Alumni es un término que se utiliza para representar a las personas que se han graduado de un colegio o universidad. Debido a que el número de personas que terminan sus estudios es enorme y crece exponencialmente, mantener actualizadas las listas de ex-alumnos es una tarea difícil.
Por esta razón, se recomienda utilizar un software especializado para la gestión y clasificación de las bases de datos de los Alumni. Tener esta información a su disposición en un único software le ayuda a reducir el tiempo de búsqueda a través de los perfiles, de esta manera, haciendo todo el proceso de organización de una reunión, una tarea mucho más fácil.
En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software que le permitirán agilizar su base de datos de ex-alumnos con facilidad.
Índice del contenido
Las 5 herramientas de gestión de ex-alumnos más importantes para PC
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Vaave
Vaave es una gran opción SaaS (software as service) que fue diseñada específicamente para la gestión de alumni. Este software puede ser utilizado tanto por instituciones educativas como en el entorno corporativo.
Vaave le ayuda a construir fácilmente su red de ex-alumnos, organizar reuniones exitosas, recaudar fondos, etc. Usted puede fácilmente mantenerse en contacto con el personal anterior, personalizar el desarrollo del programa, e incluso puede ser utilizado para volver a contratar personal y como una plataforma de referencia.
Las características de gestión de Alumni incluyen:
- Módulo de eventos – planifique, publique y organice reuniones entre sus ex participantes
- Módulo de fondos – puede gestionar la recaudación de fondos con pagos en línea simples
- Tablero de empleos – permite a los ex participantes interactuar eficientemente y compartir oportunidades
- Gestión de listas de correo – listas de correo intuitivas para el usuario
- Cuentas de miembros – administra todas las cuentas de tus miembros
- Comunidades de miembros – permite a los usuarios organizarse en comunidades
- Portal de miembros – los usuarios pueden compartir información, vídeo y fotos en un portal principal al que todo el mundo tiene acceso
- Sistema de gestión de base de datos: puede ayudarle a crear, gestionar, ordenar y utilizar los datos de forma eficiente
- Gestión del sitio web
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2
Antiguos alumnos de empresas
Enterprise Alumni es una plataforma de ex-alumnos totalmente personalizable que le permite gestionar tanto a los ex-alumnos como al personal anterior con facilidad. Este software está totalmente integrado en la nube. Por eso, es una solución de fácil acceso desde cualquier parte del mundo, y le ofrece un entorno en línea protegido para que sus datos se almacenen en él.
Enterprise Alumni está totalmente integrado en aplicaciones de RRHH como SAP, Success Factors, Oracle Taleo, etc. Esta característica del programa le permite transferir información de un software a otro sin pérdida de datos o maniobras complicadas.
Este software es utilizado por un buen número de grandes organizaciones de nuestro mundo. Algunas de estas corporaciones son HSBC, Nestlé, Lufthansa, P&G y Aviva.
Otras características que vale la pena destacar son:
- Gestión de eventos – puede crear eventos con cientos de Alumni con facilidad y gestionar cada aspecto
- Administración de recaudación de fondos – le permite administrar cualquier recaudación de fondos
- Bolsa de trabajo – ofrece a los antiguos alumnos la posibilidad de encontrar un nuevo trabajo en el área de su interés
- Portal de miembros – portal de miembros en línea tipo pared con chat principal y opciones interactivas
- Gestión de los miembros
- Acceso a las cuentas de los miembros
- Gestión del sitio web
ry Enterprise Alumni
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Graduado
Graduway te ofrece un paquete completo de funciones en línea que te dan el poder de gestionar y asesorar a tus antiguos alumnos. Puede programar fácilmente citas, seguir el progreso de sus ex participantes y administrar los programas a los que están expuestos. Este software puede ser utilizado por escuelas, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro.
Con el uso de sus formularios de inscripción personalizables, puedes utilizar Graduway para crear grupos de ex-alumnos personalizados basados en las credenciales de los usuarios, la demografía, los intereses, etc.
Graduway puede ser utilizado con diferentes CRMs (software de relación con el cliente) como Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, etc., ya que es totalmente compatible con los formatos de archivo necesarios. Esto te permite migrar información desde tu aplicación CRM preferida a Graduway y también introducir datos directamente desde el software CRM.
Puede utilizar este software para hacer coincidir su perfil con el de los mentores. Esta característica le da el poder de seleccionar a sus mentores de entre los grupos de estudiantes en base a sus habilidades, edad, etc.
