Hay muchas aplicaciones que están diseñadas específicamente para que puedas organizar tus archivos según tus necesidades. Empezando por la multitarea y terminando con la navegación de las características definitorias, estas aplicaciones se desarrollan para proporcionar a sus usuarios la solución perfecta para la gestión de archivos.
Las ventajas de un sistema de gestión de archivos
En un esfuerzo por abordar una serie de desafíos relacionados con los archivos, muchas organizaciones automatizan sus tareas de gestión de archivos. La automatización puede mejorar la seguridad, liberar recursos de TI y ayudarle a conseguir el orden y el control en un entorno de transferencia de archivos que, de otro modo, no estaría regulado de forma adecuada.
Eche un vistazo más de cerca a las formas en que la automatización de la gestión de archivos y de las herramientas de gestión de archivos puede y definitivamente mejorará los procesos de TI. Le presentaremos las cuatro ventajas principales de deshacerse del mantenimiento de archivos estándar y apostar por la automatización.
- Ahorro de horas de administración
Normalmente, el personal de TI está muy ocupado asignando, manteniendo, archivando e incluso organizando el almacenamiento para cada usuario de una organización, por lo que hay muy poco tiempo para hacer otra cosa. Algunos de los proyectos de TI más grandes y consecuentes pueden requerir la atención del personal, pero en ese mismo momento, pueden estar ocupados ayudando a un usuario en el quinto piso que no puede encontrar los documentos que acaba de guardar en su carpeta de inicio. Algo como esto obviamente puede pasarle a cualquiera.
Pero sólo hay que tener en cuenta el hecho de que el departamento de TI no tuvo que ocuparse de este problema. Por otro lado, podrían aplicar sus talentos a tareas más importantes y significativas, como preparar un presupuesto realista para el próximo año, capacitar a los nuevos empleados o incluso probar la nueva aplicación empresarial que acaba de implementar.
La automatización de la gestión de archivos significa que todos los aspectos del ciclo de vida de los archivos de usuarios y grupos se habrán resuelto con éxito. Los equipos de TI apenas tienen tiempo para pensar en algunos problemas, y su organización podrá recuperar los miles de horas que se han perdido en tediosas tareas administrativas cada año.
- Aplicación de políticas de uso de datos
Ya sea para la protección de la propiedad intelectual (IP) o para el cumplimiento de las normativas, su empresa tiene políticas de uso de datos que realmente necesita implementar. Es esencial que sólo determinados usuarios y grupos tengan acceso a datos más sensibles y la automatización de la gestión de archivos puede establecer requisitos de acceso sobre la marcha.
La automatización restringirá y permitirá el acceso, y también gestionará el renombramiento de archivos, eliminará los tipos de archivos no permitidos de los directorios colaborativos y ajustará los derechos a medida que cambien las funciones a lo largo del tiempo. Todo esto se puede configurar para alinearse con las políticas de uso de datos de las que ya depende su negocio y el uso de la automatización resultará ser similar a la puesta en marcha del piloto automático.
- Reducir el uso de aplicaciones no autorizadas
Mediante el proceso de automatización de las reglas que normalmente impiden que los usuarios trasladen datos confidenciales fuera de sus directorios permitidos, podrá asegurarse de que su empresa u organización protege las propiedades intelectuales contra el acceso no autorizado. Hay un costo muy alto por permitir o ignorar aplicaciones como Dropbox en el trabajo. La automatización del almacenamiento de archivos puede evitar que los empleados pongan datos allí, por ejemplo.
- Gestión de la rotación del personal
Es sencillo pensar en la gestión de archivos como un proceso que ocurre durante la permanencia de un empleado en una organización. Pero, ¿qué pasará con los archivos de esa persona después de que se vaya? No podrán desaparecer en el aire, o al menos, no sin un poco de ayuda.
La división de los archivos de un ex-usuario entre otros empleados, la reasignación de derechos y también el archivo o la eliminación de los datos del usuario solía ser un proceso manual de TI. El arco, una herramienta automatizada para el arreglo de la gerencia del archivo puede cerciorarse de que el archivo de un individuo si es sensible o no, se archiva o se suprime dentro de un período de tiempo especificado después de que el empleado deje la compañía.
La automatización de la gestión de archivos no es sólo una simple mejora de TI, incluso si beneficia mucho al personal de TI. Se trata, en cambio, de una transformación que le ayudará a servir mejor a los usuarios, clientes y también a los socios.
