Para los ejecutivos de la cadena de suministro, un software de órdenes de compra automatizadas es una gran ayuda. La función de compras en una empresa implica la selección de proveedores y su incorporación, acuerdos de pedido, etc.
Los procesos de órdenes de compra son a menudo un proceso intrincado, inmanejable y desorganizado con varias partes interesadas a bordo. Por lo tanto, los programas automatizados de gestión de aprovisionamiento son la mejor solución para las empresas que luchan con procesos manuales complejos.
Estos programas ayudan a los usuarios a deshacerse de los flujos de trabajo manuales recurrentes, como la creación de pedidos de compra, y ahorrar tiempo. Entre sus otras ventajas se encuentran la mejora de la eficiencia, los plazos de entrega y la capacidad de toma de decisiones, la gestión de documentos electrónicos, la reducción de errores, etc.
Aquí hay una lista de algunos de los mejores programas de software de órdenes de compra automatizadas basados en operaciones comerciales simplificadas.
Índice del contenido
¿Cuáles son las mejores herramientas de órdenes de compra automatizadas para 2019?
1
Beneficiario
es un software de compras líder que automatiza los procesos de facturación y que impulsa los flujos de trabajo sin limitar la entrega. Además, los usuarios pueden incorporar estrategias funcionales de su evaluación de suscripción con el software.
Chargebee permite a los suscriptores participar y actualizar usando sitios web de autoservicio, y crear posibilidades de venta utilizando complementos únicos y frecuentes. También puede aprovechar los atributos de capitalización de los ingresos periódicos.
Ayuda a los usuarios a crear sus propias opciones de precios, y a detener las suscripciones y no cancelarlas. Los usuarios también pueden aumentar el tiempo de renovación antes de que caduquen y recuperar todos los gastos con Smart Dunning.
¿Qué es más? Los usuarios también pueden convertir a cada cliente potencial en un beneficio recurrente mensual con el PCI-Compliant Checkout diseñado para conversiones. Eso no es todo, ya que los usuarios también pueden centrarse en el desarrollo de su negocio sin preocuparse por la seguridad de los datos y el cumplimiento de normativas.
Precio: desde $99/mes
2
Preecoro
Un potente software automatizado de órdenes de compra para empresas, Precoro es una plataforma fácil de usar. Además de la compra automatizada, también ayuda con el aprovisionamiento simple y gastos analíticos. Este software fácil de usar ayuda a los usuarios a gestionar los pedidos de forma rápida y sencilla. La mejor parte es que los usuarios pueden gestionar pedidos de cualquier número de proveedores y obtener informes exhaustivos en línea para cualquier período.
Los usuarios pueden retener los gastos con flujos de trabajo de soporte personalizados y asignación de costes por departamentos, ubicaciones o incluso usuarios. Este software automatizado ayuda a explicitar los procesos de compra con herramientas de presupuesto y datos robustos utilizando informes en tiempo real. La herramienta ofrece todas las funcionalidades que soportan el aprovisionamiento automatizado, las listas de comprobación, los registros y la gestión de contratos. Esta racionalización del flujo de trabajo ayuda a mantener una relación fluida con los proveedores.
Crea automáticamente órdenes de compra, transporta las órdenes de compra a los proveedores, hace coincidir las cuentas de los proveedores con las órdenes de compra y los contratos, y controla las solicitudes de compra, todo en una sola plataforma.
Además, asigna órdenes a presupuestos para la gestión de gastos dentro de los centros de coste. Los informes en tiempo real y los flujos de trabajo personalizados que genera permiten a los usuarios obtener el control.
Precio: prueba gratuita disponible; la versión pro comienza desde $19/mes/usuario
3
Compras de Esker
ofrece soluciones de compra automatizadas que inician el ciclo P2P de forma inmediata. El software está basado en la nube que mejora las solicitudes de gastos y los pedidos de bienes y servicios.
Esto significa que cada solicitud de gastos recibe la autorización necesaria y que cada factura se corresponde con un pedido. Además, hace que la adopción por parte del usuario sea sorprendentemente fácil gracias a su capacidad para interactuar con diferentes usuarios en diferentes departamentos de la empresa.
Desde la solicitud de compra hasta la aceptación de bienes o servicios, se realiza un seguimiento de cada transacción. Esto ayuda a completar los informes sobre las solicitudes, los artículos comprados, los pedidos procesados y los pagos realizados.
El software también viene con un panel de control fácil de usar y personalizable con KPIs integrados. Aquí, los usuarios pueden gestionar las tareas diarias y organizar las preferencias, realizar un seguimiento de la productividad y recompensar a las personas con mejores resultados, e identificar problemas y oportunidades.
El flujo de trabajo de autorización automatizado permite el nivel exacto de aprobación que se aplica a cada solicitud. También ayuda a que los gastos estén dentro del presupuesto acordado. Los usuarios también pueden acceder a productos de proveedores seleccionados que permiten que la compra se realice dentro de las prácticas de compra de la empresa. Además, los solicitantes reciben los artículos que desean de un catálogo de artículos autorizados en el período especificado. El comprador puede confirmar la recepción de las aprobaciones recibidas, completando el pedido en línea.
La aplicación móvil, permite a los administradores autorizar solicitudes de compra y revisar los KPIs y métricas favoritos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Precio: prueba gratuita disponible; precio en la cotización.
4
DocParser
es un software que automatiza las operaciones comerciales y ayuda a extraer datos de pedidos de venta, órdenes de compra, acuerdos de garantía y mucho más. Este software automatizado de órdenes de compra resume los archivos de negocio a lo básico y desplaza los datos obtenidos a su destino. Elimina las necesidades de la entrada manual de datos y automatiza el negocio.
El programa facilita la extracción de los datos necesarios de las facturas, por ejemplo, referencias, fechas, totales y partidas individuales. Después de configurar el software, éste procesa automáticamente nuevos documentos y genera datos organizados fáciles de usar.
De PDF a Excel o CSV, los datos obtenidos pueden ser descargados en diferentes formatos de archivo para su post-procesamiento manual, copia de seguridad o para cargarlos en cualquier otra plataforma. También puede actualizar programas de terceros en tiempo real, por ejemplo, Google Sheets, Salesforce, etc. Puede mover los datos extraídos de las órdenes de compra al sistema de gestión de órdenes del usuario, o a cualquier otro lugar en el que desee que se encuentren.
Además, extrae datos clave de contratos de alquiler y leasing, contratos de garantía y seguros, etc., de forma eficiente y fiable. Además, puede convertir programas estandarizados, formularios de solicitud, informes, nóminas o cualquier otro documento de RRHH en datos aplicables y en un formato preferido.
Desde la extracción de datos de documentos PDF a granel hasta la extracción fuerte y eficiente de tablas del catálogo de productos PDF, hay mucho que este software puede hacer.
Precio: prueba gratuita disponible; la actualización comienza a partir de $19/mes.
En pocas palabras, los programas de software de órdenes de compra automatizadas hacen la vida más fácil a las empresas. Estas herramientas son una gran alternativa al seguimiento manual de cada proveedor por separado para la conformidad y el rendimiento.
Los programas ayudan a los usuarios a optimizar los procesos y tareas internas de forma eficiente, ahorrando tiempo. Por lo tanto, haga su elección de la lista anterior y acelere el proceso de su orden de compra.
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