Los estudios de investigación han demostrado repetidamente que una causa común de fracaso en los negocios de restaurantes es la falta de manejo adecuado de su activo más importante: el talento humano.
Con demasiada frecuencia, las empresas que carecen de las herramientas para controlar adecuadamente a las personas terminan incurriendo en pérdidas masivas debido a la ineficiencia de la programación del personal, como el fichaje inadecuado y las horas extraordinarias no planificadas.
Ahora, en lugar de pasar hasta 8 horas cortando y cambiando el horario del personal del restaurante, los gerentes pueden automatizar el engorroso proceso invirtiendo en un buen software de programación para los empleados del restaurante.
Estos programas están llenos de golosinas:
- Ahorran hasta un 75% del tiempo del gerente al automatizar la programación de los empleados.
- El software reduce drásticamente los errores de programación ahorrando en costes de mano de obra.
- Racionalizan la comunicación entre el personal y ayudan a evitar conflictos.
- La mayoría se integra con sistemas POS para un procesamiento preciso de la nómina.
Índice del contenido
Qué buscar en un software de programación para empleados de restaurantes
Estos programas tienen un impacto profundo y pueden aumentar enormemente la rentabilidad. Pero usted necesita tamizar a través de un grupo de opciones a medida que busca una solución ideal.
He aquí algunas preguntas para reflexionar antes de decidir:
- ¿Cuántos empleados de restaurantes necesita programar?
- ¿Cuántos turnos debe cubrir el software?
- ¿Son los turnos uniformes o irregulares?
- ¿Puede la solución sugerida compartir datos con otro software de restaurante como el POS?
- ¿Es el software más fácil de usar para su personal?
Responder a estas preguntas le pondrá en una posición privilegiada para conseguir un magnífico sistema de programación.
Hay una gran cantidad de software de automatización de la programación de los empleados. Aquí hay algunas opciones formidables.
Nuestro Restaurante Recomendaciones de Software de Programación de Empleados
1
7 turnos (recomendado)
7shifts es absolutamente fácil de usar para los gerentes y el personal.
De hecho, simplemente arrastra y suelta los detalles del personal para crear un horario. Además, los gerentes pueden usar la función de programación automática para acelerar la programación.
Entonces, ¿por qué funciona tan bien? Bueno, 7shifts confía en sus plantillas de turnos personalizadas para generar rápidamente un horario tan pronto como confirme la disponibilidad del personal.
¿Qué es más? Se avisa al personal de sus turnos inmediatamente después de que se publique el horario o se hagan cambios.
Si ha estado luchando para controlar sus costos de mano de obra, entonces debería tener 7 turnos. Resulta que la herramienta monitorea sus gastos en tiempo real para ayudar a dejar de gastar más de la cuenta.
El programa también busca ayudar a los propietarios de restaurantes a cumplir con las leyes laborales locales. Por ejemplo, los miembros del personal no perderán sus descansos programados mínimos, por lo que no tendrá que pagar multas.
Incluso puede aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre del personal mientras se desplaza desde la aplicación gratuita de 7 turnos.
En resumen, 7shifts funciona a la perfección.
La versión de prueba del aperitivo es gratuita, mientras que la versión de integración POS Gourmet Includes cuesta $135 al mes.
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2
Findmyshift
Findmyshift es uno de los programas de programación que le da libertad real cuando se trata de turnos de empleados.
Verás, todo está disponible desde su sitio web interactivo, lo que significa que puedes hacer y monitorear los horarios en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Se integra con un montón de plataformas para realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados, enviar correos electrónicos y recordatorios de turnos automatizados a los empleados, y establecer alarmas para los próximos turnos.
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Ahora prueba esto: Puede pagar al personal diferentes tarifas por hora, deducir las pausas no pagadas, y combinar las hojas de tiempo de los empleados, los horarios y las tasas de horas extras para llegar a los costos de nómina exactos.