Organizar sus archivos y documentos con la máxima precisión utilizando las mejores aplicaciones del gestor de archivos de iPhone
La gestión de cientos de archivos y documentos realmente requiere una planificación estructurada y también un mecanismo eficiente. Verá que tiene enormes beneficios tener herramientas totalmente equipadas que son capaces no sólo de hacer más fácil cada tarea, sino también de aportar una nueva dimensión a todo este proceso.
Hay tres tipos de capacidad de almacenamiento de iPhone para que los usuarios puedan elegir, incluyendo 16 GB, 32 GB y 64 GB. Teniendo un espacio de almacenamiento como este, el iPhone puede ser utilizado como un disco duro para guardar los datos esenciales, y esto era lo que podía ser extremadamente eficaz. Puedes llevarte la información contigo todo el tiempo de esta manera.
Por otro lado, al conectar el teléfono a la computadora, algunos archivos están ocultos y no podrá revisar todas las carpetas de archivos. Esto sucede porque iTunes, que es una biblioteca de gestión de medios exclusiva diseñada por Apple, prohíbe la revelación de todas las carpetas de archivos. Por lo tanto, es una pena que sólo se puedan sincronizar determinados tipos de datos con el dispositivo.
No hay necesidad de entrar en pánico y darse por vencido porque hay algunas soluciones para guardar los archivos que no se pueden mostrar en el dispositivo.
Aquí están las mejores cinco herramientas de gestión de iPhone para PC con Windows:
File Manager puede ayudarle a organizar sus archivos y documentos de una manera inteligente. La herramienta es casi como una unidad USB virtual también, y esto sucede debido a su eficiencia de calidad para permitir a los usuarios transferir archivos desde Mac o PC a su iPhone.
La herramienta cuenta con un lector de PDF y un reproductor de música integrados y, de esta manera, tendrá la libertad de leer cualquier archivo y escuchar música de la forma más cómoda posible. File Manager también es compatible con Microsoft Office, Excel y PowerPoint. También cuenta con soporte para múltiples nubes como Dropbox, OneDrive y más. Todas estas características hacen que esta aplicación sea muy conveniente para la gestión adecuada de sus archivos. La función de búsqueda integrada de la herramienta le permite buscar cualquier cosa muy rápidamente. File Manager también le ofrece la oportunidad de utilizar la clave de acceso para proteger sus datos.
Hay otra característica de la aplicación que te ayuda a mantener tus archivos más organizados, y también puedes ordenarlos por nombre, fecha, tipo y tamaño. Puede compartir los archivos a través de Bluetooth, correo electrónico y también Facebook. La función Abrir en le permite abrir archivos en otras aplicaciones y también puede crear y extraer archivos ZIP.
La aplicación File Manager ha sido desarrollada por TapMedia Ltd, y puede obtenerla gratuitamente desde iTunes.
Documents 6 es una aplicación multitarea completa que se adapta mejor a los consumidores y a las empresas. Puedes editar tus archivos de texto, y también puedes leer y anotar los archivos PDF y, lo que es más importante, puedes buscar dentro de tus documentos muy rápidamente.
El uso de esta herramienta también le dará la posibilidad de guardar sus páginas web favoritas para leerlas más tarde cuando las necesite. La herramienta protege sus documentos y archivos con una contraseña, y le ofrecerá varias opciones para sincronizar sus archivos con la nube. Puedes sincronizar los archivos con iCloud y Dropbox, por ejemplo, y esto hará que tus tareas sean mucho más sencillas.
En caso de que esté buscando una aplicación que pueda mantener sus archivos más organizados, esta herramienta puede ser una solución viable.
Documents 6 es un gestor de archivos, un lector de PDF y un navegador, un centro central para todos sus archivos. Con él, puedes ver, escuchar, leer o anotar todo lo que quieras en tu iPad y tu iPhone. Documentos, archivos, libros y más contenido, todos están en casa en esta herramienta.
Esta es una de las aplicaciones más capaces de su dispositivo iOS, y reemplaza con éxito a un visor de documentos, un lector de PDF, un reproductor de música y vídeo, un descargador de archivos, un integrador de nubes y más aplicaciones.
Documents 6 ofrece una enorme atención a los detalles y una estabilidad y diseño inigualables. Después de que lo consigas, verás que lo usarás constantemente todos los días y resultará ser la aplicación que hace que tu iPad y tu iPhone valgan la pena.
La aplicación ha sido desarrollada por Readdle Inc. y es gratuita en iTunes.
