Administrar el tiempo libre de sus empleados es un trabajo duro, especialmente si usted es dueño de una gran empresa con más de 50 empleados. Es extremadamente importante coordinar eficientemente el tiempo de trabajo de sus empleados, para asegurarse de que no se quede sin personal en los días de mucho trabajo. Si un departamento particular de su empresa es mal manejado, los efectos podrían ser devastadores para su negocio, ya que la confianza de sus clientes también se verá afectada.
Si usted es dueño de una gran empresa, la gestión de su mano de obra dispersa será una tarea aún más difícil, y con un aumento del número de empleados, su programación para el tiempo libre se convierte en crucial. En esta situación, usted quiere asegurarse de que todos los involucrados en la compañía – desde los miembros del personal hasta la rama ejecutiva – estén informados sobre los planes de programación mucho antes de que se venzan las vacaciones.
La gestión eficaz de esta área de su empresa evitará cualquier malentendido entre sus empleados, y también le ofrecerá una forma fácil de asegurarse de que está a la altura de la calidad de servicio que ofrece su empresa.
Afortunadamente, hay una buena gama de opciones de software especializado disponibles en el mercado que le permiten simplificar el proceso de programar el tiempo libre de los empleados.
El uso de este tipo de software le permite mantenerse siempre informado sobre el estado actual de su fuerza de trabajo, puede gestionar horarios, horas extras, cumplimiento de la normativa laboral y tiempo libre.
Índice del contenido
¿Cuáles son los mejores programas de tiempo libre para usar en 2019?
ReplicOn Time Attend
ReplicOn es una gran opción de software que le permite administrar cada aspecto del tiempo y asistencia de sus empleados con facilidad. Puede hacer un seguimiento de sus empleados desde un panel de control centralizado, lo que le permite evitar cualquier error de pago bruto y la necesidad de volver a comprobarlo después.
Este software le permite mantenerse al tanto de todas las necesidades de cumplimiento de la normativa laboral mediante el uso de su biblioteca integrada de reglas de pago que también puede automatizar la aplicación de políticas. Esto le permite no tener que preocuparse de comprobar constantemente el cumplimiento y centrarse en las tareas más importantes de su empresa.
Al utilizar ReplicOn, usted obtiene un control total sobre los días de descanso y también sobre los horarios de trabajo de sus empleados, y puede añadir ajustes en tiempo real, notas, imágenes, etc. Esta característica mantendrá todos sus horarios organizados en un solo espacio de trabajo, es fácil de buscar y fácil de entender.
Algunas de las mejores características que se encuentran en ReplicOn incluyen:
- Gestionar la nómina por tipos de empleados: a tiempo completo, a tiempo parcial, por horas, contratistas, empleados remotos, etc.
- Biblioteca de cumplimiento global – le permite cumplir fácilmente con cualquier norma y reglamento
- Personalice la disponibilidad de los empleados y cree una amplia gama de horarios
- Actualización instantánea del tiempo de los empleados – actualiza automáticamente los tiempos de los empleados
- Entrada y salida: función que le permite realizar un seguimiento del inicio y el final del día de sus empleados
- Pausas de comida y redondeo – calcula todos los frenos de comida y redondea los tiempos automáticamente
- Aprobaciones inteligentes – aprobación automática de frenos que se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa
- Seguimiento de la actividad: le permite ver datos en tiempo real sobre la actividad de sus empleados
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Este software también contiene un gran conjunto de características diseñadas específicamente para la gestión de ausencias de sus empleados: tiempo libre de autoservicio, disponibilidad de los empleados y aprobaciones inteligentes.
- RELATIVO:5 mejor software de nómina para pequeñas empresas
ReplicOn también tiene un gran conjunto de características de cumplimiento y nómina que vale la pena mencionar:
- Biblioteca de cumplimiento
- Reglas de pago
- Códigos de pago
- Workbench de nómina
- Exportaciones de nómina
También puede utilizar este software para asignar turnos, ediciones en masa, adherencia a los turnos y para la comunicación instantánea. Además de esto, este software también le permite hacer un seguimiento de los gastos de su empresa y ofrece funciones de análisis avanzadas que le permiten estar siempre informado sobre el funcionamiento interno de su empresa.
Si desea ver una lista completa de las características de ReplicOn, puede visitar su sitio oficial .
