¿Alguna vez vació su papelera sólo para darse cuenta unos meses después de que borró un correo electrónico con información importante que necesita urgentemente? Bueno, me pasó a mí, y la parte más frustrante, Google no pudo recuperar el correo electrónico. Y fue entonces cuando me di cuenta de la importancia de tener un software de copia de seguridad de correo electrónico. Apenas se puede saber cuánto tiempo mantiene Google los correos electrónicos eliminados en su servidor.
Algunos especulan con no más de 30 días, otros no más de 90 días y la mayoría ni siquiera tiene una idea. Esta es la razón por la que se recomienda tener un software de copia de seguridad de correo electrónico para estar en el lado seguro. Un software de copia de seguridad de correo electrónico tiene todo lo que necesita para satisfacer sus necesidades de copia de seguridad, y son increíblemente fáciles de usar. En este resumen, destacaremos 5 de las mejores utilidades gratuitas y de pago para manejar sus copias de seguridad de correo electrónico.
Relacionado: Cómo importar correo de Outlook Express a Outlook 2010
Índice del contenido
Top 5 software gratuito y de pago para copias de seguridad de correo electrónico
Handy Backup (recomendado)
Handy Backup proporciona varios tipos de copias de seguridad para que pueda utilizarlo para diferentes propósitos. Con él, siempre puede hacer una copia de seguridad de un archivo, carpeta o cualquier cosa que desee hacer sin tener que hacer una copia de seguridad de todo el sistema. Es una gran herramienta para aquellos de ustedes, amigos, que quieren archivar/respaldar correos electrónicos. Puede proteger sus copias de seguridad con contraseñas y cifrado de 128 bits.
Para obtener más funciones, deberá adquirir las versiones más avanzadas de Handy Backup. Lo necesitará sólo en caso de una necesidad de «recuperación de desastres». Pero para los correos – Las versiones Standard y Pro son las mejores. Rápido, seguro, preciso y centrado en funciones, Handy Backup se convertirá en una de sus herramientas favoritas de copia de seguridad/restauración/guardado.
Mailstore Home
Mailstore Home le permite hacer una copia de seguridad de todos sus mensajes de correo electrónico de varias cuentas de correo electrónico en un archivo seguro y con capacidad de búsqueda. Con Mailstore Home, puede hacer una copia de seguridad de todos sus mensajes de correo electrónico en un archivo central, incluso si están distribuidos en diferentes buzones de correo, programas u ordenadores. Puede hacerlo en una unidad USB como opción portátil o en un PC. Puede importar y administrar correos electrónicos desde Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird, cualquier buzón de correo POP y muchas otras cuentas en línea.
Mailstore Home no realiza copias de seguridad de los contactos ni de la configuración de tu cuenta, aunque puedes recuperarla de los mensajes de correo electrónico. Le permite realizar copias de seguridad desde Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server, Windows Mail, Outlook Express, cualquier cuenta POP3 e IMAP, Webmailer, Mozilla Seamonkey y desde archivos de archivo importados. También tiene una opción de búsqueda rápida que le permite recuperar un correo electrónico en un abrir y cerrar de ojos. Incluso puedes responder a los mensajes directamente desde Mailstore.
Leer también: Los 6 filtros de spam de correo electrónico gratuitos para usuarios de Windows
Copia de seguridad de correo de KLS
KLS Mail Backup es una solución fiable de copia de seguridad de correo electrónico y es compatible con la mayoría de los clientes de correo electrónico más populares. Además de los correos electrónicos, también ofrece soporte de copia de seguridad para algunos de los programas de Internet más populares. La copia de seguridad de KLS utiliza los archivos zip comunes para archivar los mensajes, lo que facilita el acceso a las copias de seguridad. Cada paso de los procesos de copia de seguridad y recuperación utiliza un asistente como los cuadros de diálogo que hacen que el proceso sea perfecto e intuitivo.
KLS Mail Backup le permite realizar copias de seguridad y restaurar sus archivos de perfil de Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird y Firefox. También se ofrece copia de seguridad de programas populares de Internet como Opera, perfiles de Internet Explorer, perfiles de IncrediMail, perfiles de The Bat y más. Sin embargo, KLS Mail no realiza copias de seguridad de cuentas IMAP o POP, por lo que no puede utilizarlo para realizar copias de seguridad de cuentas de correo web como Gmail directamente.