DiskAid es un Explorador de archivos multifuncional diseñado para iPhone, iPod touch y iPad. Es la primera herramienta exploradora que utiliza WiFi y USB para transferir archivos, y es compatible con sistemas Windows y Mac en 10 idiomas diferentes. Puedes copiar fácilmente el contenido de tu viejo iPhone o iPad a uno nuevo. También puede elegir los datos y aplicaciones que desea mantener en su dispositivo. La herramienta se asegurará de que tengas una transferencia privada y configurable sin iTunes ni iCloud.
También tienes la capacidad de guardar y restaurar el progreso de tu juego, tus documentos de aplicación y tus conversaciones de chat.
La herramienta te permite transferir videos y canciones desde tus dispositivos Apple de vuelta al iTunes u otra ruta que prefieras en tu computadora. Los datos como SMS, contactos, notas y correo de voz también pueden ser transferidos a la computadora.
La herramienta le autoriza a convertir su iPhone en un disco duro portátil masivo. Además, tendrás la oportunidad de previsualizar y acceder a los archivos que previamente hayas guardado en iCloud y a tu Mac Photo Stream.
Puedes descargar la aplicación desde la página de iMazing de forma gratuita.
Esta herramienta es un potente gestor de archivos y documentos que permite reproducir contenidos multimedia. Al igual que el Finder de Mac o el Explorador de Windows, la herramienta te permitirá almacenar archivos y carpetas iOS en tu iPhone. FileApp lee muchos tipos de archivos como PDF, documentos de Microsoft Office y también reproduce contenidos multimedia.
Con el uso del editor de imágenes incorporado, los usuarios pueden diseñar fotos y compartirlas instantáneamente a través de Twitter y Facebook. Usted podrá enviar múltiples imágenes a través de archivos adjuntos de correo electrónico, y también puede crear una presentación de diapositivas increíble.
Puede mantener la privacidad de sus archivos protegida y, para ello, tiene la opción de cifrarlos con la protección de datos de iOS. También puede utilizar una clave de acceso o incluso emplear una contraseña de transferencia inalámbrica para proporcionar a sus datos la mayor seguridad posible.
La herramienta permite la transferencia de archivos USB a PC y Mac mediante DiskAid o iTunes File Sharing. Obtendrá una robusta transferencia inalámbrica de datos a un ordenador a través de WiFi.
La herramienta pone a su disposición los modos de reproducción en segundo plano, continuo, repetido y aleatorio, y también ofrece soporte completo para AirPlay.
FileApp ha sido desarrollado por DigiDNA SARL y puede obtenerlo gratuitamente desde iTunes.
iExplorer
iExplorer es un lector de libros electrónicos, reproductor de medios y visor de fotos de alta calidad. Con todo, la herramienta es un gran asistente de trabajo que puede utilizar con éxito para transferir archivos con Bluetooth entre dispositivos compatibles con iOS. Tienes que usar un cable USB en caso de que quieras mover archivos entre tu dispositivo móvil y Mac.
También puede utilizar la herramienta para ver películas y reproducir música sin tener que copiarlas en su iPhone. Además, iExplorer te facilitará mucho más la visualización de fotos de gran tamaño, la edición de hojas de cálculo en tus documentos de Google Docs y su almacenamiento en varios formatos.
La aplicación puede, por otro lado, parecer un poco costosa, pero le garantizamos que tiene las cualidades para ir bien con su precio actual.
Con esta herramienta puede acceder a los archivos de su dispositivo o a Compartir archivos de Windows y servidores en nube. Puede transferir los archivos entre su dispositivo móvil y sus servidores remotos.
La herramienta admite imágenes de gran tamaño, y puede ampliar y desplazar las fotos y ver miniaturas sin problemas.
Puede utilizar la aplicación para leer archivos CHM, ePub, PDF y archivos de texto/PDB de gran tamaño con soporte para esquemas, marcas de libros y anotaciones. También puedes reproducir música y películas sin necesidad de copiarlas en tu dispositivo, puedes ver fotos muy grandes en tu PC/NAS y compartirlas con tus amigos, puedes editar hojas de cálculo en Google Docs y guardarlas en diferentes formatos, y también tienes la posibilidad de imprimir cualquier documento visible.
La aplicación es desarrollada por Zhiang Chen, y el precio es de 4,99 dólares.
Estas son las mejores cinco aplicaciones de iPhone para la gestión de archivos para PCs con Windows, y garantizamos su calidad. Así que, revisa todas ellas y elige la que más te guste.
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