ReplicOn Time Attend fue lanzado en 3 versiones diferentes, cada una de las cuales satisface las necesidades de diferentes usuarios:
Inicio rápido de ReplicOn
- Hasta 5 usuarios y con la opción de añadir más a un costo
- Hoja de horas
- Punch In/Out
- Pausas para comer
- Validaciones
- Seguimiento de actividades
- Tiempo libre simple
- Biblioteca de cumplimiento de una sola ubicación
ReplicOn Plus – contiene todas las características que se encuentran en la versión Quick Start, y añade :
- Campos personalizados para el seguimiento del tiempo
- Biblioteca de conformidad de ubicación con múltiples opciones
- Compartir informes
ReplicOn Premier – contiene todas las características de las versiones Plus, y también añade:
- Reservas de tiempo libre
- Horarios
- Personalizaciones de seguimiento de tiempo
- Biblioteca de cumplimiento global
- Personalización de la nómina
- Personalización de la organización
- Acceso basado en grupos
- Informes personalizados e integración
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PuramenteHR
PurelyHR es otra gran opción de software que le permite administrar fácilmente el tiempo libre de sus empleados. Este software combina las características de la base de datos de empleados con el software de gestión de licencias.
PurelyHR tiene una interfaz de usuario fácil de entender, y puede adaptarse al tamaño de su negocio sin importar cuán rápido crezca. Puede utilizar los datos de licencia centralizados incluidos que recopiló para tomar una decisión informada sobre el horario de licencia de su empleado. También puede compartir el calendario de vacaciones con sus empleados, y es una opción totalmente segura.
Exploremos algunas de las mejores características de PurelyHR:
- Los empleados pueden acceder a su propia página de perfil desde cualquier lugar del mundo
- Lista de comprobación para la configuración de la cuenta – para una fácil instalación del software
- Excelente soporte de servicio al cliente
- Diseñado para pequeñas y medianas empresas
- Gran número de configuraciones de tiempo libre – puede establecer las vacaciones pagadas de su empresa
- Restricciones – puede establecer reglas con respecto al número de empleados que pueden reservar tiempo libre en un día
- Los empleados pueden solicitar más vacaciones dependiendo de la cantidad de horas extras que hayan trabajado
- Los informes se pueden exportar a archivos PDF o CSV
- Exportación de datos XML a través de API
También puede crear tipos de permisos personalizados, ajustar los incrementos para el recuento exacto, realizar un seguimiento de FMLA y tener una amplia gama de funciones de automatización.
Puede configurar PurelyHR para que incremente automáticamente las periodificaciones de sus empleados una vez que hayan alcanzado un cierto número de meses o años en su empresa. El uso de este software también le permite establecer recordatorios que le ayudarán a estar preparado con los horarios exactos de las vacaciones pagadas, las solicitudes pendientes, etc.
Time Doctor
Time Doctor es otra gran opción de software que le permite administrar todos los aspectos de la asistencia de los empleados, la cantidad de horas que trabajaron, el tiempo que pasaron en los descansos, etc.
Este software rastrea el tiempo trabajado por cada empleado y produce un informe completo que se puede desglosar por cliente, proyecto y tareas. Esta característica le permite ver todo el tiempo perdido y le permite identificar los problemas en el programa para solucionarlos.
Una de las mejores características de Time Doctor es que puede tomar capturas de pantalla de las pantallas de la computadora de sus empleados, ya sea al azar o después de que hayan pasado un número específico de horas. El uso de esta función le permite observar la eficiencia de sus empleados y si están perdiendo el tiempo. La función de captura de pantalla sólo puede ser activada por el empleador una vez que el empleado se encuentra en el modo de «trabajo», para evitar cualquier problema de privacidad.
Time Doctor también le da el poder de ver una visión general de los datos de los empleados con respecto al tiempo que pasan en reuniones y llamadas, con quién se comunican y por cuánto tiempo. Encontrar y arreglar cualquier problema en este departamento utilizando este tablero es mucho más fácil que tratar manualmente de recopilar datos sobre ineficiencias.
Algunas otras grandes características que vale la pena mencionar incluyen:
- Informes diarios y semanales para los gerentes que contienen datos valiosos sobre las horas, el uso del sitio web y de las aplicaciones, el desglose de tareas, etc.
