Un método electrónico que permite a un individuo mostrar su acuerdo con las condiciones y términos de un servicio electrónico se conoce como firma electrónica .
La firma electrónica es un mecanismo en línea para la validación fiable de información crítica. Rastrear y almacenar documentos en su sistema es mucho mejor y más fácil que firmar carpetas en un archivo polvoriento.
El uso de este software permite confirmar la identidad del creador del mensaje. Las firmas digitales pueden considerarse exactamente como sellos sellados y firmas manuscritas. En el entorno empresarial actual, las firmas digitales se utilizan sobre todo en el comercio electrónico y en los trámites reglamentarios porque se consideran altamente seguras.
En muchos países, la importancia y el significado jurídico de la firma electrónica se atribuyen al igual que los medios tradicionales de ejecución de documentos.
El software de firma electrónica – software de firma se puede clasificar en tres programas diferentes:
- Software de firma electrónica local
El software bajo este programa está cubierto con una sola licencia y alojado en el servidor local del cliente. Son caros debido al hecho de que necesitan instalaciones complejas de configuración y hardware de vez en cuando.
- Software de firma electrónica de código abierto
La mayoría de estos programas ofrecen planes básicos gratuitos y, por lo general, son asequibles debido a su acceso universal. Además, la actualización y el mantenimiento no son realizados por el cliente.
- Software de firma electrónica Software-as-a-service (SaaS)
El software de este programa se paga todos los meses y está alojado en el servidor del proveedor. El propietario de la empresa o negocio no es responsable de la instalación, actualización y mantenimiento.
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Índice del contenido
Características principales del software de firma electrónica
- Seguridad : Con los documentos de firma electrónica, las transacciones de información personal y privada se llevan a cabo en línea, lo que hace de la seguridad una característica vital para cada firmante electrónico.
- Privacidad : Incluso si el programa es utilizado por varios empleados a la vez, cada uno de ellos tiene derecho a revelar información y realizar transacciones discretamente.
- Cumplimiento : La firma de documentos oficiales normalmente cumple con las políticas, leyes, estándares y regulaciones de la industria.
- Audit Trail : Los documentos se firman de forma fiable y fiable.
- Escalabilidad : La mayoría de los programas de firma electrónica aceptan volúmenes de documentos sin obstruir el rendimiento.
Beneficios del software de firma electrónica
Estas son las principales ventajas que un buen sistema de firma electrónica puede ofrecer:
Imprimir, escanear y enviar documentos por correo puede ser bastante caro para el presupuesto de las grandes corporaciones, y también puede consumir mucho tiempo.
- Mejor experiencia de usuario.
Usted puede firmar documentos de casas privadas, subterráneos, oficinas o en la carretera mientras espera a que cambie el semáforo.
- Seguridad Actualizada.
La gente ya no confía en los armarios y las cerraduras de seguridad, sino en las pruebas digitales con precintos a prueba de manipulaciones que los mantienen informados de cualquier alteración en el contenido o el ciclo de vida de los documentos. Muchos proveedores de firma digital siguen la pista de quienquiera que descargue documentos de su software, lo que es muy diferente a la forma tradicional de firmar documentos.
Mejor software de firma electrónica para Windows PC
Esta es una gran solución empresarial que acelera la firma y gestión de documentos. También se integra con los sistemas empresariales más populares. Puede firmar, enviar, rastrear y administrar documentos fácilmente utilizando el navegador de su sitio web y las aplicaciones de su empresa.
Las siguientes son características de los Servicios de Adobe eSign:
- Archivo seguro de documentos
- Recolectar firmas escritas a mano
- Recolectar firmas en su sitio web
- Personalizar la configuración y los flujos de trabajo
- Personalice los documentos con su marca
- Firmar documentos en cualquier lugar
- Devolver por fax globalmente
- Reutilizar documentos y plantillas
- Firmar a granel
- Seguimiento de documentos firmados
Este software basado en la web ofrece los siguientes paquetes:
- Individual – $14.99/mes o $119.88/año
- Negocios – A partir de $30/plaza/mes
- Premium – A partir de $45/plaza/mes
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Esta es una plataforma de firma digital que puede ser utilizada por pequeñas empresas e individuos. Tiene una gran capacidad para acelerar el ROI, tiene una fuerte optimización móvil. DocuSign es ideal para la creación de empresas.