La suscripción se cobra por cada empleado añadido y le permite añadir personal ilimitado. Y como bienvenida, ¡no pagas ni un centavo el primer mes!
Los empleados también han elogiado su simplicidad y funcionalidad.
Verá, a diferencia de algunos de los competidores, pueden solicitar, cancelar e intercambiar turnos con colegas utilizando el sitio web de FindMyShift en cualquier momento.
El sitio web está encriptado para que los datos de su restaurante permanezcan protegidos, sin mencionar que el sistema ejecuta copias de seguridad automatizadas en caso de que usted borre algunos horarios.
- https://www.findmyshift.com/create-an-employee-schedule Demostración de FindMyShift Demo
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Planday
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Planday también es un caso convincente para ser considerado entre las élites y usted siente que podría ser un paso adelante en algunos de los otros participantes en esta lista exclusiva.
Creado para que la programación del personal sea sencilla y divertida tanto para los propietarios como para los trabajadores, PlanDay le permite guardar su programación favorita como plantilla.
Luego puede personalizarlo para que se ajuste a las necesidades de cada semana o para programar los turnos con suficiente antelación.
El software da prioridad a la eficiencia sobre la estética, por lo que los elementos esenciales, como el tablero de instrumentos, son sencillos pero muy detallados.
Dependiendo de sus necesidades, puede ver una instantánea de la semana o mes de trabajo, las horas que cada empleado trabajará y cuánto le costará a su negocio.
Su maravillosa colección de herramientas de comunicación permite a los gerentes transmitir el mensaje correcto a cada trabajador (o grupo de empleados) para asegurar el trabajo en equipo.
Los empleados fichan rápidamente a través de la aplicación (Apple y Android) tan pronto como comienza el turno, mientras usted obtiene una vista aérea de los acontecimientos a partir de los informes enfocados.
En general , PlanDay podría ser un golpe maestro tanto para los empleados como para la gerencia de su negocio en crecimiento.
- <a href="https://www.planday.com/signup/signup/"amp;amp;quot;Try Planday today
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4
HotSchedules
https://cdn.mundowin.com/wp-content/uploads/2018/11/HotSchedules.jpg DIFUNDE LA PALABRA-
Hotschedules es uno de los programas de programación más avanzados para restaurantes e industrias de la hostelería en general.
Su impresionante conjunto de tecnologías de relojería, comunicación y seguimiento incluye funciones para ayudar a los empleados en todas las ubicaciones y una potente aplicación móvil nativa.
Por lo tanto, HotSchedules sería genial si está buscando un producto que no sólo monitoree al personal sino que también ayude a administrar las operaciones diarias.
Algunas de sus excelentes habilidades incluyen la aplicación de la puntualidad para reducir el robo de tiempo, una agregación de nómina directa, la aplicación de comidas y descansos, múltiples exportaciones de nómina, y más.
Estas características le ahorrarán dinero y le ayudarán a satisfacer los requisitos de los reglamentos de los empleados en todas sus instalaciones.
Las incidencias de la escasez y los excesos desaparecerán hace mucho tiempo, al igual que las molestas llamadas de última hora a los gerentes.
Los empleados también son atendidos en su totalidad y pueden revisar los horarios, solicitar tiempo libre, y recoger o dejar los turnos, desde sus teléfonos.
En última instancia, la plataforma basada en la nube de HotSchedules hará más que permitir a los propietarios y supervisores programar a sus empleados.
Los cargos comienzan en $2 por empleado por mes y, al igual que el resto, usted puede optar por la prueba gratuita primero.
Conclusión
El uso del mejor software de programación para empleados de restaurantes resuelve muchos de los dolores de cabeza que los gerentes y propietarios enfrentan con los métodos de programación manual y de hojas de cálculo.
Los frutos serán el buen funcionamiento del negocio, mejores relaciones entre la gerencia y los empleados, y el cumplimiento de las leyes laborales locales.
Tales beneficios superan con creces la escasa inversión en el software.
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