Leer también: Cómo configurar Windows Live Mail para Outlook en Windows 10
Copia de seguridad de Upsafe Gmail
La mayoría de los servicios de copia de seguridad en línea ofrecen funciones premium como historial completo de copias de seguridad y copias de seguridad programadas a un precio que oscila entre 5 y 10 dólares al mes. Sin embargo, con Upsafe, usted obtiene todos estos servicios y otros adicionales de forma gratuita. Algunos de los servicios clave que usted obtiene de Upsafe incluyen:
- Historial completo de copias de seguridad
- Cifrado de datos
- Copia de seguridad completa de Office 365
- Notificaciones por correo electrónico
- Copias de seguridad programadas y manuales
- Copia de seguridad en el almacenamiento en la nube de su elección
- Copia de seguridad de Gmail, calendario, unidad, contactos y sitios
El servicio puede ser muy útil, especialmente si se te ha agotado la cuota de almacenamiento de Google o si necesitas un mensaje de correo electrónico que hayas eliminado hace más de 30 días (Google mantiene los mensajes eliminados en la papelera durante un máximo de 30 días). Con Upsafe, usted nunca puede perder un correo electrónico importante, incluso cuando lo ha eliminado de la papelera.
Relacionado: Cómo importar correo antiguo a Gmail en Windows 10
Copia de seguridad de Gmvault Gmail
Gmvault es una utilidad gratuita, multiplataforma, ligera y rica en funciones para realizar copias de seguridad de todas tus cuentas de Gmail. Una vez instalado, se ejecuta en la interfaz de línea de comandos, por lo que primero tendrá que aprender a usarlo. Puede utilizarlo para realizar una copia de seguridad de todos los mensajes de correo electrónico en el equipo y utilizar un modo de sincronización rápida para actualizar la biblioteca de copias de seguridad con los mensajes de correo electrónico recientes. Utilice el parámetro de búsqueda para realizar una copia de seguridad sólo de los correos electrónicos seleccionados, así como para cifrar el correo electrónico del que se ha realizado la copia de seguridad.
Gmvault es estrictamente para el correo electrónico, lo que significa que no realizará una copia de seguridad de tu calendario ni de la información de otras aplicaciones de Google. Aunque no tiene una interfaz gráfica de usuario, sólo necesitarás un par de comandos, como `Sincronizar para realizar copias de seguridad y `Restaurar para recuperar los mensajes de correo electrónico de vuelta a Gmail. Gmvault es una solución de correo electrónico de copia de seguridad perfecta y los usuarios y expertos han escrito comentarios muy positivos sobre el software.
Leer también: Cómo agregar una cuenta de Gmail a la aplicación de correo y calendario de Microsoft
Spinbackup
Conocido por sus extensas copias de seguridad de cuentas de Google, Spinbackup realizará copias de seguridad de sus correos electrónicos, contactos, calendarios, Picasa, Google Drive y archivos locales. El ancho de banda de la copia de seguridad es ilimitado. Sin embargo, para la versión gratuita, usted obtiene hasta 5 GB de espacio de almacenamiento y hasta 1 GB de ancho de banda de datos de descarga para una sola cuenta. Para la versión de pago ($3 por mes) usted obtiene 120GB de almacenamiento en la nube y puede descargar hasta 120GB de datos por mes.
El paquete de pago también le permite hacer una copia de seguridad de hasta 4 cuentas de Google. Spinbackup tiene un proceso de verificación de 2 pasos, que añade una capa extra de seguridad a sus datos. Emplea el mejor cifrado AES de 256 bits para mejorar la seguridad de los datos durante la transmisión electrónica. Por lo tanto, incluso si alguien tiene tu contraseña, el sistema la mantendrá fuera.
Conclusión
Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos es una forma muy fiable de asegurarse de que no pierde ninguna información importante. Las empresas dan prioridad a la seguridad de los datos y algunas de las medidas que ponen en marcha, entre otras, incluyen la copia de seguridad de los datos. Por lo tanto, no importa qué servicio basado en la web utilice, debería considerar la posibilidad de realizar copias de seguridad de sus cuentas de correo electrónico. Los programas de software de copia de seguridad de correo electrónico mencionados anteriormente son asequibles, tienen muchas funciones y son soluciones muy fiables, por lo que debería considerar la posibilidad de probarlos.