- Puede conceder acceso a sus clientes en el dominio de su empresa para ver capturas de pantalla e informes de tareas en curso/completadas con su empresa
- Puede realizar un seguimiento del uso específico del programa/app, e incluso del tiempo invertido en sitios web específicos: si sus empleados pasan demasiado tiempo en Facebook, se le informará
- Puede sincronizarse con todas las herramientas de contabilidad y gestión de proyectos más conocidas: Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
- Muestra alertas emergentes a sus empleados si han estado inactivos durante demasiado tiempo
- Seguimiento GPS de sus empleados
- Los clientes pueden iniciar sesión en un portal con etiqueta blanca
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Ausencia.io
Absence.io es otra gran opción de software que le ofrece las herramientas que necesita para gestionar y personalizar fácilmente todos los aspectos relacionados con los horarios de sus empleados, los datos de los empleados y el tiempo libre en el trabajo.
Este software le permite rastrear fácilmente los tiempos de vacaciones de sus empleados, y elegir sustitutos si es necesario, todo ello desde un centro central que le permite tener una visión general completa de los datos.
Cuando se trata de la gestión de los empleados ausentes, puede utilizar Absence.io para tener una visión general de la programación del calendario de su empresa, y también puede crear permisos de licencia personalizados que se ajusten a sus necesidades.
Absence.io tiene un gran conjunto de funciones que le permiten realizar un seguimiento de las horas extras y las horas de trabajo de sus empleados, y cuenta con capacidades de generación de informes y administración. Este software también le permite gestionar todos los archivos digitales de los empleados desde una pantalla, lo que facilita el proceso de búsqueda de datos.
Otras características notables incluyen:
- Cifrado SSL – le permite estar tranquilo con respecto a la seguridad de los datos de su empresa
- Servidores certificados ISO ubicados en Alemania
- Copia de seguridad automática diaria de sus datos
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5
Planday
Planday es un software muy potente que le permite gestionar fácilmente los horarios de los empleados, teniendo en cuenta las vacaciones del personal, la disponibilidad, los costes de nómina, etc.
Dentro de la pestaña Horario de Planday se puede encontrar información sobre el número de horas trabajadas, los ingresos, cuánto de los ingresos se pagan en salarios, costes de nómina, etc.
Tener esta información a su disposición siempre que la necesite le permite aumentar la productividad de su empresa, gestionar mejor las relaciones con los clientes y los empleados, y crear horarios más exactos.
El uso de las potentes funciones de este software significa que no necesita dedicar tiempo a los horarios de sus empleados. Planday le ofrece una amplia gama de plantillas prefabricadas, y le permite incluso crear las suyas propias.
Tener la posibilidad de crear sus propias plantillas simplifica el proceso y puede aumentar la productividad de su empresa. También puede compartir plantillas con sus empleados y colegas.
Una de las mejores características que se encuentran en Planday es que sus empleados pueden contactar a su gerente y anunciarle la preferencia de sus días de trabajo. Esta característica hace que sus empleados estén más contentos y, a su vez, genera más beneficios.
Planday fue lanzado en dos versiones diferentes, cada una capaz de cubrir las necesidades de diferentes usuarios.
Planday Starter Edition
- Puede crear horarios de empleados a nivel básico
- Puede organizar los horarios por función de trabajo
- Plantillas de programación para una planificación rápida
- Chat personal y en grupo
- Puede gestionar el intercambio de turnos entre sus empleados
- Permite notificaciones push y alertas por correo electrónico
- Informes de nómina
- Seguimiento de tiempo extra para cumplimiento
Planday Plus Edition
- Opciones de gestión de RRHH
- Puede hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las horas de trabajo
- Seguimiento de ganancias y costos de trabajo
- Gestión de vacaciones
- Estadísticas e informes avanzados de programación
- Administración de archivos de empleados
- Firma electrónica de contratos
Conclusión
Tratar con todos los aspectos del tiempo libre de sus empleados es un trabajo duro, y un error puede causar una amplia gama de problemas que pueden terminar afectando la productividad de su empresa, y su imagen en el mercado.
Las soluciones de software que presentamos en esta lista fueron elegidas por la amplia gama de capacidades que incluyen. Estos programas pueden asegurarle que todos los datos de sus empleados y clientes se almacenan de forma segura, un fácil acceso a la información de los empleados, ofrece una gran visión general del tiempo que sus empleados pierden en el trabajo, e incluso puede tomar capturas de pantalla para verificar su actividad en el programa.
Nos encantaría saber si tiene alguna sugerencia con respecto al software de tiempo libre. Por favor, siéntase libre de hacernos saber en la sección de comentarios a continuación, qué software utilizó de esta lista y cuán efectivo fue.
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