Las características clave incluyen:
- Cree eventos con cientos de Alumni con facilidad y gestione todos los aspectos del proceso
- Interfaz de usuario potente y sencilla
- Willing Network – permite a sus ex-alumnos y estudiantes interactuar
- Administre fácilmente sus listas de correo y cree correos electrónicos personalizados
- Administrar la membresía
- Los usuarios pueden publicar ofertas de trabajo
- Funciones de visibilidad que le permiten elegir qué información es privada o compartida
- Funciones de administración del sitio web
4
Hivebrite
Hivebrite es otra gran opción de software que puede ayudarle a administrar su base de datos de ex-alumnos. Este software es fácil de configurar y utilizar, y puede personalizarse para adaptarse a su marca, ofreciendo oportunidades a su comunidad de ex-alumnos.
Con Hivebrite puedes definir la forma en que tus usuarios pueden cantar en tu plataforma -email, red social o SSO-, si es una comunidad abierta o sólo por invitación.
Debido a sus características en línea, se puede acceder a Hiverbite desde cualquier parte del mundo. Ahora puede mantenerse en contacto o incluso involucrar a sus usuarios con herramientas de red diseñadas específicamente para ellos.
Hivebrite puede ser utilizado de varias maneras, dependiendo de las necesidades de su institución. Algunas de las características más notables incluyen:
- Gestión de miembros de CRM & Alumni – gestión de eventos y recaudación de fondos, bolsa de trabajo, lista de correo, cuentas de miembros, etc.
- Gestión de asociaciones – puede gestionar capítulos, membresías, el sitio web, etc.
- Comunidad – membresía, medios sociales y gestión de contenidos, etc.
- Administración de la membresía – membresía en clubes, gimnasios, asociaciones y organizaciones sin fines de lucro, y marketing y administración por correo electrónico
- Redes sociales – noticias, blogs, seguridad de datos, gestión de grupos, etiquetado en redes sociales, etc.
- Pagos en línea – optimice el compromiso y simplifique sus flujos de trabajo con pagos en línea fáciles para eventos y membresías pagadas
- Gestión de eventos – gestione eventos complejos para su comunidad con diferentes tipos de entradas y participantes externos
- Análisis y elaboración de informes: obtenga información sobre la actividad de sus miembros e impulse el compromiso.
5
Canal Alumni
Alumni Channel es uno de los programas de gestión de Alumni más completos presentados en este artículo. Este software es una suite en línea diseñada para escuelas, ex-alumnos de escuelas y otras instituciones basadas en la membresía.
Los datos importantes recopilados sobre y de sus antiguos alumnos se almacenan en la nube y sólo pueden ser accedidos por los administradores de los canales. Esto ofrece una gran manera de asegurar los datos y también elimina la necesidad de mantener los papeles, la gestión de registros, etc. y también le permite enviar correos electrónicos masivos a grupos de ex-alumnos fácilmente.
Los miembros del Canal Alumni pueden interactuar y comunicarse utilizando el servicio de mensajería y chat integrado. Esta función se puede utilizar para crear campañas de marketing, planificar eventos RSVP y también para compartir fotos.
Usted puede fácilmente subir imágenes, PDFs y formularios a la base de datos o exportar su proyecto a miembros de la comunidad o a un grupo seleccionado. Una de las mejores características del Canal Alumni es el poder que tiene para generar informes complejos basados en datos de interacción con el usuario y también otra información como el tráfico del sitio web, registros por día, visitas frecuentes, etc.
Cuando se trata de administrar su base de datos de ex-alumnos, el Canal de Ex-alumnos ofrece un buen conjunto de características como una búsqueda rápida de miembros, organizador de miembros – clase, directorios, etc., acceso a los perfiles de los miembros, anuncios de empleo, etc.
En el departamento de comunicaciones, este software es muy útil debido a características como – listados de eventos, presentaciones de fotos, listados de noticias, correos electrónicos masivos, etc.
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Conclusión
En este artículo, hemos explorado algunas de las mejores opciones de software disponibles, que pueden simplificar y agilizar el proceso de gestión de ex-alumnos sin importar el número de aplicaciones.
Las características contenidas por el software que se encuentra en la lista anterior seguramente cubrirán todas sus necesidades de administración de datos, sin importar si las está utilizando para una pequeña empresa o para una gran corporación multinacional.
Háganos saber qué software eligió de esta lista.
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