios de consultoría y asistencia continuos.
Los sistemas operativos soportados incluyen Mac OS, navegador web (agnóstico del sistema operativo), Windows 10.
Ascentis ofrece una suite de gestión de capital humano basada en web que se desarrolla para encontrar, contratar y adecuar a los candidatos a bordo. Las características incorporadas de esta herramienta incluyen portales de carreras, intercambio social, integración, análisis de datos de candidatos y mucho más.
Con esta herramienta, los profesionales de RR.HH. pueden obtener información sobre las tendencias mediante un análisis profundo de las métricas de los empleados. La experiencia móvil de Ascentis para directivos y empleados ofrece acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El sistema en línea de Ascentis Payroll permite a los clientes la posibilidad de procesar la nómina en tiempo real con auditoría y procesamiento en tiempo real. La herramienta también se sincroniza con Ascentis HR y Time y ofrece una amplia gama de informes integrados.
Ascentis Time es una solución automatizada de tiempo y asistencia que proporciona hojas de tiempo en línea, funcionalidad de entrada y salida, programación y más funciones. Ascentis HRIS se asegura de que las empresas puedan cumplir con éxito con los nuevos estándares federales, incluyendo la presentación de informes 1095-C/1094-C.
Los sistemas operativos soportados incluyen: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Navegador web (agnóstico del sistema operativo), Windows 2000, Windows 8 y Windows 10.
PayFocus es un software de nómina en línea y recursos humanos que ofrece a las empresas un procesamiento de impuestos que cumple con las normas, la capacidad de gestionar tareas de recursos humanos desde una sola plataforma y también ofrece a las empresas apoyo, seguimiento de personal, a bordo y mucho más.
PayFocus dará a los usuarios la oportunidad de importar archivos de relojes de tiempo, y la herramienta tiene un portal de autoservicio donde los empleados pueden ver y descargar sus datos personales, talones de pago y más información que se guarda en el sistema. El programa se implementa en la web y de esta manera los administradores pueden acceder a las funciones de nómina de forma remota y asegurarse de que los empleados reciban su pago a tiempo y con precisión.
Las características de los sistemas incluyen lo siguiente: gestión de la remuneración, gestión de objetivos, tiempo y asistencia, y programación de empleados. La herramienta funcionará mejor con empresas más pequeñas de casi todas las industrias.
La herramienta es un programa completo de evaluación del rendimiento basado en la web para profesionales de RRHH. Performance Pro es totalmente personalizable, y esto hace que sea muy fácil mantener a los empleados centrados en los objetivos estratégicos de la empresa. El sistema puede automatizar todo el proceso, desde las entradas en curso hasta las calificaciones estándar. El software viene con todas las herramientas necesarias que la gerencia generalmente necesita para administrar evaluaciones directas y prácticas.
El software incluye cuadros de mando intuitivos, plantillas personalizables, asistencia en la redacción y excelentes capacidades de generación de informes. Las metas de los empleados son fácilmente cascadas con el resto de la organización para alinearse mejor con los objetivos. La herramienta incluye plantillas pre-construidas para títulos de trabajo particulares, y todas ellas pueden ser modificadas.
La gerencia también tiene acceso a una sólida biblioteca de recursos para las mejores prácticas de evaluación de empleados.
El equipo de HR Performance Solutions lleva más de 20 años creando sistemas, por lo que la empresa está respaldada por la experiencia y el conocimiento del sector.
Se trata de un sistema de seguimiento de candidatos y un software de reclutamiento que se ha desarrollado para ayudar a las empresas a encontrar candidatos adecuados para realizar entrevistas específicas y optimizar todo el proceso de reclutamiento. La herramienta es una plataforma integrada que agiliza las actividades de reclutamiento, como la planificación de los procesos de contratación, la búsqueda de solicitudes de empleo, la gestión de rondas de entrevistas y la organización de las actividades posteriores a la contratación.
El proceso de contratación de Greenhouse comienza con la búsqueda de los candidatos adecuados de una variedad de fuentes que incluyen bolsas de trabajo, eventos en persona, agencias externas o a través de referencias internas. Los reclutadores pueden publicar sus ofertas de empleo en las bolsas de trabajo tradicionales como Glassdoor, SimplyHired y Indeed.
También pueden compartir ofertas de empleo en los sitios de redes sociales más conocidos como Facebook, LinkedIn y Twitter. El software de revisión de aplicaciones acepta o rechaza automáticamente la solicitud de un candidato basándose en los criterios de selección definidos por el reclutador.
Esperamos que estas cinco opciones de software de seguimiento de la fuerza laboral para Windows sean útiles. Le garantizamos que estará satisfecho sin importar cuál sea su elección.
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