Administrar un centro de bienestar, un centro de belleza o un salón de belleza puede ser muy estresante y exigente. Esto es especialmente cierto si siempre ha utilizado notas adhesivas, notas de papel u otros métodos tradicionales para organizar su trabajo.
La decisión de informatizar su centro de belleza con un software de gestión en línea permite dar un nuevo paso para impulsar su negocio. De esta manera, mejorará la organización interna de su propia actividad y la calidad de los servicios que ofrece.
Un software de programación de citas es de gran ayuda para los salones de belleza, garantizando la máxima eficiencia en todas sus actividades. Ofrece una visión completa y siempre actualizada de la disponibilidad de personal. Por lo tanto, las operaciones realizadas por el personal a cargo son transparentes y siempre se puede ver quién está haciendo qué.
Todo ello se traduce en muchas ventajas en términos de: eficiencia, calidad de servicio, fidelización de clientes y, por tanto, mayor competitividad.
El software especializado representa una inversión segura con beneficios tangibles y verificables a corto plazo, ya que mejora la eficiencia, reduce los errores y optimiza el tiempo de trabajo del personal.
En este artículo, le mostraremos cuál es el mejor software de programación de citas para usar en 2019.
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Índice del contenido
3 software para programar citas en el salón
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Calendario del salón
Salon Calendar es una herramienta de software diseñada para hacer de la gestión de horarios una actividad sencilla y agradable.
Se crea para satisfacer las necesidades de las tiendas de estética, peluquerías, salones de belleza y manicura, salones de bronceado, actividades de planificación de bodas, tiendas de moda, gimnasios, clínicas de cirugía plástica y estética, centros de belleza, centros de salud y de fitness.
El Calendario de Salón es una herramienta increíble que es práctica y fácil de usar. También permite a cualquier empleado crear un perfil y guardar su horario.
Esta herramienta facilita el trabajo de especialistas de diferentes industrias que necesitan una herramienta de gestión exacta y específica para organizar su actividad.
Las características clave incluyen:
- Puedes cambiar entre perfiles y eso te permite ver la agenda de cualquier persona de tu equipo.
- Puede ver varios perfiles al mismo tiempo y eso le da una imagen completa en la agenda de su equipo
- El Calendario del Salón incluye el Navegador de Fechas. Da la posibilidad al usuario de abrir la fecha requerida, editar las horas de recepción y los datos maestros del cliente.
- El Calendario del Salón resalta la importancia de una programación precisa, para que pueda establecer diferentes rangos de trabajo.
- Este programa le permite elegir líneas de tiempo y formatos verticales u horizontales de 12 o 24 horas.
- Calendario de Salón tiene la función de Auto Backup que le da la posibilidad de guardar los datos en el archivo seguro.
- Puede exportar en diferentes formatos los datos del Calendario del Salón (MS Outlook, XML, HTML, XLS y TXT).
- Salon Calendar te permite intercambiar datos con otras aplicaciones (Apple iCal, Microsoft Exchange Server, aplicaciones Android).
El programa tiene un Diseñador de Impresión incorporado, que ofrece una variedad de plantillas originales y múltiples opciones. Esta función le ayuda a realizar una impresión clara y bonita de un programa.
Salon Calendar está disponible para todas las versiones de Microsoft Windows.
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NoiSPA
NoiSPA es un programa que se ejecuta en la plataforma Windows o en ordenadores MAC con un virtualizador. Fue creado con el objetivo de facilitar la administración de su salón.
En un mercado donde los clientes vuelan fácilmente, NoiSpa es el arma que usted necesita para luchar contra la competencia. Con sus 43 módulos adicionales, dispondrá de todas las herramientas necesarias para afrontar cualquier reto.
El almacenamiento de datos de NoiSPA reside en su ordenador, no en un sitio web de Internet, por lo que también funciona sin conexión a Internet. Por lo tanto, los datos están a salvo de miradas indiscretas. Si solicita el pen drive USB (Pen Drive), disfrutará de la máxima seguridad de datos y tendrá su centro de belleza con usted en cualquier momento.
Sólo puede utilizar la versión con archivos remotos o la versión Cloud a través de módulos adicionales. De esta manera, sus datos estarán disponibles donde quiera que se encuentre.
Las características clave incluyen:
- Gestión automática de clientes.
- Gestión automática de citas articuladas por operador o máquina. Todos los cálculos los convierten en el motor de búsqueda disponible para NoiSpa.
- Gestión automática de tratamientos y promociones (más tratamientos y/o productos juntos).
- Gestión automática de cobros.
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3
Citas cuadradas
Square es una empresa que ofrece una solución integral para pequeñas y medianas empresas. Ha pasado un tiempo desde que lanzaron su dongle para transformar iPhones en datáfonos. También han lanzado muchos más productos desde entonces. El último, un sistema completo de reservas para citas se llama Square Appointments .
La idea detrás de las citas cuadradas es simple: Square ofrece una página web (o la posibilidad de integrarla en su propio sistema, incluso aceptando citas por correo electrónico) que tiene todo lo que necesita. Desde esta página, sus clientes potenciales pueden reservar el día, la hora e incluso el peluquero que deseen.
El sistema Square se encargará de enviar recordatorios vía e-mail o SMS a los clientes, lo que supone una reducción de la tarifa de los citados no presentados. También sincroniza el calendario con su aplicación preferida (imagínese que ofrece un iCal o acceso a través de CalDAV). También se admiten las notificaciones a través de SMS, correo electrónico o incluso llamadas telefónicas automáticas.
El servicio, como puede imaginar, no es gratuito: cuesta 30 dólares al mes para las empresas con un solo empleado, 50 dólares para las empresas con entre dos y cinco empleados, y 90 dólares para las empresas con un número ilimitado de empleados.
Y, esto es interesante, puede probar la herramienta durante 30 días antes de decidir si la va a usar o no.
Square integra perfectamente sus productos y le conecta con sus clientes.
Escoge tu software para estropear a tus clientes
Ahora, incluso los trabajos que tienen poco que ver con la informática (esteticistas o peluqueros) ya no pueden prescindir de la tecnología.
El uso de la tecnología de la información en su empresa puede ser una gran ventaja en comparación con otros competidores en el sector de la belleza. Las herramientas de citas le ayudan a ganar tiempo, no a perderlo. Por esta razón, es importante elegir programas que sean fáciles de usar.
El corazón de su centro de belleza o su peluquero 2.0 debe ser su software de gestión y citas. Estas herramientas le permiten almacenar información sobre sus clientes, su negocio y sus citas.
Esperamos que esta guía le haya sido útil. Háganos saber lo que piensa acerca de estas herramientas en la sección de comentarios a continuación.
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