Las características de DocuSign incluyen:
- Colaboración de documentos
- Marca totalmente personalizable
- Captura de firma móvil
- Función de autocorrección
- Autenticación biométrica del teléfono
- Formas dinámicas
DocuSign ofrece varios paquetes de productos como:
- Plan Individual – $10/mes (pagado anualmente)
- Plan Profesional – $20/mes/usuario (pagado anualmente)
- Plan de negocios – $30/mes/usuario (pagado anualmente)
- Plan de prima comercial – $30/mes/usuario (se paga anualmente)
- Enterprise Plan – Contacto para información sobre precios
Además, la opción de prueba gratuita también está disponible.
Este software de firma electrónica es fácil de usar incluso para un usuario novato. Sin embargo, si desea una firma digital fiable, considere la posibilidad de utilizar eSignLive.
Algunas de sus características incluyen:
- Firma con guión
- Flujos de trabajo avanzados
- Autenticación básica y avanzada
- Fácil integración
- Abrir API
- Claves de acceso de texto SMS
- Servicios de verificación de terceros
- Marca totalmente personalizable
- Captura de firma móvil
- Compatibilidad con múltiples formatos de documentos
- Opciones locales y SaaS
e-SignLive ofrece dos planes:
- Plan Profesional: $20 por usuario / por mes
- Enterprise Plan: precios por presupuesto
Este software es ampliamente conocido por su elegante interfaz gráfica de usuario, que permite la firma mecanografiada y manuscrita. Puede personalizar fácilmente los campos de recogida. Además, hay varias opciones disponibles para particulares y empresas.
Las características de RightSignature incluyen:
- Firma manuscrita
- Interfaz gráfica de usuario
- Complementos de aplicación
- Página web de firma personalizada con marca
- Incruste formularios PDF en su sitio web
- Registros de auditoría detallados
- Herramientas de guía avanzadas
- Firmar y ver notificaciones
- Estadísticas de rendimiento
- Potente API
Las opciones de pago son:
- Personal – $14/mes o $11/mes (facturación anual)
- Negocios – $49/mes o $39/mes (facturación anual)
- Business Plus – Planes desde $99
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Este es un producto de software de firma electrónica muy potente que acelera la firma del flujo de trabajo empresarial en aproximadamente un 100%. Sin embargo, no es difícil de usar y tiene un robusto conjunto de características.
Las características Sertifi incluyen:
- Archivo seguro de documentos
- Recolectar firmas escritas a mano
- Recolectar firmas en su sitio web
- Firmas digitales
- Registros de auditoría detallados
- Herramientas de guía avanzadas
- Firmar y ver notificaciones
- Colaboración/Markup
- Integrar con otras aplicaciones
Sertifi ofrece los siguientes paquetes:
- Plan Closing Pro: comienza en $150/mes/organización
- Plan Closing Pro+: comienza en $250/mes/organización
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Otro software de firma electrónica en línea incluye:
Conclusión
En conclusión, el software de firma electrónica para empresas automatiza el flujo de trabajo proporcionando un conjunto de plantillas prefabricadas que puede distribuir en lugar de redactar plantillas especiales para cada ocasión. Por lo tanto, la transición a un negocio sin papel es un proceso muy fácil y sin complicaciones.
Por otra parte, el software de firma electrónica es útil para todas las empresas, especialmente en las pequeñas empresas que están perdiendo el tiempo firmando papeleo.
El ahorro de tiempo es una de las grandes ventajas del software de firma electrónica para centrarse en tareas más importantes. Al mismo tiempo, este software es asequible, lo que significa que usted no tiene que gastar una fortuna para firmar papeles.
Para la firma de sus documentos en línea, elija el software electrónico más adecuado para usted. Siéntase libre de compartir su experiencia con nosotros después de usar cualquiera de los programas de firma electrónica que mencionamos anteriormente.
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