Los paquetes de software de archivo de correo electrónico están diseñados principalmente para el dominio empresarial. Se trata de aplicaciones que archivan correos electrónicos en servidores externos, matrices de discos o almacenamiento en nube. Las aplicaciones indexan los correos electrónicos para que los usuarios puedan recuperarlos y restaurarlos rápidamente si es necesario. Dado que los mensajes de correo electrónico pueden contener registros que deben conservarse, el mantenimiento de archivos de correo electrónico puede ser un requisito esencial en algunos sectores.
Las aplicaciones de archivado de correo electrónico ofrecen una serie de ventajas en comparación con dejar los correos electrónicos en servidores activos. Los datos de correo electrónico archivados ocupan menos espacio, lo que acelera la restauración y la recuperación. Esto también puede aumentar la productividad, ya que es más rápido buscar correos electrónicos archivados específicos que los que se dejan en un servidor activo. Así que estos son algunos de los mejores paquetes de software de archivo de correo electrónico.
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Archivo de correo electrónico de MessageSolution Enterprise
está ampliamente considerado como una de las mejores aplicaciones de archivo. Proporciona soporte para la mayoría de los servidores de correo electrónico más importantes, como IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange y Novel GroupWise. La aplicación tiene una alta relación de compresión que puede reducir el volumen de almacenamiento de correo electrónico en un 75%. Este software no necesita un servidor SQL ya que incluye una base de datos incorporada y un motor de búsqueda de texto. MessageSolution Enterprise también puede eliminar archivos adjuntos del servidor de correo electrónico para mejorar aún más la velocidad de recuperación.
GFI Archiver
es una aplicación de archivado de correo electrónico altamente valorada que ofrece un gran valor. El software permite a los usuarios archivar no sólo correos electrónicos, sino también entradas de calendario, faxes, SMS y archivos y carpetas en un almacén central. El almacenamiento de una sola instancia y la compresión en tiempo real de los correos electrónicos de GFI Archiver son más eficientes. El software también incluye herramientas de búsqueda avanzada para que los usuarios puedan buscar correos electrónicos con numerosos filtros, parámetros de exclusión y condiciones. GFI Archiver es compatible con la mayoría de las plataformas Windows desde XP hasta 10, y sus servidores de correo compatibles incluyen MS Exchange, Office 365 y Google Apps.
Servidor MailStore
MailStore Server es otra aplicación de archivo de correo electrónico que ha tenido excelentes críticas. El software tiene requisitos de sistema relativamente mínimos y es compatible con sistemas de correo electrónico como Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps y todos los servidores de correo electrónico IMAP y POP3. Esta aplicación también utiliza almacenamiento de una sola instancia y comprime los archivos adjuntos, lo que puede ahorrar hasta un 70% de espacio de almacenamiento. Los usuarios pueden acceder a los archivos a través de MailStore Web Access, MailStore IMAP Server y MS Outlook, que incluye un práctico complemento de archivo. J. Peter Bruzzese, un MVP de Microsoft Exchange, declaró:
» Hay muchas cosas que me gustan del servidor MailStore. Me gusta especialmente lo fácil que es ponerlo en marcha, configurarlo y olvidarlo (como debería ser una solución de archivo adecuada). Agradezco los detalles adicionales por el cumplimiento y el esfuerzo realizado para ofrecer un complemento de cliente, así como la posibilidad de acceder a MailStore a través de Web Access y Mobile Web Access (y no sólo en iOS, sino también en Android, Windows Phone o Blackberry). «
Symantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault es uno de los líderes del sector en archivado de correo electrónico que ofrece implementación en sitio y remota. Con esta aplicación los usuarios pueden archivar correos electrónicos de MS Exchange, IBM Domino, SharePoint y otros sistemas de archivos. Una de las mejores cosas de Enterprise Vault es su migración PST (Personal Storage Table) que le permite mover los PST a un archivo separado, lo que puede mejorar las operaciones de TI. La aplicación aprovecha al máximo el almacenamiento de una sola instancia para comprimir archivos. incorpora un gran número de asistentes que facilitan la configuración y administración de los archivos.
Estos son cuatro de los paquetes de software de archivo de correo electrónico más conocidos para Windows. Son aplicaciones confiables que podrían tener considerables beneficios económicos para la mayoría de las organizaciones.